BEP 306 – プロジェクト管理のための英語 1: キックオフミーティング (1)
新しいシリーズの Business English Pod へようこそ。 プロジェクト管理のための英語. 最初のレッスンでは、プロジェクトの開始時のキックオフ ミーティングを見ていきます.
あなたがプロジェクトマネージャーであるかどうか, すべてのプロジェクトが独特で複雑なプロセスであることはご存知でしょう。. プロジェクトを完了まで見届ける, 予定通り、予算内で, 非常に幅広い対人スキルとビジネスノウハウが必要です. そして、大きなプロジェクトの最中には、すべてが正常に完了するのに逆行しているように感じることがあります。.
しかし、これらの課題のいくつかを最小限に抑える方法があります. これは、確実に良いスタートを切ることが重要であるプロジェクトの開始時に特に当てはまります。. 一例を挙げると, プロジェクトの基本ルールが明確であることを確認するためにクライアントと会う必要があります. さもないと, プロジェクトの途中で混乱に直面することになる. プロジェクトを効果的に開始するには、プロトコルの概要を説明することも意味します, または重要な手続き, コミュニケーションラインの説明. 結局, 問題や課題が発生したとき, 誰もが誰に相談すべきか、必要な変更を加える方法を正確に知っている必要があります.
キックオフミーティングは、全員が自分の優先順位を明確にする時間でもあります. あなたがクライアントで、予算を守ることよりもスケジュールを守ることが重要である場合, 最初からそれを知らせるべきだ. もちろん, 競合する優先順位があるかもしれない. そしてプロジェクトマネージャーとして, クライアントの期待に慎重に対処する必要があるかもしれません, これには、何かに同意するときにいくつかの条件を設定することが含まれる場合があります.
今日の対話で, マーティンとジルに加わります, OptiTech というソフトウェア会社で働いている人. 彼らの会社は、物流会社向けに出荷の管理と追跡に役立つカスタム ソフトウェアを開発するプロジェクトを開始するために電話会議を開催しています。. Martin はプロジェクトマネージャーです, 一方、ジルは主任開発者です. 通話中, ZARAからも連絡があります, 物流会社のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. 一緒, 彼らは皆、プロジェクトを良いスタートにしようとしている.
リスニングの質問
1. マーティンはジルが技術的な問題にどう対処すべきだと言いましたか?
2. ザラがプロジェクトで会社の優先事項として重視していることは何ですか?
3. 会話の終わり近くに, マーティンはタイムラインの管理を成功させるためにどのような条件を付けていますか?
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