BEP 313 – プロジェクト管理 4: スクラム立ち会い (1)

BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

ビジネス英語ポッドへようこそ。スクラム スタンドアップの実施に関する今日のレッスンです。 英語での会議.

誰もが会議を好むわけではありません, そして正当な理由から. 多くの会議は組織化も運営も不十分です. しかし、会議は仕事やビジネスに必要な部分です, 特に プロジェクト管理. このために, 良い会議を開催する方法を見つけることが重要です.

ソフトウェア開発に携わったことがある場合, 特にアジャイル環境, スクラム ミーティングまたはスタンドアップ ミーティングと呼ばれる優れた種類のミーティングについてご存知でしょう。. スクラムは、部門横断的なチームを使用するソフトウェア開発へのアプローチです. 毎日, チームは短いスタンドアップミーティングを開き、進捗状況を他のメンバーに報告します。, 予定, そして課題.

ソフトウェア開発の仕事をしているかどうか, スクラムスタイルの会議を主導することは有益な経験です. すべての良い会議に当てはまる多くのことを行う必要があります. 例えば, 会議を開いて最新情報を尋ねる必要があります. チームメンバー間のコラボレーションを提案する機会も見つかるかもしれません. そして、会議を主催する人には、会議を脇に置く責任もあります。, またはサイドバーリング, 会議後に話し合える問題. これらはすべて、あらゆる種類の会議に役立つテクニックです, スクラムで作業するかどうかに関係なく.

今日の対話で, ジルが聞こえます, プロジェクトマネージャーとスクラムマスター, 毎日のスクラム会議を主導する. チームメンバー 2 人の話も聞きます, キャサリンとサム. サムが最初に最新情報を提供します. そして, 聞いての通り, ジルはチームの集中力を保つのに役立ちます.

リスニングの質問

1. 彼女が会議を開くとき, ジルは集中力を保つために何をするべきだと提案していますか?
2. サムが今日何をするかを言うとき, ジルは何を提案しますか?
3. ジルはどのような問題を望んでいますか?,」または会議後に出発します?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 308 – プロジェクト管理のための英語 3: 最初のテストビルド

ビジネス英語ポッド 308 - プロジェクト管理英語 - 最初のテストビルド

今日のレッスンのためのビジネス英語ポッドへようこそ プロジェクト管理会議の英語. このレッスンでは, 最初のテストビルドをクライアントに提供する方法を見ていきます.

私たちの最後のレッスンで, 明確な期待を良いもので設定することがいかに重要かを見ました プロジェクトキックオフミーティング. しかし、あなたがあなたの仕事のプロセスについてクライアントをどれほどよく教育したとしても, 最初のテストビルドを提供するときは、まだやるべきことがあります. クライアントに渡してフィードバックを待つことはできません. プロジェクト管理がこんなに簡単だったらいいのに, でもそうではありません. 最初のテストビルドの引き渡しは慎重に処理する必要があります.

一例を挙げると, クライアントの期待を管理する必要があります. つまり、最終製品を提供していないことを彼らが理解していることを確認する必要があります. むしろ, あなたは彼らに試してみる何かを与えています, またはテスト. この方法では, プロジェクト管理にはコラボレーションが含まれます, またはクライアントと一緒に働く. これは、最初のテストビルドを提供するときに強調したいことです。.

テストプロセス中のコラボレーションは特に重要です. そして、クライアントのために非常に注意深く手順を概説することは良い考えです. そうしないと, すると障害物に遭遇する可能性があります. テストビルドを渡すとき, また、クライアントのニーズが変化したことに気付くかもしれません. または彼らは何か新しいものが欲しいということ. この場合, プロジェクトの範囲の変更を明確に特定することが重要です. また、スコープの変更に関連してコスト超過が発生する可能性があることをクライアントが理解していることを確認する必要があります.

今日の対話で, 私たちはマーティンを聞きます, OptiTechのプロジェクトマネージャー. 彼は物流会社向けの新しいソフトウェアの開発を主導してきました. マーティンはザラと電話会議をしている, クライアント企業のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 彼らはOptiTechの最初のテストビルドについて話し合っています.

リスニングの質問

1. 会話の開始時, マーティンは、最初のテストビルドを見るときに何に焦点を合わせたいですか??
2. マーティンは、テストプロセスの最初のステップは何と言っていますか?
3. マーティンは、ザラとリアムの「入札ツールのロード」の要求にどのように対応しますか?」

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 307 – プロジェクト管理のための英語 2: キックオフミーティング (2)

ビジネス英語ポッド 307 - プロジェクト管理英語 - キックオフミーティング 2

今日のレッスンのビジネス英語ポッドへようこそ, 引き続き、 プロジェクトキックオフミーティング.

関わったことのある人は誰でも、 プロジェクト クライアントと良好なコミュニケーションをとることがいかに重要であるかを理解する必要があります. 良好なコミュニケーションは最初から始まります, プロジェクトのキックオフミーティングで. そのとき、クライアントが自分の仕事のやり方やプロジェクトの進め方を理解していることを確認する機会が得られます。.

私たちの最後のレッスンで, 最初のプロジェクト会議でカバーする必要がある基本事項のいくつかを検討しました. 今日, 問題を回避し、プロジェクトを確実にスムーズに進める可能性を高める方法をさらにいくつか見ていきます。. 多くの場合, 会議中に潜在的な障害について実際に取り上げてみるのも良いでしょう。. スケジュールや予算に影響を与える可能性のあるものが見つかった場合, それをクライアントに知らせることができます. それは、クライアントに自分の作業プロセスについて教育する必要があることを意味するかもしれません.

開発プロセスについてクライアントに説明するとき, 専門用語を多用しすぎていることに気づくかもしれません. しかし、クライアントに本当に理解してもらいたいのであれば、, その情報をより簡単な言葉で言い換える必要があるかもしれません. もちろん, 潜在的な問題にあまり焦点を当てたくない. そのため、議論を問題から別の問題に方向転換する方法を知っておく必要があります。. 例えば, プロジェクトを開始するために、クライアントに重要な情報を尋ねる必要がある場合があります.

今日の対話で, マーティンとジルに戻ります. 彼らの会社, OptiTech, 物流会社向けにソフトウェアを開発する新しいプロジェクトを開始しています. マーティンとジルはザラと電話会議を開催してプロジェクトを開始する, クライアント企業のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. ダイアログのこの部分では, マーティンとジルは、ザラとリアムが潜在的な障害と開発プロセスを理解していることを確認しています.

リスニングの質問

1. マーティンは、潜在的な障害の原因は何だと言いますか?
2. ザラが理解できなかった技術的アイデアについてのジルの簡単な説明は何ですか?
3. マーティンが障害物から議論の方向を変えたとき, 彼は何を話したいと言っていますか?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 306 – プロジェクト管理のための英語 1: キックオフミーティング (1)

ビジネス英語ポッド 306 - プロジェクト管理英語 - キックオフミーティング

新しいシリーズの Business English Pod へようこそ。 プロジェクト管理のための英語. 最初のレッスンでは、プロジェクトの開始時のキックオフ ミーティングを見ていきます.

あなたがプロジェクトマネージャーであるかどうか, すべてのプロジェクトが独特で複雑なプロセスであることはご存知でしょう。. プロジェクトを完了まで見届ける, 予定通り、予算内で, 非常に幅広い対人スキルとビジネスノウハウが必要です. そして、大きなプロジェクトの最中には、すべてが正常に完了するのに逆行しているように感じることがあります。.

しかし、これらの課題のいくつかを最小限に抑える方法があります. これは、確実に良いスタートを切ることが重要であるプロジェクトの開始時に特に当てはまります。. 一例を挙げると, プロジェクトの基本ルールが明確であることを確認するためにクライアントと会う必要があります. さもないと, プロジェクトの途中で混乱に直面することになる. プロジェクトを効果的に開始するには、プロトコルの概要を説明することも意味します, または重要な手続き, コミュニケーションラインの説明. 結局, 問題や課題が発生したとき, 誰もが誰に相談すべきか、必要な変更を加える方法を正確に知っている必要があります.

キックオフミーティングは、全員が自分の優先順位を明確にする時間でもあります. あなたがクライアントで、予算を守ることよりもスケジュールを守ることが重要である場合, 最初からそれを知らせるべきだ. もちろん, 競合する優先順位があるかもしれない. そしてプロジェクトマネージャーとして, クライアントの期待に慎重に対処する必要があるかもしれません, これには、何かに同意するときにいくつかの条件を設定することが含まれる場合があります.

今日の対話で, マーティンとジルに加わります, OptiTech というソフトウェア会社で働いている人. 彼らの会社は、物流会社向けに出荷の管理と追跡に役立つカスタム ソフトウェアを開発するプロジェクトを開始するために電話会議を開催しています。. Martin はプロジェクトマネージャーです, 一方、ジルは主任開発者です. 通話中, ZARAからも連絡があります, 物流会社のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 一緒, 彼らは皆、プロジェクトを良いスタートにしようとしている.

リスニングの質問

1. マーティンはジルが技術的な問題にどう対処すべきだと言いましたか?
2. ザラがプロジェクトで会社の優先事項として重視していることは何ですか?
3. 会話の終わり近くに, マーティンはタイムラインの管理を成功させるためにどのような条件を付けていますか?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 303 – 出張 6: 戦略的変化について議論する

BEP-303-ビジネス-英語-レッスン-議論-戦略-変更

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 戦略的変化について議論するための今日のレッスン.

ビジネスと経済の世界は常に変化しています. そして企業は独自の変化で対応する必要がある, さもなければ取り残される危険がある. しかし、変化は個人にとっても組織にとっても困難な場合があります. 変わりゆく組織の中で人々のリーダーとして, 抵抗に直面するかもしれない. したがって、変化にうまく対処できる必要があります. そしてそれには、多くの場合、戦略的変更について社内の他の人々と効果的に議論することが含まれます。.

もちろん, 会社全体の雰囲気が前向きであれば、変化は容易になります. だからこそ、他の人と話しているときに士気を測る必要があるかもしれません. それは、変更を管理する方法を理解するのに役立ちます. しかし、変化を管理することは、それが簡単になると約束することを意味するものではありません. 代わりに, 起こり得る困難について他の人に注意深く警告する必要があります.

もう一つやるべきことは、メッセージについて明確にすることです. 何が起こっているのか、そしてなぜ起こっているのかについて全員が同じ考えを持っていれば、変化はずっと簡単になります。. 変更による利点を示すことができれば、非常に簡単になります. だからこそ、変化は会社を助ける機会として語るべきです, そしてその人々. 変化がチャンスであることを人々にうまく示すことができれば, そうすれば、目の前にある変化に真剣に取り組んでいるかどうかを人々に尋ねると、肯定的な答えが得られるはずです.

今日の対話で, カムとデビッドの話を聞きましょう, ボストンヴィンテージというアメリカの衣料品会社で働いている人. David is the manager of the company’s Shanghai office. Cam は生産マネージャーで、会社のスタッフと会い、新しい生産施設を視察するために中国を訪れています。. 以前の会話で, カム氏はデービッド氏に、同社は中国ではなく東南アジアに焦点を当てるという戦略的決定を下したと語った。.

リスニングの質問

1. カムは士気をどのように測るのか, またはスタッフ間の全体的な印象について尋ねてください?
2. カムがデビッドに伝えたい変化の基本的な説明は何ですか?
3. カムさんによると, なぜこの変化がデビッドにとってチャンスなのか?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3