スキル 360 – リーディンググループ意思決定会議 (2)

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 方法に関する今日のレッスンのために グループ会議を主導して決定を下す.

もしあなたが〜なら グループミーティングを主導する 決断する, 途中でいくつかの障害が予想されます.

一つには, 人々は少し個人的になり、その人を攻撃することができます, アイデアとは対照的に. 個人的な攻撃のために人々を呼びかける, 議論をアイデアに集中させ続ける, 人格の対立ではない. これはあなたの役割の一部です 会議の進行役. あなたは人々に耳を傾けるように勧めるべきです, 中断を防ぐ, そして一般的に人々が尊敬され、聞かれていると感じることを確認します. 人々が個人的に攻撃されたと感じるとすぐに, 彼らは黙ります.

シャットダウンする必要があるもう1つのことは、トピック外の会話です。. 人々はそれを知らずにこれをします. 彼らは何かを聞く, それは彼らに何か他のものを思い出させます, 彼らはそれについて話し始め、すぐに会話は話題から外れました. あなたの仕事は会話を元に戻すことです. 自分の話を聞くのが好きな人のために, 飛び込むのに適切な瞬間を見つけて、彼らのアイデアの要約を提供します.

の別の障害 意思決定会議 それは私たちが「集団思考」と呼ぶものです。グループシンクとは、人々が議論されているアイデアにただ従うことです, 自分で考えずに. 集団思考に対処するには, 最初から創造的な思考を奨励する. 試してみるかもしれないことの 1 つは、グループで共有する前に、参加者にアイデアを個別に書き留めてもらうことです。. 人々に自分の考えを書き留めさせた後, テーブルを回って、一人一人に話す機会を与えます. 本当にボーカルな人に任せるほど, 会議がグループ思考に影響を受けやすくなる.

groupthinkに加えて, あなたが直面するかもしれないもう一つの障害は時間です. だから時間を注意深く見てください. そして、あなたが 25%, 人々に思い出させる. それらを少し押すことを恐れないでください. ほとんどの場合, 人々は問題を必要以上に長く引きずり出すよりも妥協することをいとわない. しかし、グループが本当に良い決断を下すことができない場合, または人々が本当に同意できない場合, または必要な情報がもっとある場合, 次に、他のオプションを検討します. 一つには, あなたは決定を下すかもしれません. 多くの場合、決定の遅れは悪い決定よりも優れています. または, あなたは決定を下すために小さなグループを割り当てるかもしれません.

関係なく, あなたが狙っているのは最善の決断です. そして、私たちが議論したように, あなたが持っている時間内に良い決定をすることへの多くの可能な障害があります. しかし、あなたがそれを正しくプレイすれば, あなたが人々をうまく管理するなら, そしてあなたが良いアイデアを奨励するなら, と新しいアイデア, あなたは良いグループの決定に達することができるはずです.

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スキル 360 – リーディンググループ意思決定会議 (1)

Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 今日のレッスン ビジネス英語コミュニケーション グループを決定に導くためのスキル.

実際には, グループをに導く方法について話していると言ったほうがいいかもしれません 良い 決定. 結局, 会議の議長は誰でも迅速な決定を求めることができます, または問題が完全に議論される前に投票を呼び出す. しかし、それは私が話しているようなリーダーシップではありません. そして、それは必ずしも良い決定を生み出すとは限りません. 良い決断は人々が賛成する決断です, そしてその背後に強い論理的根拠があるもの.

では、どうすればグループを決定に導くことができるでしょうか。? 良い, 会議の開始直後, あなたは良い議論のための準備を整える必要があります, そして良い決断. まず第一に, あなたは目的について非常に明確にする必要があります. 決定を下すために会議をしている場合, 誰もがそれを知っていることを確認してください.

持っていることも良い考えです 会議の意思決定プロセス. そして、そのプロセスは通常次のようになります: 情報共有から始める, 次に、さまざまなオプションを実行またはブレインストーミングします, 次に、ディスカッションを通じてそれらのオプションを評価します, そして最後に決定を下す. アイデアの生成と評価は別々のステップであることに注意してください. それは人々が批判されたり防御的になるのを防ぐのに役立ちます.

このプロセス内, グループの意思決定を主導することは、すべて良い議論を促進することです. そして、優れたファシリテーションの魔法は、部屋の全員が耳を傾け、感情的に検証されていると感じさせることです. 全体, 全員が自分自身を話し、表現する機会があったことを確認する必要があります. 時にはこれは人々に直接呼びかけることを意味します. あるいは、それらの弱い声がどのように議論に参加しようとするかに常に注意を払うことを意味するかもしれません.

目的を前もって明確にすることによって, 基本的な意思決定プロセスに従う, とあなたの使用 ミーティング英語 とファシリテーションスキル, あなたは良い決断を下すことができます. そして覚える, 良い決断とは、人々が賛同する決断であり、それを支持するための十分な根拠があります。.

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BEP 32 B – 問題の解決策を議論するための英語 (2)

BEP 32B - 問題の解決策を議論するための英語 2

おかえりなさい ビジネス英語ポッド 今日は、会議中に問題の解決策について話し合うレッスンについて説明します。 英語での電話会議.

会議に参加していて、全員が問題について文句を言いたがっているだけだったことがありますか?? そしておそらく彼らは提案されたすべての解決策を批判します? 良い, それだけなら, 問題は決して解決されない.

解決策について話し合う 重要なのは実際に何が機能するかを理解することです. 最適な解決策を見つけることが重要です, たとえそれが完璧な解決策でなくても. したがって、人々のアイデアに同意する方法を学ぶ必要があります, どちらかが強く, もしくは条件付きで. 言い換えると, あなたも同意するかもしれないが、それは何か他のことが起こる可能性がある場合に限られる.

あなたがリーダーである場合、 問題解決会議, おそらく、提案される最善の解決策を強調する必要があるでしょう. たとえかなり良い解決策を持っていたとしても, さらにアイデアを募集したいと思うかもしれません. そして、あなたが会議を主導しているか参加しているかにかかわらず、, あなたが率先して解決策を導入することを提案するかもしれません. このレッスンでは, 解決策について話し合うためのこれらのスキルをすべてカバーします.

今日の対話で, ジムが主催する電話会議に再び参加します. ジムと連絡を取っているのはジャックです, そして, とアンジー. 彼らは工場での塗料の煙の問題にどのように対処するかを議論しています. 彼らはこの問題を解決する最善の方法を見つけようとしています.

リスニングの質問

1. アンジーはダンの考えに強く同意するときにどのような表現をしますか?
2. ジムが最良の解決策として強調する解決策は何ですか?
3. ダンはさまざまな種類の塗料の研究について何をしたいと言っていますか?

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BEP 32 あ – 問題の解決策を議論するための英語 (1)

BEP 32A - 問題の解決策を議論するための英語 1

おかえりなさい ビジネス英語ポッド の間に問題の解決策を議論する方法に関する今日のレッスンのために 英語での電話会議.

問題を見つけたり、職場の問題について話したりするだけでは十分ではありません. それらを解決する方法を理解する必要があります. そして 問題解決 あらゆる職場で最も重要なスキルの1つです. 実際には, ほぼすべての会議, 会話, または電話会議には問題解決が含まれます.

時々解決策について話すことは提案をすることを意味します. 言い換えると, 問題を解決する方法についてのアイデアがあり、他の人に聞いてもらいたい. その場合, あなたは提案の言語を使用できる必要があります.

もちろん, 誰かがアイデアを提案したからといって、それが良いアイデアだとは限りません. 私たちに必要なもう1つのスキルは、慎重に意見を異にすることで、人々を動揺させたり、攻撃されているように感じさせたりしないようにすることです。. そして、あなたが誰かに同意しないとき, あなたは問題を解決する別の方法を提案したいかもしれません. これらはすべて、ソリューションについて話すときに重要なスキルです.

今日の対話で, 工場での塗料の煙の問題についての電話会議を聞きます. 会議はジムが主導しています, 電話会議の開始方法を教えてくれる人. ジャックも聞こえます, そして, とアンジー, 問題を解決するさまざまな方法について話している人.

リスニングの質問

1. ダンはどのような解決策を提案しますか?
2. ジャックがダンの考えに同意しないとき, 彼の意見の相違を示す前に彼は何と言いますか?
3. ダンの解決策の代わりにジャックはどのような解決策を提案しますか?

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BEP 314 – プロジェクト管理 5: スクラム立ち会い (2)

BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

今日のビジネス英語ポッドへの参加に関するレッスンにようこそ。 スクラムスタンドアップミーティング.

私が知っているほとんどの人は、最良の会議は短くて集中的な会議であることに同意するでしょう. そしてそれがまさに毎日のスクラムミーティングの設計方法です. スクラムはへのアプローチです プロジェクト管理, 特にソフトウェア開発において. スクラムチームは毎日、全員が最新情報を提供する短い会議を開催しています.

良いスクラムミーティングで, それらの更新は、 15 分. スクラムマスターは全員を集中させます. それは、誰もが答えるべき3つの質問に関係のない議論を彼または彼女が傍観することを意味するかもしれません. そして、スクラムスタンドアップミーティングで答えるべき3つの質問は何ですか?

まず第一に, あなたはあなたが取り組んできたものを報告するべきです. これは通常、前日に達成したことを全員に伝えることを意味します. 次, 次に何に取り組むかをみんなに知らせます, または会議当日. すでに、会議が限られた期間に焦点を合わせていることに気付くでしょう.

答える3番目の質問は、障害に直面しているかどうかです。. 障害は障害または課題です. それらの障害を取り除くことはスクラムマスターの仕事です, しかし、あなたの仲間のチームメンバーも助けることができるかもしれません. そのため, あなたは会議中に援助を求めるかもしれません. 全員が更新を終えたら, スクラムマスターが会議を終了します. しかし、会議後の議論のためにサイドバーのトピックを概説する前ではありません.

今日の対話で, ソフトウェア会社でのスクラムミーティングに再び参加します. チームは、ロジスティクス会社向けの新しいソフトウェアに取り組んでいます. ジルが聞こえます, スクラムマスター, とキャサリン, 彼女に毎日の更新を提供しているのは誰ですか. サムからも連絡があります, あなたが聞いたことがあるかもしれない人は私たちの最後のレッスンで彼自身の更新を与えます.

リスニングの質問

1. キャサリンは彼女が今日取り組むと言っています?
2. キャサリンが報告する最初の障害は何ですか?
3. キャサリンは何を助けたいですか?

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