文に関しては, シンプルで短いシュート. たくさんのアイデアを1つの長い文にまとめるのではなく, それをいくつかの短いものに分割します. Use simple words like “but” and “so” instead of words like “nevertheless” and “consequently.”
最後に話したいのは、メッセージをどのように構成するかです。. そして私はより長いメッセージを意味します, 一連の指示か何かのように. 最初に, 目的を明確にするのは良いことです. あなたが彼らに何を伝えようとしているのかを人々に伝えましょう. That’s exactly what I did when I said “the last thing I want to talk about is how we structure our messages.” You see, あなたがそれを聞いたとき, あなたは私が次に何について話すつもりかを正確に知っていました.
第二に, it’s a good idea to use words like “secondly.” We call this “signposting.” Signposting is basically giving clear structure and logic to what you’re saying. それは物事を明確に紹介することを意味します. それは概説することを意味します, 「最初の, 2番目, third” and “last.” But it also means being clear about how your ideas fit together. 標識により、人々はあなたの言っていることを簡単にたどることができます, そしてそれを覚えて!
最後に, あなたが言ったことを要約するのは良い考えです. 少し要約するだけで十分です. And you can introduce your summary using signposting expressions like “to sum up” or “what I’ve been trying to say is.”
単語の選択に関しては, 注意すべき別のことがあります: 頭字語と略語. You might use “TBH” quite often, but not everyone knows that it means “to be honest.” You don’t have to use these abbreviations to get your point across. そして、あなたはおそらく混乱しています – と欲求不満 – 仕事で一般的であるが一般的な知識ではない略語を使用する場合.
