Bentornato a Business English Pod per la lezione di oggi sulla partecipazione a un riunione in piedi di mischia.

La maggior parte delle persone che conosco sarebbe d'accordo che gli incontri migliori sono quelli brevi e mirati. Ed è esattamente così che è progettato un meeting di mischia quotidiano. Scrum è un approccio a gestione del progetto, soprattutto nello sviluppo di software. Ogni giorno il team di Scrum tiene una breve riunione in cui tutti danno un aggiornamento.

In un buon incontro di mischia, quegli aggiornamenti dovrebbero richiedere solo 15 minuti. Lo scrum master mantiene tutti concentrati. Ciò potrebbe significare che lui o lei escludono qualsiasi discussione che non sia correlata alle tre domande a cui tutti dovrebbero rispondere. E quali sono queste tre domande a cui dovresti rispondere in uno stand-up meeting di mischia?

In primo luogo, dovresti segnalare ciò su cui hai lavorato. Questo normalmente significa dire a tutti cosa hai realizzato il giorno prima. Il prossimo, farai sapere a tutti su cosa lavorerai dopo, o il giorno della riunione. Già puoi notare che l'incontro si concentra su un periodo di tempo limitato.

La terza domanda a cui risponderai è se devi affrontare degli ostacoli. Un impedimento è un ostacolo o una sfida. Rimuovere questi impedimenti è il lavoro dello scrum master, ma anche i membri del tuo team potrebbero essere in grado di aiutarti. Per tale motivo, potresti chiedere assistenza durante la riunione. Quando tutti avranno terminato gli aggiornamenti, lo scrum master chiuderà la riunione. Ma non prima di delineare gli argomenti della barra laterale per la discussione dopo la riunione.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a una riunione di mischia presso una società di software. Il team sta lavorando a un nuovo software per un'azienda di logistica. Ascolteremo Jill, lo scrum master, e Katherine, che le fornisce aggiornamenti quotidiani. Ascolteremo anche Sam, chi potresti aver sentito dare i suoi aggiornamenti nella nostra ultima lezione.

Domande sull'ascolto

1. A cosa dice Katherine che lavorerà oggi?
2. Qual è il primo impedimento che riporta Katherine?
3. Con cosa vuole aiuto Katherine?

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Bentornati al Business English Pod per la lezione di oggi sulla conduzione di una mischia in piedi incontro in inglese.

Non a tutti piacciono le riunioni, e per una buona ragione. Molti incontri sono mal organizzati e mal gestiti. Ma le riunioni sono una parte necessaria del lavoro e degli affari, soprattutto dentro gestione del progetto. Per questa ragione, è importante trovare modi per avere buoni incontri.

Se hai lavorato nello sviluppo di software, ambienti particolarmente agili, conoscerai un eccellente tipo di riunione chiamato mischia o riunione in piedi. Scrum è un approccio allo sviluppo software che utilizza team interfunzionali. Ogni giorno, il team tiene un breve incontro stand-up in cui le persone aggiornano gli altri sui progressi, piani, e sfide.

Che tu lavori o meno nello sviluppo di software, condurre una riunione in stile scrum è un'esperienza utile. Dovrai fare molte cose che si applicano a tutte le buone riunioni. Per esempio, dovrai aprire la riunione e chiedere aggiornamenti. Potresti anche trovare la possibilità di suggerire la collaborazione tra i membri del team. E la persona che conduce l'incontro ha anche la responsabilità di mettere da parte, o sidebarring, questioni che possono essere discusse dopo la riunione. Queste sono tutte tecniche che possono aiutarti in qualsiasi tipo di incontro, se lavori con Scrum o meno.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo Jill, un project manager e uno scrum master, condurre una riunione di Scrum quotidiana. Ascolteremo anche due membri del team, Caterina e Sam. Sam sarà il primo a fornire i suoi aggiornamenti. E, come sentirai, Jill aiuterà a mantenere la squadra concentrata.

Domande sull'ascolto

1. Quando apre la riunione, cosa suggerisce Jill di fare per rimanere concentrati??
2. Quando Sam dice cosa farà oggi, cosa suggerisce Jill??
3. Quale problema vuole Jill "sidebar,” o partire per dopo la riunione?

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