スキル 360 – Communicating Clearly in English (2)

おかえりなさい ビジネス英語スキル 360 方法に関する今日のレッスンのために 英語で明確にコミュニケーションする..

あなたの言語能力で人々を感動させたい時があります. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, だからあなたはあなたが 明確なコミュニケーション.

私たちの中で 最後の授業, 明確な発音と単語の選択について話しました. 今日は明確な文章を作り、あなたのメッセージを整理することを見たいと思います.

文に関しては, シンプルで短いシュート. たくさんのアイデアを1つの長い文にまとめるのではなく, それをいくつかの短いものに分割します. Use simple words like “but” and “so” instead of words like “nevertheless” and “consequently.”

私たちの文章を乱雑にする可能性のある他の何かがあります: 私たちが外交的に使用する柔らかな言葉やフレーズ, 丁寧, または注意. これらの表現は、状況に応じて非常に重要になる可能性があります. しかし、すべての状況や聴衆がそのような外交を必要とするわけではありません. 英語で質問する非常に紛らわしい方法もいくつかあります. そして、あなたが明確にしようとしているなら, これらのいくつかを避ける必要があります. タグの質問が含まれています, 「あなたはとても忙しいです, あなたじゃない?” And negative questions, 「私のレポートを読むつもりはありませんか?」

最後に話したいのは、メッセージをどのように構成するかです。. そして私はより長いメッセージを意味します, 一連の指示か何かのように. 最初に, 目的を明確にするのは良いことです. あなたが彼らに何を伝えようとしているのかを人々に伝えましょう. That’s exactly what I did when I said “the last thing I want to talk about is how we structure our messages.” You see, あなたがそれを聞いたとき, あなたは私が次に何について話すつもりかを正確に知っていました.

第二に, it’s a good idea to use words like “secondly.” We call this “signposting.” Signposting is basically giving clear structure and logic to what you’re saying. それは物事を明確に紹介することを意味します. それは概説することを意味します, 「最初の, 2番目, third” and “last.” But it also means being clear about how your ideas fit together. 標識により、人々はあなたの言っていることを簡単にたどることができます, そしてそれを覚えて!

最後に, あなたが言ったことを要約するのは良い考えです. 少し要約するだけで十分です. And you can introduce your summary using signposting expressions like “to sum up” or “what I’ve been trying to say is.”

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