へようこそ スキル 360 会議を最大限に活用するための今日のレッスン.
一部の人々は、会議を数日間オフィスから離れて休憩する方法と見なしています. そして確かに, 日常の仕事から離れて何かを学ぶのは役に立ちます, またはあなたの仕事やビジネスを振り返る. しかし、本当に会議を最大限に活用したい場合, あなたはそれを単なる学習の機会以上のものとして見るべきです. というのは, 1つの場所に数百人、場合によっては数千人の人がいて、他の人とつながることを望んでいる場合, ネットワーキングの絶好の機会です.
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へようこそ スキル 360 会議を最大限に活用する方法に関する今日のレッスン.
デジタル時代は私たちのコミュニケーションと関係構築の方法を変えました. そして、世界の反対側の誰かとメールでつながることができるのは素晴らしいことですが, 電話, またはチャットアプリ, 対面の接触は確かに死んでいない. 実際には, このハイパーコネクテッドワールドで, 対面の接触はさらに価値があります, フェイスタイムの最高の機会の1つは会議です.
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今日のレッスンのためのビジネス英語ポッドへようこそ プロジェクト管理会議の英語. このレッスンでは, 最初のテストビルドをクライアントに提供する方法を見ていきます.
私たちの最後のレッスンで, 明確な期待を良いもので設定することがいかに重要かを見ました プロジェクトキックオフミーティング. しかし、あなたがあなたの仕事のプロセスについてクライアントをどれほどよく教育したとしても, 最初のテストビルドを提供するときは、まだやるべきことがあります. クライアントに渡してフィードバックを待つことはできません. プロジェクト管理がこんなに簡単だったらいいのに, でもそうではありません. 最初のテストビルドの引き渡しは慎重に処理する必要があります.
一例を挙げると, クライアントの期待を管理する必要があります. つまり、最終製品を提供していないことを彼らが理解していることを確認する必要があります. むしろ, あなたは彼らに試してみる何かを与えています, またはテスト. この方法では, プロジェクト管理にはコラボレーションが含まれます, またはクライアントと一緒に働く. これは、最初のテストビルドを提供するときに強調したいことです。.
テストプロセス中のコラボレーションは特に重要です. そして、クライアントのために非常に注意深く手順を概説することは良い考えです. そうしないと, すると障害物に遭遇する可能性があります. テストビルドを渡すとき, また、クライアントのニーズが変化したことに気付くかもしれません. または彼らは何か新しいものが欲しいということ. この場合, プロジェクトの範囲の変更を明確に特定することが重要です. また、スコープの変更に関連してコスト超過が発生する可能性があることをクライアントが理解していることを確認する必要があります.
今日の対話で, 私たちはマーティンを聞きます, OptiTechのプロジェクトマネージャー. 彼は物流会社向けの新しいソフトウェアの開発を主導してきました. マーティンはザラと電話会議をしている, クライアント企業のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 彼らはOptiTechの最初のテストビルドについて話し合っています.
リスニングの質問
1. 会話の開始時, マーティンは、最初のテストビルドを見るときに何に焦点を合わせたいですか？?
2. マーティンは、テストプロセスの最初のステップは何と言っていますか?
3. マーティンは、ザラとリアムの「入札ツールのロード」の要求にどのように対応しますか?」
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今日のレッスンのビジネス英語ポッドへようこそ, 引き続き、 プロジェクトキックオフミーティング.
関わったことのある人は誰でも、 プロジェクト クライアントと良好なコミュニケーションをとることがいかに重要であるかを理解する必要があります. 良好なコミュニケーションは最初から始まります, プロジェクトのキックオフミーティングで. そのとき、クライアントが自分の仕事のやり方やプロジェクトの進め方を理解していることを確認する機会が得られます。.
私たちの最後のレッスンで, 最初のプロジェクト会議でカバーする必要がある基本事項のいくつかを検討しました. 今日, 問題を回避し、プロジェクトを確実にスムーズに進める可能性を高める方法をさらにいくつか見ていきます。. 多くの場合, 会議中に潜在的な障害について実際に取り上げてみるのも良いでしょう。. スケジュールや予算に影響を与える可能性のあるものが見つかった場合, それをクライアントに知らせることができます. それは、クライアントに自分の作業プロセスについて教育する必要があることを意味するかもしれません.
開発プロセスについてクライアントに説明するとき, 専門用語を多用しすぎていることに気づくかもしれません. しかし、クライアントに本当に理解してもらいたいのであれば、, その情報をより簡単な言葉で言い換える必要があるかもしれません. もちろん, 潜在的な問題にあまり焦点を当てたくない. そのため、議論を問題から別の問題に方向転換する方法を知っておく必要があります。. 例えば, プロジェクトを開始するために、クライアントに重要な情報を尋ねる必要がある場合があります.
今日の対話で, マーティンとジルに戻ります. 彼らの会社, OptiTech, 物流会社向けにソフトウェアを開発する新しいプロジェクトを開始しています. マーティンとジルはザラと電話会議を開催してプロジェクトを開始する, クライアント企業のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. ダイアログのこの部分では, マーティンとジルは、ザラとリアムが潜在的な障害と開発プロセスを理解していることを確認しています.
リスニングの質問
1. マーティンは、潜在的な障害の原因は何だと言いますか?
2. ザラが理解できなかった技術的アイデアについてのジルの簡単な説明は何ですか?
3. マーティンが障害物から議論の方向を変えたとき, 彼は何を話したいと言っていますか?
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新しいシリーズの Business English Pod へようこそ。 プロジェクト管理のための英語. 最初のレッスンでは、プロジェクトの開始時のキックオフ ミーティングを見ていきます.
あなたがプロジェクトマネージャーであるかどうか, すべてのプロジェクトが独特で複雑なプロセスであることはご存知でしょう。. プロジェクトを完了まで見届ける, 予定通り、予算内で, 非常に幅広い対人スキルとビジネスノウハウが必要です. そして、大きなプロジェクトの最中には、すべてが正常に完了するのに逆行しているように感じることがあります。.
しかし、これらの課題のいくつかを最小限に抑える方法があります. これは、確実に良いスタートを切ることが重要であるプロジェクトの開始時に特に当てはまります。. 一例を挙げると, プロジェクトの基本ルールが明確であることを確認するためにクライアントと会う必要があります. さもないと, プロジェクトの途中で混乱に直面することになる. プロジェクトを効果的に開始するには、プロトコルの概要を説明することも意味します, または重要な手続き, コミュニケーションラインの説明. 結局, 問題や課題が発生したとき, 誰もが誰に相談すべきか、必要な変更を加える方法を正確に知っている必要があります.
キックオフミーティングは、全員が自分の優先順位を明確にする時間でもあります. あなたがクライアントで、予算を守ることよりもスケジュールを守ることが重要である場合, 最初からそれを知らせるべきだ. もちろん, 競合する優先順位があるかもしれない. そしてプロジェクトマネージャーとして, クライアントの期待に慎重に対処する必要があるかもしれません, これには、何かに同意するときにいくつかの条件を設定することが含まれる場合があります.
今日の対話で, マーティンとジルに加わります, OptiTech というソフトウェア会社で働いている人. 彼らの会社は、物流会社向けに出荷の管理と追跡に役立つカスタム ソフトウェアを開発するプロジェクトを開始するために電話会議を開催しています。. Martin はプロジェクトマネージャーです, 一方、ジルは主任開発者です. 通話中, ZARAからも連絡があります, 物流会社のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 一緒, 彼らは皆、プロジェクトを良いスタートにしようとしている.
リスニングの質問
1. マーティンはジルが技術的な問題にどう対処すべきだと言いましたか?
2. ザラがプロジェクトで会社の優先事項として重視していることは何ですか?
3. 会話の終わり近くに, マーティンはタイムラインの管理を成功させるためにどのような条件を付けていますか?
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