Umiejętności 360 – Wyraźna komunikacja w języku angielskim (2)

Witaj zpowrotem w Znajomość języka angielskiego w biznesie 360 na dzisiejszą lekcję, jak to zrobić porozumiewać się wyraźnie w języku angielskim..

Są chwile, kiedy chcesz zaimponować innym swoimi umiejętnościami językowymi. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, więc chcesz się upewnić, że jesteś komunikować się jasno.

W naszym Ostatnia lekcja, Mówiłem o jasnej wymowie i doborze słów. Dzisiaj chcę przyjrzeć się tworzeniu jasnych zdań i porządkowaniu przekazu.

Jeśli chodzi o zdania, strzelaj prosto i krótko. Zamiast łączyć kilka pomysłów w jedno długie zdanie, podziel go na kilka krótkich. Używaj prostych słów, takich jak „ale” i „więc” zamiast słów takich jak „mimo to” i „w konsekwencji”.

Jest jeszcze coś, co może zaśmiecić nasze zdania: łagodzące słowa i wyrażenia, których używamy w celach dyplomatycznych, uprzejmy, lub ostrożny. Wyrażenia te mogą być bardzo ważne, gdy wymaga tego sytuacja. Ale nie wszystkie sytuacje i odbiorcy wymagają takiej dyplomacji. Mamy również bardzo mylące sposoby zadawania pytań w języku angielskim. A jeśli chcesz wyrazić się jasno, powinieneś unikać niektórych z nich. Obejmuje to pytania z tagami, na przykład „jesteś dość zajęty”., nie jesteś ty??” I pytania negatywne, na przykład „nie zamierzasz przeczytać mojego raportu?”

Ostatnią rzeczą, o której chcę mówić, jest struktura naszych komunikatów. I mam na myśli dłuższe wiadomości, jak zestaw instrukcji czy coś. Po pierwsze, dobrze jest mieć jasność co do celu. Powiedz ludziom, co im powiesz. Dokładnie to zrobiłem, kiedy powiedziałem: „Ostatnią rzeczą, o której chcę mówić, jest to, jak konstruujemy nasze komunikaty”. Widzisz, kiedy to usłyszałeś, wiedziałeś dokładnie, o czym będę dalej mówić.

Po drugie, dobrym pomysłem jest użycie słów takich jak „po drugie”. Nazywamy to „oznakowaniem”. Oznakowanie polega zasadniczo na nadaniu jasnej struktury i logiki temu, co mówisz. Oznacza to jasne przedstawienie rzeczy. Oznacza to zarysowanie, używając słów takich jak „pierwszy, drugi, trzeci” i „ostatni”. Ale oznacza to również jasność co do tego, jak Twoje pomysły pasują do siebie. Oznakowanie znacznie ułatwia ludziom podążanie za tym, co mówisz, i o tym pamiętać!

W końcu, dobrym pomysłem jest podsumowanie tego, co powiedziałeś. Wystarczy małe podsumowanie. Możesz także przedstawić swoje podsumowanie, używając zwrotów wskazujących, takich jak „podsumować” lub „to, co próbowałem powiedzieć”.

Download: Podcast MP3