Inglese di gestione dei progetti | Pod di inglese commerciale

BEP 307 – Inglese per la gestione dei progetti 2: Iniziare la riunione (2)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / Giugno 3, 2017

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi, che continua il nostro sguardo a riunione di avvio del progetto.

Chiunque sia stato coinvolto progetti dovrebbe sapere quanto sia importante avere una buona comunicazione con un cliente. E una buona comunicazione inizia proprio dall’inizio, durante una riunione di avvio del progetto. In quel momento avrai la possibilità di assicurarti che un cliente capisca come lavori e come dovrebbe essere eseguito il progetto.

Nella nostra ultima lezione, abbiamo esaminato alcune delle nozioni di base che devi trattare nel tuo primo incontro di progetto. Oggi, esamineremo altri modi per aumentare le possibilità di evitare problemi e garantire che un progetto funzioni senza intoppi. In molti casi, può essere una buona idea far emergere effettivamente potenziali ostacoli durante la riunione. Se vedi qualcosa che potrebbe influire sulla tempistica o sul budget, puoi farlo sapere al cliente. E ciò potrebbe significare che devi educare il cliente sul tuo processo di lavoro.

Quando istruisci un cliente sul tuo processo di sviluppo, potresti ritrovarti a usare un linguaggio troppo tecnico. Ma se vuoi che il cliente capisca davvero, potrebbe essere necessario riformulare tali informazioni in termini più semplici. Ovviamente, non vuoi concentrarti troppo sui potenziali problemi. E per questo motivo dovresti sapere come reindirizzare una discussione lontano dai problemi e verso altre questioni. Per esempio, potrebbe essere necessario chiedere al cliente informazioni importanti per avviare il progetto.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a Martin e Jill. La loro compagnia, OptiTech, sta avviando un nuovo progetto per lo sviluppo di software per un'azienda di logistica. Martin e Jill stanno dando il via al progetto tenendo una teleconferenza con Zara, il dirigente dell’azienda cliente, e Liam, il loro responsabile IT. In questa parte della finestra di dialogo, Martin e Jill si stanno assicurando che Zara e Liam comprendano i potenziali ostacoli e il processo di sviluppo.

Domande sull'ascolto

1. Ciò che dice Martin è la causa di alcuni potenziali ostacoli?
2. Qual è la semplice spiegazione di Jill di un'idea tecnica che Zara non ha capito?
3. Quando Martin reindirizza la discussione lontano dagli ostacoli, cosa dice di voler discutere??

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BEP 306 – Inglese per la gestione dei progetti 1: Iniziare la riunione (1)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Lezioni popolari, Gestione del progetto / Maggio 27, 2017

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la nostra nuova serie su Inglese per la gestione del progetto. Per la nostra prima lezione esamineremo una riunione di kickoff all'inizio di un progetto.

Che tu sia o meno un project manager, sicuramente sai che ogni progetto è un processo unico e complesso. Vedere un progetto fino al completamento, in tempo e nel rispetto del budget, richiede una vasta gamma di competenze personali e know-how aziendale. E a volte durante un grande progetto potrebbe sembrare che tutto vada contro il completamento con successo.

Ma ci sono modi per ridurre al minimo alcune di queste sfide. Ciò è particolarmente vero all’inizio di un progetto, quando è importante assicurarsi di iniziare bene. Per una cosa, dovrai incontrare il cliente per assicurarti che le regole di base del progetto siano chiare. Altrimenti, avrai a che fare con la confusione a metà progetto. Avviare un progetto in modo efficace significa anche delineare dei protocolli, o procedure importanti, e spiegare le linee di comunicazione. Dopotutto, quando si presenta un problema o una sfida, tutti dovrebbero sapere esattamente con chi parlare e come apportare le modifiche necessarie.

L'incontro iniziale è anche il momento in cui tutti possono chiarire le proprie priorità. Se sei il cliente e rispettare la tempistica è più importante che rispettare il budget, dovresti renderlo noto fin dall'inizio. Ovviamente, potrebbero esserci priorità concorrenti. E come project manager, potrebbe essere necessario gestire attentamente le aspettative del cliente, il che potrebbe comportare l'impostazione di alcune condizioni quando accetti qualcosa.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci uniremo a Martin e Jill, che lavorano per una società di software chiamata OptiTech. La loro azienda sta tenendo una teleconferenza per avviare un progetto di sviluppo di un software personalizzato per un'azienda di logistica che li aiuterà a gestire e tracciare le spedizioni. Martin è il responsabile del progetto, mentre Jill è lo sviluppatore principale. Alla chiamata, sentiremo anche parlare di Zara, un manager presso l'azienda di logistica, e Liam, il loro responsabile IT. Insieme, stanno tutti cercando di avviare bene il progetto.

Domande sull'ascolto

1. In che modo Martin dice che Jill dovrebbe occuparsi dei problemi tecnici??
2. Cosa sottolinea Zara come priorità della sua azienda nel progetto?
3. Verso la fine della conversazione, quali condizioni attribuisce Martin alla gestione di successo della sequenza temporale?

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VV 53 – Vocabolario inglese per la gestione di progetti agili

Inglese commerciale, Vocabolario inglese commerciale, Video inglese, IT e tecnologia, Gestione del progetto / Maggio 2, 2017

In questa lezione, vedremo Vocabolario inglese commerciale legato all'agile gestione del progetto e il quadro di mischia dello sviluppo del prodotto.

Scrum implica lavorare negli sprint, o cicli brevi, per sviluppare rapidamente un prodotto. I ruoli chiave in Scrum includono lo Scrum Master insieme al Product Owner, così come i team di prodotto, che creano il prodotto lavorando attraverso lo sprint backlog.

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BEP 293 – Collocazioni inglesi per l'implementazione di un piano (2)

Inglese commerciale, Collocazioni inglesi, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / ottobre 1, 2016

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su Collocazioni inglesi relativo a attuare un piano.

Tutti sanno che bisogna pianificare il futuro. Ma molti “piani” sono solo questo: sono solo piani. Ma un piano è utile solo se porta all’azione. O, come disse una volta un uomo saggio: un piano senza azione è un sogno sprecato. Per non sprecare quel sogno, dobbiamo implementare i piani che creiamo.

Nella lezione di oggi, ascolteremo una discussione su come implementare un piano di marketing. E sentirai molte espressioni comuni che usiamo quando parliamo di implementazione. Queste espressioni sono chiamate “collocazioni”.," che significa semplicemente un insieme di parole che di solito vanno insieme. Per esempio, hai sentito l'espressione "mettere qualcosa in azione".?Questa è una collocazione comune che significa "implementare". Non diciamo “mettere qualcosa in azione” o “attivare qualcosa”. Si tratta sempre di "mettere qualcosa in azione".

Puoi imparare queste combinazioni naturali di parole usate dai madrelingua. Studiando Collocazioni inglesi ti aiuterà a sembrare più naturale e ad espandere il tuo vocabolario attivo. Mentre ascolti il dialogo di oggi, prova a cogliere alcune di queste collocazioni, e li esamineremo più avanti nel debriefing.

Nella finestra di dialogo, ci riuniremo a Carlos, Viv, Byron, e Marion, che stanno discutendo su come implementare un piano di marketing. Nell'ultima lezione, hanno parlato di alcune delle loro attività di marketing online. Oggi, parleranno di altre parti del piano, compresa la cronologia.

Domande sull'ascolto

1. Perché Carlos dice che Marion è una scrittrice forte?
2. Cosa dice Carlos sull'importanza del CRM?
3. Cosa pensa Viv della sequenza temporale delle attività CRM?

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BEP 292 – Collocazioni inglesi per l'implementazione di un piano (1)

Inglese commerciale, Collocazioni inglesi, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / settembre 24, 2016

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su Collocazioni inglesi legati all’attuazione di un piano.

In affari, buona pianificazione è importante, sia che tu stia parlando di una strategia a lungo termine o di un progetto a breve termine. Ma un piano in sé non significa nulla senza l’azione. Non è ciò che decidi di fare che conta, ma cosa fai realmente. E ciò che effettivamente fai con un piano si chiama “implementazione”. Implementare un piano significa decidere chi farà cosa, e quando lo faranno.

In questa lezione, ascolteremo una riunione su come implementare un piano di marketing. Durante la discussione, sentirai molte espressioni utili che chiamiamo "collocazioni". Una collocazione è una combinazione naturale o un gruppo di parole. Per esempio, Ho già utilizzato la collocazione “per implementare un piano”. Non diciamo “fai un piano” o “attiva un piano”. L’espressione naturale è “attuare un piano”.

I madrelingua utilizzano automaticamente collocazioni come questa, e puoi anche imparare a usarli. Studiando Collocazioni inglesi, migliorerai il tuo vocabolario e sembrerai più fluente. Mentre ascolti la finestra di dialogo, prova a scegliere alcune di queste collocazioni e ne discuteremo più avanti nel debriefing.

Nella finestra di dialogo, ascolteremo Carlos, Viv, Byron, e Marion. La piccola azienda per cui lavorano ha appena fatto sviluppare un nuovo piano di marketing da una società di consulenza. Ora si stanno incontrando per capire come attuare il piano.

Domande sull'ascolto

1. Carlos chiede volontari per un aspetto del piano. Cosa vuole esattamente che facciano i volontari??
2. Poiché c'è molto da fare sul sito web, cosa deve fare Byron come protagonista?
3. Cosa farà Carlos tra tre settimane??

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