Witaj zpowrotem w Angielski biznesowy Pod dzisiejszą lekcją dotyczącą raportowania postępu projektu.
Zarządzanie projektami nie jest przeznaczony tylko dla osób, które uważają się za „menedżera projektu”. Nieważne, jaką pracę wykonujesz, prawdopodobnie będziesz musiał poprowadzić jakiś projekt lub wziąć w nim udział. A jeśli jesteś kierownikiem projektu, to dzisiejsza lekcja jest szczególnie ważna.
Raportowanie postępów może odbywać się w różnych ustawieniach, począwszy od formalnych spotkań z zainteresowanymi stronami po bardziej swobodne interakcje, jak szybka pogawędka przy dystrybutorze wody lub przy kawie. Chociaż ton i format mogą się różnić, podstawowe zasady pozostają takie same. Skuteczna komunikacja w takich momentach ma kluczowe znaczenie, aby wszyscy byli zgodni i żadne szczegóły nie przedostały się przez szczelinę.
Na przykład, prawdopodobnie będziesz chciał poprosić o aktualizację i potwierdzić najważniejsze szczegóły. Będziesz także musiał określić dalsze działania, przypisać odpowiedzialność, i ustal jasne terminy. Ostatecznie, silne umiejętności raportowania i monitorowania są niezbędne do zwiększania odpowiedzialności i doprowadzania projektów do pomyślnego zakończenia.
W tej lekcji, usłyszymy, jak kierownik projektu imieniem Rudi przekazuje aktualne informacje swojemu szefowi, Wolfganga. Pracują dla firmy, która konserwuje i modyfikuje odrzutowce, mosty łączące samoloty z bramkami lotniskowymi. Pracowali nad projektem modyfikacji odrzutowców na lotnisku dla dużego typu samolotu zwanego A380.
Pytania do słuchania
1. Jak Wolfgang reaguje na możliwy problem zidentyfikowany przez Joe??
2. Jakie działania Wolfgang prosi Rudiego, gdy wspomina o rozwiązaniu Joe??
3. Po omówieniu kosztów i budżetu, na jaki temat Wolfgang pyta pod koniec rozmowy?
Download: Podcast MP3
