기술 360 – Communicating Clearly in English (2)

다시 오신 것을 환영합니다 비즈니스 영어 능력 360 오늘의 강의를 위해 영어로 명확하게 소통하다..

당신의 언어 능력으로 사람들을 감동시키고 싶을 때가 있습니다.. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, 그래서 당신은 당신이 명확하게 의사 소통.

우리의 마지막 수업, 명확한 발음과 단어 선택에 대해 이야기했습니다. 오늘은 명확한 문장을 만들고 메시지를 정리하는 방법을 살펴보고 싶습니다.

문장에 관해서, 간단하고 짧게 촬영. 많은 아이디어를 하나의 긴 문장으로 묶는 대신, 여러 개의 짧은 것으로 나누어. Use simple words like “but” and “so” instead of words like “nevertheless” and “consequently.”

우리 문장을 복잡하게 만들 수있는 다른 것이 있습니다.: 우리가 외교적으로 사용하기 위해 사용하는 부드러운 단어와 문구, 공손한, 또는 조심. 이러한 표현은 상황에 따라 매우 중요 할 수 있습니다.. 그러나 모든 상황이나 청중이 그러한 외교를 요구하지는 않습니다. 우리는 또한 영어로 질문하는 매우 혼란스러운 방법이 있습니다.. 그리고 명확하게하려는 경우, 당신은 이들 중 일부를 피해야. 여기에는 태그 질문이 포함됩니다., "당신은 꽤 바빠, 너 아니니?” And negative questions, "내 보고서 안 읽어 주 시겠어요??"

마지막으로 말씀 드리고 싶은 것은 메시지를 구성하는 방법입니다.. 그리고 긴 메시지를 의미합니다, 일련의 지침이나. 우선, 목적을 명확히하는 것이 좋습니다. 사람들에게 말할 내용을 말하십시오.. That’s exactly what I did when I said “the last thing I want to talk about is how we structure our messages.” You see, 당신이 그것을 들었을 때, 당신은 내가 다음에 무슨 말을할지 정확히 알고 있었어.

둘째, it’s a good idea to use words like “secondly.” We call this “signposting.” Signposting is basically giving clear structure and logic to what you’re saying. 그것은 명확하게 소개하는 것을 의미합니다. 그것은 개요를 의미합니다, "처음, 둘째, third” and “last.” But it also means being clear about how your ideas fit together. 이정표를 사용하면 사람들이 귀하의 말을 훨씬 쉽게 팔로우 할 수 있습니다., 그리고 그것을 기억하기 위해!

마지막으로, 당신이 말한 것을 요약하는 것이 좋습니다. 간단히 요약하면 충분합니다.. And you can introduce your summary using signposting expressions like “to sum up” or “what I’ve been trying to say is.”

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