Impara l'inglese sulla gestione dei progetti con le nostre lezioni sull'inglese per la gestione dei progetti. Una serie completa di lezioni che coprono l'intero ciclo del progetto, sviluppo agile e come concludere un progetto e un debriefing.
Bentornato a Inglese commercialePod for today’s lesson on reporting on the progress of a project.
Gestione di progettoisn’t just for people who consider themselves a “project manager.” No matter what kind of work you do, you’ll likely have to lead or participate in some kind of project. And if you are a project manager, then today’s lesson is particularly important.
Reporting on progress can happen in various settings, ranging from formal meetings with stakeholders to more casual interactions, like a quick chat at the water cooler or over a coffee. While the tone and format may differ, the core principles remain the same. Effective communication in these moments is crucial to keep everyone aligned and ensure no details slip through the cracks.
Per esempio, you’ll likely want to ask for an update and confirm key details. You’ll also have to identify follow-up actions, assign responsibility, and establish clear deadlines. In definitiva, strong reporting and follow-up skills are essential to fostering accountability and driving projects to successful completion.
In questa lezione, we’ll hear a project manager named Rudi giving updates to his boss, Wolfgang. They work for a company that maintains and modifies jetways, the bridges that connect airplanes to the airport gates. They’ve been working on a project to modify jetways at an airport for a large type of plane called an A380.
Domande sull'ascolto
1. How does Wolfgang respond to the possible problem that Joe has identified?
2. What actions does Wolfgang ask Rudi to take after he mentions Joe’s solution?
3. After they discuss costs and budget, what topic does Wolfgang ask about near the end of the conversation?
Bentornato a Business English Pod per la lezione di oggi sulla strategia dei prezzi. Questa è la seconda di un paio di lezioni su gestione del progetto inglese e ricercare nuovi lavori per un cliente.
Ogni progetto è il suo animale. Sicuro, potresti eseguire progetti diversi con strumenti e approcci simili, o applicare processi standard. Ma con clienti diversi, In tempi diversi, e con anche piccole differenze negli input, ogni progetto è diverso. E questo significa che il prezzo è diverso.
Dopo aver parlato con un cliente per chiarire e definire il portata del progetto, cosa succede dopo? BENE, il cliente vorrà qualcosa sulla carta, che si tratti di una proposta e di un'offerta in piena regola o di un semplice preventivo. E una delle cose più importanti che guarderanno è il prezzo. Quindi come squadra, devi capire una strategia per fare offerte su ogni progetto.
La tua strategia di prezzo dipenderà da alcune cose. Prima di tutto, dipenderà dalle tue capacità e dalla percezione del valore del cliente. Quindi dovrai capire la tua strategia di offerta, che può funzionare verso l'alto da un prodotto minimo vitale. Oppure puoi adottare un approccio diverso come la tariffazione oraria. E ci sono sempre intangibili che devi prendere in considerazione quando decidi come stabilire il prezzo della tua offerta.
Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo Jill e Martin, che lavorano per A sviluppo software azienda. Stanno elaborando una strategia di prezzo per un progetto che Jill ha già individuato. Stanno cercando di capire l'approccio giusto per le due opzioni che stanno proponendo al cliente.
Domande sull'ascolto
1. Qual è la prima preoccupazione che Jill esprime durante la conversazione?
2. Come indirizzeranno il cliente verso il loro approccio alternativo?
3. In che modo la tempistica del cliente influenzerà la sua strategia di prezzo?
Bentornato a Business English Pod per la lezione di oggi su come definire l'ambito di un progetto. Questa è la prima di un paio di lezioni su gestione del progetto inglese e ricercare nuovi lavori per un cliente.
Quindi cosa significa “scopo” un progetto? Usiamo questa parola "ambito" per descrivere cosa è incluso e cosa non è incluso in un progetto o accordo. Quindi quando noi “scopo” qualche cosa, stiamo facendo domande e cercando di capire cosa è coinvolto in un progetto.
Ci sono molte domande ovvie che potresti porre quando cerchi un nuovo lavoro. Ma probabilmente ti ritroverai a dover istruire il cliente su problemi tecnici e costi. Potrebbe essere necessario approfondire le ipotesi e affrontare le preoccupazioni dei clienti. E potresti dover presentare diverse soluzioni che il cliente deve considerare. In questo modo, lo scoping non riguarda solo la richiesta di semplici dettagli di progetto. È sia fattuale che relazionale.
Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo Jill, uno sviluppatore di software, parla con Ivan. Ivan lavora per un grande rivenditore che desidera apportare modifiche significative al proprio software HR. Jill sta facendo domande per cercare di capire i desideri e le esigenze dell'azienda in modo da poter esaminare il progetto e formulare una proposta.
Domande sull'ascolto
1. Cosa crede Jill stia suggerendo Ivan sul loro approccio attuale?
2. Cosa dice Jill sul costo di ciò che Ivan chiede?
3. Alla fine della conversazione, cosa Ivan chiede a Jill di includere nella sua proposta?
Gestione di progetto può essere un affare complicato. Puoi pianificare, ma non puoi davvero prevedere tutte le sfide e gli ostacoli che si presenteranno. Quindi su ogni progetto, e soprattutto nella gestione agile dei progetti, devi imparare e adattarti man mano che procedi. E alla fine, è una buona idea discutere ciò che hai imparato in una riunione di debriefing del progetto. Se stai seguendo un agile approccio, potresti anche organizzare retrospettive sugli sprint, che sono come mini-debrief alla fine di ogni sprint. Che si tratti di un debriefing del progetto o di una di queste retrospettive sugli sprint, tratterai argomenti simili.
Una riunione di debriefing del progetto potrebbe iniziare con una revisione degli obiettivi del progetto. Vuoi guardare indietro e vedere cosa avevi deciso di fare in primo luogo. Quindi puoi parlare dei successi durante il progetto. Cosa hai fatto bene?? Cosa rifaresti?? Da li, puoi passare a discutere degli errori, e cosa vorresti cambiare in futuro. E infine, ti consigliamo di riassumere tutto ciò che hai imparato. L'intera idea, ovviamente, è che sarai in grado di fare le cose meglio la prossima volta.
Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo un project manager di nome Martin, chi sta conducendo una riunione di debriefing alla fine di un progetto di sviluppo software. Ascolteremo anche Jill e Sumita, due degli ingegneri che hanno lavorato al progetto. Insieme, il gruppo sta discutendo del lavoro svolto e di ciò che ha imparato.
Domande sull'ascolto
1. Dopo aver discusso gli obiettivi del progetto, cosa chiede Martin??
2. La discussione sugli errori porta Martin a porre una domanda correlata su quale argomento?
3. Cosa fa Martin alla fine della riunione?
Nessuno dimentica di tenere a Iniziare la riunione per iniziare un progetto. Ma sfortunatamente, molti team non riescono a tenere una riunione finale per portare a termine il loro progetto in modo pulito. Sia che tu stia seguendo un approccio agile o più tradizionale, una riunione di consegna del progetto è essenziale. Per una cosa, è un'opportunità per parlare di come è andato il progetto e ottenere alcuni preziosi feedback dal cliente. È anche un'opportunità per prendersi cura di eventuali piccoli problemi contrattuali e assicurarsi che il cliente accetti di aver raggiunto gli obiettivi del progetto.
Ma una riunione finale di consegna del progetto non riguarda solo il ripensare a ciò che è già stato fatto. Si tratta anche di aprire la porta a lavori futuri. Dopotutto, è molto più facile vendere di più ai clienti esistenti che trovare nuovi clienti. Ciò potrebbe significare un lavoro futuro che si basa su ciò che hai appena completato. Oppure potrebbe significare identificare nuove esigenze a cui puoi aiutare.
Ma prima di iniziare a parlare del lavoro futuro, dovresti dare un tono positivo e chiedere al cliente le loro impressioni sul progetto. Potresti imparare qualcosa di utile che puoi usare in altri progetti. Quindi puoi ricordare al cliente come il tuo lavoro si adatta a un piano più ampio per il futuro. Ciò preparerà il terreno per discutere possibili futuri aggiornamenti o supporto aggiuntivo.
Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo Martin, UN responsabile del progetto con una società di software chiamata OptiTech. Hanno appena finito di sviluppare software per un'azienda di logistica. Martin sta incontrando Liam, il responsabile IT della società di logistica, per la consegna finale del progetto. Durante la discussione, Martin ne utilizzerà alcuni utili gestione del progetto inglese guidare l'incontro verso una conclusione positiva.
Domande sull'ascolto
1. Qual è la prima domanda che Martin pone a Liam?
2. Cosa suggerisce Martin di cui la compagnia di Liam potrebbe aver bisogno se cresce o cambia?
3. Cosa propone Martin che Liam considera alla fine del dialogo?
