今日のレッスンのビジネス英語ポッドへようこそ, 引き続き、 プロジェクトキックオフミーティング.
関わったことのある人は誰でも、 プロジェクト クライアントと良好なコミュニケーションをとることがいかに重要であるかを理解する必要があります. 良好なコミュニケーションは最初から始まります, プロジェクトのキックオフミーティングで. そのとき、クライアントが自分の仕事のやり方やプロジェクトの進め方を理解していることを確認する機会が得られます。.
私たちの最後のレッスンで, 最初のプロジェクト会議でカバーする必要がある基本事項のいくつかを検討しました. 今日, 問題を回避し、プロジェクトを確実にスムーズに進める可能性を高める方法をさらにいくつか見ていきます。. 多くの場合, 会議中に潜在的な障害について実際に取り上げてみるのも良いでしょう。. スケジュールや予算に影響を与える可能性のあるものが見つかった場合, それをクライアントに知らせることができます. それは、クライアントに自分の作業プロセスについて教育する必要があることを意味するかもしれません.
開発プロセスについてクライアントに説明するとき, 専門用語を多用しすぎていることに気づくかもしれません. しかし、クライアントに本当に理解してもらいたいのであれば、, その情報をより簡単な言葉で言い換える必要があるかもしれません. もちろん, 潜在的な問題にあまり焦点を当てたくない. そのため、議論を問題から別の問題に方向転換する方法を知っておく必要があります。. 例えば, プロジェクトを開始するために、クライアントに重要な情報を尋ねる必要がある場合があります.
今日の対話で, マーティンとジルに戻ります. 彼らの会社, OptiTech, 物流会社向けにソフトウェアを開発する新しいプロジェクトを開始しています. マーティンとジルはザラと電話会議を開催してプロジェクトを開始する, クライアント企業のマネージャー, とリアム, 彼らのITマネージャー. ダイアログのこの部分では, マーティンとジルは、ザラとリアムが潜在的な障害と開発プロセスを理解していることを確認しています.
リスニングの質問
1. マーティンは、潜在的な障害の原因は何だと言いますか?
2. ザラが理解できなかった技術的アイデアについてのジルの簡単な説明は何ですか?
3. マーティンが障害物から議論の方向を変えたとき, 彼は何を話したいと言っていますか?
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