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BEP 328 – プロジェクト管理英語 8: 交渉ソリューション

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BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日のレッスン 交渉 プロジェクト中のソリューション.

すべてのプロジェクトが計画どおりに進んだらいいのではないでしょうか? しかし、それは単に現実的ではありません. プロジェクトは関係者と同じくらい多様です. そして、すべてのプロジェクトはハードルにぶつかります, 課題, または主要な故障さえ. 適切な計画は、これらの問題のいくつかを回避するのに役立ちます, しかし、それはあなたがあなたのを使用する必要がある可能性が高いです 問題解決スキル ある時点で.

これらの問題のいくつかは、プロジェクトチームにある可能性があります. しかし、他の人はクライアントを巻き込むことができます. 多くの場合, これは、プロジェクトの途中で、どちらも予期していなかったことが発生することを意味します. 情報の欠如, タイムラインの問題, スコープの変更 – あなたをテストする可能性のある1000の異なる問題があります プロジェクト管理スキル.

この種の問題を解決するには、基本的なもの以上のものが必要になります プロジェクト管理英語. 初心者向け, クライアントにさまざまなオプションを説明する必要があるかもしれません. ただし、可能な場合は責任を回避するように注意する必要があります, また、タイムラインへのコミットに抵抗する必要があるかもしれません. これらはの重要な側面です 交渉のための英語 解決策.

そして「解決」という言葉が鍵です. あなたの目標は、プロジェクトが元の目標を達成できるように、両方が同意できるソリューションに到達することです。. そして、他の交渉と同じように, それはおそらく妥協案を提案することを伴うでしょう. もちろん, 合意は書面で行う必要があります, したがって、同意するソリューションを文書化する必要があります.

今日の対話で, ジルが聞こえます, ソフトウェア開発者とのプロジェクトマネージャー. 彼らは物流会社のために新しいシステムを構築してきました. ジルはリアムと話している, クライアントのITマネージャー, 彼らのプロジェクトの終わり近くに起こった問題について. ジルは問題の良い解決策を交渉する必要があります.

リスニングの質問

1. ジルが会議の開始時にレイアウトするオプションは何ですか?
2. リアムがどれくらいの時間がかかるか尋ねたとき, ジルはどのように反応しますか?
3. ジルが提案する妥協案は何ですか?

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BEP 322 – プロジェクト管理 7: ユーザーテストの報告

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BEP 322 Lesson Module - English for Project Management 7: Debriefing User Testing

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日のレッスン プロジェクト管理のための英語 ソフトウェアプロジェクト中のユーザーテストの報告.

テクノロジーの世界の誰かに聞いてみると、ユーザーテストが優れたソフトウェア開発の鍵であることがわかります。. 実際には, それは完全に真実ではありません, キーは実際には優れたユーザーテストであるため. ユーザーが必ずしも必要な情報を正確に提供するとは限りません. または彼らはあなたが必要とするすべての情報をあなたに与えないかもしれません. こういった理由から, ユーザーテストについてユーザーに報告する優れた仕事をすることができる必要があります.

デブリーフィングとは、基本的に経験について話すことを意味します. デブリーフィングは、ソフトウェアを使用したユーザーの考えや気持ちを理解するのに役立ちます. そしてソフトウェア開発において, つまり、そのエクスペリエンスを向上させるために必要な変更を加えることができます.

ユーザーテストを効果的に報告するには、いくつかのことを行う必要がある場合があります. 一つには, デブリーフィングの焦点を設定することから始めることをお勧めします. 以降, ユーザーをそのフォーカスエリアに戻す必要がある場合があります. 経験の一般的な感覚を得るために, あなたは全体的な印象を求めるかもしれません. そして、より詳細を取得するには, あなたはユーザーにソフトウェアを使用するプロセスについて話すように頼むかもしれません. 重要な問題が発生したときにそれを認識することもお勧めします.

今日の対話で, Jillという名前のソフトウェア開発者がCarlaのユーザーテストについて報告するのを聞くでしょう, 事務員. ジルの会社, OptiTech, カーラが働いている物流会社のために新しいソフトウェアを開発しています.

リスニングの質問

1. ジルは報告の中で焦点を合わせたいと言っています?
2. ジルは、ドライバーのステータスを更新できるというカーラの提案にどのように対応しますか?
3. カーラがルートの色がすぐに変わると言ったとき、ジルはどのように反応しますか?

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BEP 321 – プロジェクト管理 6: ユーザーテストの開始

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BEP 321 Lesson Module - English for Project Management 6: User Testing

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日のレッスン プロジェクト管理のための英語 and launching user testing for a software project.

At the heart of every software project is the user. If the user finds the software confusing, or if it doesn’t do what the user needs it to do, what’s the point? このために, user testing is an essential part of the development process.

User testing can involve a range of activities. You might watch how users interact with the software. You might track or monitor how they use it. And you might ask them for their opinions. この方法では, you collect information and feedback that helps you create the best user experience possible. And just as the software itself needs to be user friendly, so does user testing. If people don’t have a clear idea of what they’re supposed to do during testing, you’ll be wasting an opportunity.

So when you launch testing, it’s important to outline what you’re going to be doing, and what kind of feedback you’re interested in. Because the software is new to the test users, you’ll need to give them clear instructions on how to use it and give them an overview of the main features. You might also find yourself emphasizing key points along the way. 結局, it’s much easier to make sure everyone understands upfront than to deal with confused users during testing.

今日の対話で, ジルが聞こえます, a developer with a software company called OptiTech. They’ve been developing software for a logistics company, and now they are ready to launch the first round of user testing. We’ll also hear Liam, クライアントのITマネージャー, and Carla, one of the test users.

リスニングの質問

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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BEP 314 – プロジェクト管理 5: スクラム立ち会い (2)

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BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

今日のビジネス英語ポッドへの参加に関するレッスンにようこそ。 スクラムスタンドアップミーティング.

私が知っているほとんどの人は、最良の会議は短くて集中的な会議であることに同意するでしょう. そしてそれがまさに毎日のスクラムミーティングの設計方法です. スクラムはへのアプローチです プロジェクト管理, 特にソフトウェア開発において. スクラムチームは毎日、全員が最新情報を提供する短い会議を開催しています.

良いスクラムミーティングで, それらの更新は、 15 分. スクラムマスターは全員を集中させます. それは、誰もが答えるべき3つの質問に関係のない議論を彼または彼女が傍観することを意味するかもしれません. そして、スクラムスタンドアップミーティングで答えるべき3つの質問は何ですか?

まず第一に, あなたはあなたが取り組んできたものを報告するべきです. これは通常、前日に達成したことを全員に伝えることを意味します. 次, 次に何に取り組むかをみんなに知らせます, または会議当日. すでに、会議が限られた期間に焦点を合わせていることに気付くでしょう.

答える3番目の質問は、障害に直面しているかどうかです。. 障害は障害または課題です. それらの障害を取り除くことはスクラムマスターの仕事です, しかし、あなたの仲間のチームメンバーも助けることができるかもしれません. そのため, あなたは会議中に援助を求めるかもしれません. 全員が更新を終えたら, スクラムマスターが会議を終了します. しかし、会議後の議論のためにサイドバーのトピックを概説する前ではありません.

今日の対話で, ソフトウェア会社でのスクラムミーティングに再び参加します. チームは、ロジスティクス会社向けの新しいソフトウェアに取り組んでいます. ジルが聞こえます, スクラムマスター, とキャサリン, 彼女に毎日の更新を提供しているのは誰ですか. サムからも連絡があります, あなたが聞いたことがあるかもしれない人は私たちの最後のレッスンで彼自身の更新を与えます.

リスニングの質問

1. キャサリンは彼女が今日取り組むと言っています?
2. キャサリンが報告する最初の障害は何ですか?
3. キャサリンは何を助けたいですか?

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BEP 313 – プロジェクト管理 4: スクラム立ち会い (1)

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BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

ビジネス英語ポッドへようこそ。スクラム スタンドアップの実施に関する今日のレッスンです。 英語での会議.

誰もが会議を好むわけではありません, そして正当な理由から. 多くの会議は組織化も運営も不十分です. しかし、会議は仕事やビジネスに必要な部分です, 特に プロジェクト管理. このために, 良い会議を開催する方法を見つけることが重要です.

ソフトウェア開発に携わったことがある場合, 特にアジャイル環境, スクラム ミーティングまたはスタンドアップ ミーティングと呼ばれる優れた種類のミーティングについてご存知でしょう。. スクラムは、部門横断的なチームを使用するソフトウェア開発へのアプローチです. 毎日, チームは短いスタンドアップミーティングを開き、進捗状況を他のメンバーに報告します。, 予定, そして課題.

ソフトウェア開発の仕事をしているかどうか, スクラムスタイルの会議を主導することは有益な経験です. すべての良い会議に当てはまる多くのことを行う必要があります. 例えば, 会議を開いて最新情報を尋ねる必要があります. チームメンバー間のコラボレーションを提案する機会も見つかるかもしれません. そして、会議を主催する人には、会議を脇に置く責任もあります。, またはサイドバーリング, 会議後に話し合える問題. これらはすべて、あらゆる種類の会議に役立つテクニックです, スクラムで作業するかどうかに関係なく.

今日の対話で, ジルが聞こえます, プロジェクトマネージャーとスクラムマスター, 毎日のスクラム会議を主導する. チームメンバー 2 人の話も聞きます, キャサリンとサム. サムが最初に最新情報を提供します. そして, 聞いての通り, ジルはチームの集中力を保つのに役立ちます.

リスニングの質問

1. 彼女が会議を開くとき, ジルは集中力を保つために何をするべきだと提案していますか?
2. サムが今日何をするかを言うとき, ジルは何を提案しますか?
3. ジルはどのような問題を望んでいますか？,」または会議後に出発します?

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