スキル 360 – 英語で明確にコミュニケーションする (2)

Skills 360 - English Communication 2

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 方法に関する今日のレッスンのために 英語で明確にコミュニケーションする..

あなたの言語能力で人々を感動させたい時があります. しかし、実際には反対のアプローチを必要とするはるかに多くの状況があります – 人々を混乱させるリスクを冒したくない状況, だからあなたはあなたが 明確なコミュニケーション.

私たちの中で 最後の授業, 明確な発音と単語の選択について話しました. 今日は明確な文章を作り、あなたのメッセージを整理することを見たいと思います.

文に関しては, シンプルで短いシュート. たくさんのアイデアを1つの長い文にまとめるのではなく, それをいくつかの短いものに分割します. 「それでも」や「結果として」などの言葉ではなく、「しかし」や「だから」などの簡単な言葉を使用してください。

私たちの文章を乱雑にする可能性のある他の何かがあります: 私たちが外交的に使用する柔らかな言葉やフレーズ, 丁寧, または注意. これらの表現は、状況に応じて非常に重要になる可能性があります. しかし、すべての状況や聴衆がそのような外交を必要とするわけではありません. 英語で質問する非常に紛らわしい方法もいくつかあります. そして、あなたが明確にしようとしているなら, これらのいくつかを避ける必要があります. タグの質問が含まれています, 「あなたはとても忙しいです, あなたじゃない?」と否定的な質問, 「私のレポートを読むつもりはありませんか?」

最後に話したいのは、メッセージをどのように構成するかです。. そして私はより長いメッセージを意味します, 一連の指示か何かのように. 最初に, 目的を明確にするのは良いことです. あなたが彼らに何を伝えようとしているのかを人々に伝えましょう. 「最後に話したいのは、メッセージをどのように構成するかです」と私が言ったのはまさにそれです。分かりますか, あなたがそれを聞いたとき, あなたは私が次に何について話すつもりかを正確に知っていました.

第二に, 「2番目に」のような言葉を使うと良いでしょう。私たちはこれを「標識」と呼んでいます。標識とは基本的に、話している内容に明確な構造と論理を与えることです. それは物事を明確に紹介することを意味します. それは概説することを意味します, 「最初の, 2番目, 3番目」と「最後」。しかし、それは自分のアイデアがどのように組み合わされるかを明確にすることも意味します. 標識により、人々はあなたの言っていることを簡単にたどることができます, そしてそれを覚えて!

最後に, あなたが言ったことを要約するのは良い考えです. 少し要約するだけで十分です. また、「要約すると」や「私が言いたいことは」などの標識表現を使って要約を紹介することもできます。

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スキル 360 – 英語で明確にコミュニケーションする (1)

Skills 360 Lesson - Communicating Clearly in English 1

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 今日のレッスン 英語で明確にコミュニケーションする.

現在行われている英語での会話のほとんどは、2人の非ネイティブスピーカーの間で行われていることをご存知ですか? マレーシアでビジネスをしているドイツ人がいます, とロシア人が韓国人と電話で話している, とブラジル人がスペインを訪問. そして彼らはおそらく コミュニケーションする英語 お互いに.

しかし、英語は単純な言語ではありません. 一例を挙げると, 他の言語よりも多くの単語やイディオムがあります. 別のことのために, 英語にはさまざまな種類があります. したがって、シンガポール、マイアミ、ロンドンで聞く英語はまったく異なるように聞こえる可能性があります. この状況を考えると – さまざまなレベルで難しい言語を使用している世界中の人々 – 明確にコミュニケーションできることが非常に重要です.

発音から始めましょう. もちろん, 誰もがそうするわけではない, またはすべき, まったく同じように話す. 完璧な発音は存在しません, アクセントがたくさんあるので. ですから、明確にすることは発音についてではなく、発音についてです. 発音とは、単に物事を明確かつ注意深く発音することを意味します.

発音に影響を与える他の2つのことは、速度と音量です。. 不快または緊張しているとき, 私たちはスピードを上げてより穏やかに話す傾向があります. しかし、すばやく静かに話すと、発音が損なわれる可能性があります. 代わりに, 少し減速して、もう少し大声で話します. これはあなたのスピーチに明快さを追加します.

明瞭さは私たちが選ぶ言葉にも影響されます. ここで重要なことは、シンプルに保つことです. 電話で誰かに指示を与えるとき, またはプレゼンテーションで重要なポイントを作る, あなたの語彙で人々を感動させる時ではありません. 人々が理解することがわかっている表現に固執する. つまり、スラングやイディオムを使いすぎないようにする必要があります。.

単語の選択に関しては, 注意すべき別のことがあります: 頭字語と略語. 「TBH」をよく使うかもしれません, しかし、それが「正直であること」を意味することを誰もが知っているわけではありません。要点を伝えるためにこれらの略語を使用する必要はありません. そして、あなたはおそらく混乱しています – と欲求不満 – 仕事で一般的であるが一般的な知識ではない略語を使用する場合.

私たちが見てきたように, 英語で明確にコミュニケーションする 私たちが言うこととそれをどのように言うかを適応させなければならないことを意味するかもしれません, 聴衆に応じて. 率直に話し、はっきりと話すことは常に良い考えです. そして、あなたが誰もが理解していることを確認したい場合, シンプルで明確な言葉を使うのが賢明です, スラングを避けながら, イディオム, および略語.

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スキル 360 – リーディンググループ意思決定会議 (2)

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 方法に関する今日のレッスンのために グループ会議を主導して決定を下す.

もしあなたが〜なら グループミーティングを主導する 決断する, 途中でいくつかの障害が予想されます.

一つには, 人々は少し個人的になり、その人を攻撃することができます, アイデアとは対照的に. 個人的な攻撃のために人々を呼びかける, 議論をアイデアに集中させ続ける, 人格の対立ではない. これはあなたの役割の一部です 会議の進行役. あなたは人々に耳を傾けるように勧めるべきです, 中断を防ぐ, そして一般的に人々が尊敬され、聞かれていると感じることを確認します. 人々が個人的に攻撃されたと感じるとすぐに, 彼らは黙ります.

シャットダウンする必要があるもう1つのことは、トピック外の会話です。. 人々はそれを知らずにこれをします. 彼らは何かを聞く, それは彼らに何か他のものを思い出させます, 彼らはそれについて話し始め、すぐに会話は話題から外れました. あなたの仕事は会話を元に戻すことです. 自分の話を聞くのが好きな人のために, 飛び込むのに適切な瞬間を見つけて、彼らのアイデアの要約を提供します.

の別の障害 意思決定会議 それは私たちが「集団思考」と呼ぶものです。グループシンクとは、人々が議論されているアイデアにただ従うことです, 自分で考えずに. 集団思考に対処するには, 最初から創造的な思考を奨励する. 試してみるかもしれないことの 1 つは、グループで共有する前に、参加者にアイデアを個別に書き留めてもらうことです。. 人々に自分の考えを書き留めさせた後, テーブルを回って、一人一人に話す機会を与えます. 本当にボーカルな人に任せるほど, 会議がグループ思考に影響を受けやすくなる.

groupthinkに加えて, あなたが直面するかもしれないもう一つの障害は時間です. だから時間を注意深く見てください. そして、あなたが 25%, 人々に思い出させる. それらを少し押すことを恐れないでください. ほとんどの場合, 人々は問題を必要以上に長く引きずり出すよりも妥協することをいとわない. しかし、グループが本当に良い決断を下すことができない場合, または人々が本当に同意できない場合, または必要な情報がもっとある場合, 次に、他のオプションを検討します. 一つには, あなたは決定を下すかもしれません. 多くの場合、決定の遅れは悪い決定よりも優れています. または, あなたは決定を下すために小さなグループを割り当てるかもしれません.

関係なく, あなたが狙っているのは最善の決断です. そして、私たちが議論したように, あなたが持っている時間内に良い決定をすることへの多くの可能な障害があります. しかし、あなたがそれを正しくプレイすれば, あなたが人々をうまく管理するなら, そしてあなたが良いアイデアを奨励するなら, と新しいアイデア, あなたは良いグループの決定に達することができるはずです.

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スキル 360 – リーディンググループ意思決定会議 (1)

Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 今日のレッスン ビジネス英語コミュニケーション グループを決定に導くためのスキル.

実際には, グループをに導く方法について話していると言ったほうがいいかもしれません 良い 決定. 結局, 会議の議長は誰でも迅速な決定を求めることができます, または問題が完全に議論される前に投票を呼び出す. しかし、それは私が話しているようなリーダーシップではありません. そして、それは必ずしも良い決定を生み出すとは限りません. 良い決断は人々が賛成する決断です, そしてその背後に強い論理的根拠があるもの.

では、どうすればグループを決定に導くことができるでしょうか。? 良い, 会議の開始直後, あなたは良い議論のための準備を整える必要があります, そして良い決断. まず第一に, あなたは目的について非常に明確にする必要があります. 決定を下すために会議をしている場合, 誰もがそれを知っていることを確認してください.

持っていることも良い考えです 会議の意思決定プロセス. そして、そのプロセスは通常次のようになります: 情報共有から始める, 次に、さまざまなオプションを実行またはブレインストーミングします, 次に、ディスカッションを通じてそれらのオプションを評価します, そして最後に決定を下す. アイデアの生成と評価は別々のステップであることに注意してください. それは人々が批判されたり防御的になるのを防ぐのに役立ちます.

このプロセス内, グループの意思決定を主導することは、すべて良い議論を促進することです. そして、優れたファシリテーションの魔法は、部屋の全員が耳を傾け、感情的に検証されていると感じさせることです. 全体, 全員が自分自身を話し、表現する機会があったことを確認する必要があります. 時にはこれは人々に直接呼びかけることを意味します. あるいは、それらの弱い声がどのように議論に参加しようとするかに常に注意を払うことを意味するかもしれません.

目的を前もって明確にすることによって, 基本的な意思決定プロセスに従う, とあなたの使用 ミーティング英語 とファシリテーションスキル, あなたは良い決断を下すことができます. そして覚える, 良い決断とは、人々が賛同する決断であり、それを支持するための十分な根拠があります。.

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スキル 360 – あなたのアイデアを定着させる (一部 2)

Business English Skills 360 Lesson - Making your Ideas Stick 2

へようこそ ビジネス英語スキル 360 アイデアを定着させるための今日のレッスン.

誰かが彼らの大きなアイデアについて話す会議に参加したり、プレゼンテーションを聞いたりしたことがありますか? その後, 後で40のPowerPointスライド, 彼らが何について話しているのかまだよくわかりません, またはなぜ彼らのアイデアがとても素晴らしいのか? 良い, その背後にある良いアイデアがあるかもしれません, でもどういうわけか固執しませんでした.

裏側に, したかったら忘れられないアイデアがあります. 理由はともかく, 人々はそれらを理解しています, 彼らはそれらを覚えています, そして彼らは彼らの後ろに行きます.

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