Questo è il secondo di una serie in due parti di Business English Pod su assistenti amministrativi, i loro lavori, e relativi vocabolario e collocazioni.

Le collocazioni sono una sfida per chiunque stia imparando l'inglese. Non ci sono regole specifiche da seguire. Devi solo ascoltare ciò che suona bene. Ancora, sono essenziali per la comunicazione in inglese e importanti da tenere a mente quando impari nuovi vocaboli – non pensare solo alla nuova parola, pensa a quali altre parole potrebbe essere usato con. Durante questa lezione indicheremo alcune collocazioni utili relative al lavoro quotidiano d'ufficio.

Gli assistenti amministrativi sono importanti per qualsiasi organizzazione aziendale. Per esempio, si assicurano che i dati siano gestiti in modo responsabile e che i registri siano mantenuti correttamente. Potrebbe sembrare che funzionino in background, ma il loro lavoro è fondamentale per il buon funzionamento di un'azienda.

Nell'ultimo episodio abbiamo incontrato Christina, l'assistente amministrativo capo nel dipartimento delle risorse umane presso LaFarge Automotive. In un'intervista, Christina ci ha raccontato alcuni dei suoi soliti doveri di lavoro. Oggi, parlerà del perché il suo lavoro è così importante per l'azienda.

Domande sull'ascolto

1. Qual è un modo in cui Christina gestisce le informazioni per la sua azienda??
2. Qual è un modo in cui mobilita le risorse??
3. A Christina piace il suo lavoro?? Perché o perché no?

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Questo è il primo in due parti Pod di inglese commerciale serie sul lavoro degli assistenti amministrativi. Esamineremo il vocabolario e le collocazioni relative ai doveri d'ufficio e alle routine quotidiane.

Prima di iniziare, parliamo un po' di Collocazioni inglesi. Le collocazioni sono gruppi di parole comunemente usate insieme. I madrelingua sono così abituati a usarli, they know what sounds “right” and what sounds “wrong.” For example, in English the phrase “go online” is a natural way to refer to using the internet. But it wouldn’t be natural to say something like “proceed online” or “travel online”, even though “proceed” and “travel” are other ways to express “go.” You’ll hear lots of collocations related to office life in today’s dialog. Ascoltali e ti spiegheremo cosa significano e come usarli nel debriefing.

Ora, al ruolo di assistente amministrativo. The job title of “administrative assistant”, or “admin assistant” for short, può coprire una gamma piuttosto ampia di responsabilità. Gli assistenti amministrativi in ​​genere dedicano molto tempo alla gestione dei dati – che si tratti di schede attività che registrano l'orario di lavoro di altri dipendenti, o elenchi utilizzati per la programmazione delle sale riunioni. Gran parte di ciò che fanno consiste nell'assicurarsi che gli altri dipendenti lavorino nel modo più efficiente possibile.

In questo episodio parleremo con Christina, che lavora come assistente amministratore nel dipartimento delle risorse umane di un produttore di ricambi auto. Christina ci parlerà di alcune delle responsabilità della sua posizione.

Domande sull'ascolto

1. Qual è il primo compito di Christina ogni giorno?
2. Quanti dipendenti ci sono nel team di vendita?
3. Quando scade il termine per le richieste di giorni di ferie personali??

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