BEP 136 – Incontri: Fare una relazione sullo stato di avanzamento

In questo episodio del Pod di inglese commerciale esamineremo la creazione di un rapporto sullo stato di avanzamento del progetto durante una riunione.

Tutti i manager necessitano di rapporti scritti sui progressi compiuti dal proprio personale, ma spesso è necessario fare un rapporto verbale sullo stato di avanzamento durante una riunione. Una relazione verbale può essere pensata come una combinazione di una presentazione e di una sessione di domande e risposte.

Quando si effettua un rapporto sullo stato di avanzamento, dovrai iniziare con lo stato generale del progetto, per poi proseguire spiegando quanto del lavoro è stato completato, a che punto è il lavoro adesso, cosa resta da fare e, ovviamente, quali problemi potrebbero essere sorti. Perché il formato è “vivere”, le persone potrebbero interromperti per fare domande o fare commenti e dovresti essere sicuro dei tuoi fatti quando partecipi alla riunione.

Ascolteremo Angela, che lavora nel reparto Operations della sua azienda. Blaine & Co. Hanno in programma il trasferimento in una nuova sede e la ristrutturazione, o preparazione, del loro spazio è attualmente in corso. Angela ha visitato la nuova sede e ha parlato con le persone chiave in loco. All'inizio della finestra di dialogo, è chiamata a riferire verbalmente sullo stato di avanzamento dei lavori di ristrutturazione.

Domande sull'ascolto

1) Cosa ha fatto Angela per prepararsi a questo incontro?
2) Will Blaine & Co. essere in grado di muoversi come previsto?
3) Dove andrà Blaine? & Co. ottenere soldi per coprire i costi aggiuntivi?

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BEP 124 – Viaggia inglese: Check-out da un hotel

If you’ve ever checked into a hotel, there’s one more thing you’ll definitely have to do before you leave, check out of the hotel and pay the bill. Così, in questo Podcast di inglese commerciale lesson we’ll be looking at some of the language you might use as you’re preparing to depart.

A while back, nel BEP 55 e BEP 56, we were introduced to Alan Chan and Honesto Salvador, two employees of a US electronics manufacturer visiting the USA on a business trip. As part of their training they have made a trip to Boston and will also travel to a nearby plant in New Haven. We join Alan and Honesto at the hotel in Boston as they go to reception to check out and pay the bill.

Domande sull'ascolto

1. How does Honesto feel about breakfast at the hotel?
2. Who was responsible for the minibar charge?
3. Why does Honesto mention his club membership?
4. How will Alan and Honesto get to the airport?

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BEP 119 – Telefonare: Prendere un appuntamento

In questo Business English Podcast, esamineremo la lingua utilizzata per fissare gli appuntamenti al telefono.

Viviamo nell'era della comunicazione remota: teleconferenza, videoconferenza, e incontri online. Sempre più sforzi di gruppo vengono fatti a distanza. In teoria, almeno, è possibile lavorare a stretto contatto con chiunque nel mondo senza lasciare i nostri banchi. Tuttavia, c'è qualcosa in una riunione faccia a faccia che nessuno virtuale può sostituire. Dobbiamo ancora stringere la mano alla gente, leggi il loro linguaggio del corpo, e stabilire connessioni personali. Ecco perchè – anche oggi – uno degli usi più comuni per il telefono è prendere appuntamenti. In questo episodio, daremo un'occhiata da vicino per fissare appuntamenti al telefono.

Gordon Knight lavora per Bridgewater, un USA. fondi pensione. (I fondi pensione sono istituti che investono risparmi per la pensione.) In una recente conferenza, Gordon ha incontrato Penny Yip, un analista finanziario senior per l'ufficio Asia Markets di Solomon-Clyde. Solomon è una boutique – o piccolo e specializzato – società di investimento globale che si occupa solo di clienti istituzionali – clienti molto grandi, come Bridgewater. Ora, Gordon prevede di essere in Malesia, e telefona a Penny per fissare un appuntamento per discutere delle possibilità di investimento.

Domande sull'ascolto:

1. Dove e quando dice Gordon di aver incontrato Penny?
2. Quando Gordon suggerisce di incontrarsi con Penny?
3. Perché vuole incontrare Penny?
4. A che ora sono finalmente d'accordo?

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BEP 96 – Socializzare: Pranzi d'affari

Nella maggior parte del mondo, pranzare o cenare insieme è una parte importante del fare affari. In luoghi come il Nord America, mangiare i pasti è un modo per costruire una relazione o celebrare una partnership. E in altre culture, come la Cina, gran parte del vero lavoro di conclusione degli accordi spesso viene svolto a tavola.

Non importa dove stai facendo affari, è importante essere in grado di gestire le nozioni di base per cenare fuori. Ciò include l'ordinazione di cibo, consigliare piatti, proponendo un brindisi, e pagare l'assegno, tra le altre cose. Queste abilità saranno al centro di questo episodio.

Nell'ascolto, continuiamo a seguire Mario e Francesca, che rappresentano l'azienda di moda italiana Viva, durante la loro visita negli Stati Uniti. Come programmato, stanno cenando a Las Vegas con la loro distributrice Adriana, che lavora presso l'azienda americana Foxtrot. Conto, uno dei loro nuovi clienti, si è unito anche a loro.

Quando inizia il dialogo, il gruppo ha già fatto qualche chiacchierata e guardato il menù. Ora sono pronti per essere ordinati.

Domande sull'ascolto:

1) Perché Francesca non vuole provare il “bistecca alla tartara?”
2) Come fa Francesca a segnalare che è pronta per tornare in albergo??
3) Chi paga il pasto?

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BEP 89 – Telefonare: Prendere accordi

In questa lezione di Podcast sull'inglese commerciale vedremo un linguaggio utile per gestire i dettagli pratici di una visita di lavoro, come il prelievo all'aeroporto e la prenotazione di ristoranti o hotel. E inoltre eserciteremo i modi per creare e mantenere la buona volontà dimostrando flessibilità e rispondendo educatamente al telefono.

Viva è un'azienda di moda italiana. I rappresentanti di Viva Marco e Francesca si stanno preparando a partecipare a un'esposizione di moda a Las Vegas con il loro distributore americano, foxtrot. Un'esposizione di moda, o esposizione, è una specie di fiera o conferenza in cui i potenziali acquirenti guardano ai produttori’ merce.

Nella finestra di dialogo Marco chiama il suo contatto Adriana alla Foxtrot per discutere i dettagli della visita. Mentre ascolti, prova a rispondere alle seguenti domande.

Domande sull'ascolto

1) Quali informazioni riceve Adriana da Marco?
2) Di cosa ha bisogno Marco aiuto?
3) Marco ha dei requisiti speciali per l'hotel??
4) Che tipo di cibo spera Marco di mangiare?

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