BEP 161 – 電話でのお客様への対応 1

これは2部構成の最初のものです ビジネス英語レッスン 電話でのお問い合わせへの対応について.

電話で質問に答えるときに少し緊張するのは当然です, 特に別の言語を使用している場合. 相手は見えない, 顔の表情やボディランゲージを解釈することはできません. あなたももっと注意深く聞く必要があります, 発信者をすばやく効率的に支援できます.

今日, 電話での問い合わせの処理を少し簡単にするいくつかの一般的な戦略を見ていきます. まず、電話に出て本人であることを確認する方法から始めます. 発信者の名前を確認するために使用できる言語についても説明します, 発信者の発言を確認する, もう一度言い直すことで、問い合わせを明確にします.

今, リロイとの会話を聞いてみましょう, クレジットカード会社のカスタマーサービス担当者, とポール, 顧客. ポールは自分のアカウントについていくつかの懸念を抱いており、リロイは彼を助けています.

リスニングの質問

1. パウロの主な関心事は何ですか?
2. ポールの姓の綴りは??
3. 最後は何ですか 3 桁, または数字, ポールの銀行ID番号?

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BEP 158 – 怒っている発信者への対処 (一部 2)

これは2つのパートの2番目です ビジネス英語ポッド 電話で怒っている発信者に対処するシリーズ.

すべてのお客様にご満足いただきますように. 確かに, ビジネスの基本的な目標は、顧客を満足させて戻ってくることです. しかし、私たちは常にすべての人々を満足させることはできません. 怒っている発信者は、何かが起こった理由を理解していないか、ポリシーに同意していないために、しばしば動揺しています. 彼らは会社が間違いを犯したと信じるかもしれません. そして、彼らが望む結果を得るために, 彼らは失礼かもしれません, エール, または権威のある誰かと話したい.

これらのタイプの通話は、落ち着いて明確に対応できる方が簡単です。. 今日は問題を説明し、解決策を提案する方法を見ていきます. 怒鳴る顧客を処理する方法をカバーします, 粗雑な言葉を使う, またはマネージャーと話したい. ついに, あなたの会社がミスをしたときの対処方法について話し合います.

今日のレッスンで, ダイアナの間の会話をもっと聞くでしょう, クレジットカード会社のカスタマーケアエージェント, とジェイ・ロスチャイルド, 大量購入後にクレジットカードがロックされた怒っている顧客. ダイアナはすでにジェイのアカウント情報を取得しており、問題を解決する準備ができています.

リスニングの質問

1. ジェイのクレジットカードがロックされた理由?
2. ジェイはなぜマネージャーと話したいのですか??
3. ダイアナはどのように問題を解決しますか?

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BEP 157 – 怒っている発信者への対処 (一部 1)

これは2部構成の最初のものです ビジネス英語 電話で怒っている発信者に対処するポッドシリーズ.

私たちは皆、以前に怒っている人に対処したことがあります. しかし、電話で怒っている人に対処する, ビジネス環境で, トリッキーになることができます. 時々あなたは人を知らない, 彼または彼女の状況はあなたにとって完全に新しいかもしれません. あなたは人を見ることはできません, 顔の表情やボディーランゲージが読めない. 時々、人は怒鳴ったり、話したりするので、彼らが何を意味するのか正確に理解できない場合があります。. そして時々彼らは失礼かもしれません, 自分を怒らせることができます.

怒っている発信者をうまく処理することは重要なスキルです. しばしば, これらの発信者は顧客であり、あなたは彼らのビジネスを失いたくない. 満足した顧客が戻ってあなたの会社を他の人に勧めます. 怒っている顧客は反対をします.

今日のレッスンでは, 怒っている発信者を落ち着かせる方法をカバーします, 穏やかな声で, 聞いていることを伝えます. また、共感を示すことで、怒っている顧客の感情や欲求不満を認めるための言葉遣いを見ていきます。. ついに, 問題を明確にして迅速に解決できる方法についてお話します.

どのようにダイアナを聞いてみましょう, クレジットカード会社のカスタマーケアエージェント, ジェイを扱う, クレジットカードがロックされている怒っている顧客, または無効.

リスニングの質問

1. ジェイが訪れている都市?
2. ジェイは妻の誕生日に何を買ったのですか?
3. ジェイのクレジットカードがロックされたのはいつですか?

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BEP 140 – 電話での問題への対処

このビジネス英語ポッドのレッスンでは、電話で問題について話し合います。. 今日の例では, 未払いの請求書の追跡に焦点を当てます, または期限までに支払われていない請求書.

ビジネスで, 支払いが遅れる顧客がいるのは珍しいことではありません. 時々請求書が届かない; その他の場合、顧客は請求書をカバーする資金を持っていない可能性があります. 最終的に, あなたは電話する必要があります, 問題について話し合う, 解決策を試してみてください.

今日のポッドキャストで, 問題を紹介するためのフレーズを練習します, 詳細を丁寧にしっかりと述べている, オファーを出し、解決策を提案する.

ダイアログにはマーシーが登場, コンピュータソリューションで働いている人. Marcyの会社は、ATI CommunicationsのJack Fountain部門にソフトウェアとトレーニングを提供しました. マーシーが最初の請求書を提出してから数か月が経過しました, しかし、支払いは行われていません. 今、彼女は理由を見つけるように求めています. 最初, 彼女は買掛金部門のドナと話します.

リスニングの質問:

1) ジャックは、マーシーの請求書はどこにあると思いますか?
2) ジャックが同意した支払い条件は何ですか?
3) ジャックが提案する解決策?

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BEP 124 – 旅行英語: ホテルのチェックアウト

ホテルにチェックインしたことがあるなら, 出発前に必ずやるべきことがもう 1 つあります, ホテルをチェックアウトして料金を支払う. そう, この中で ビジネス英語ポッドキャスト レッスンでは、出発の準備中に使用する可能性のある言語をいくつか見ていきます.

少し前に, に BEP 55 そして BEP 56, アラン・チャンとオネスト・サルバドールを紹介されました, 出張で米国を訪れている米国の電子機器メーカーの従業員 2 人. 研修の一環として、彼らはボストンに旅行し、近くのニューヘブンの工場にも行く予定です。. ボストンのホテルでアランとオネストがチェックアウトして料金を支払うためにフロントに行くところに合流します。.

リスニングの質問

1. オネストさんはホテルでの朝食についてどう思いますか?
2. ミニバーの料金の責任者は誰ですか?
3. なぜオネストは自分のクラブ会員について言及したのか?
4. アランとオネストはどうやって空港に行きますか?

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