BEP 307 – Inglese per la gestione dei progetti 2: Iniziare la riunione (2)

Pod di inglese commerciale 307 - Inglese di gestione dei progetti - Iniziare la riunione 2

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi, che continua il nostro sguardo a riunione di avvio del progetto.

Chiunque sia stato coinvolto progetti dovrebbe sapere quanto sia importante avere una buona comunicazione con un cliente. E una buona comunicazione inizia proprio dall’inizio, durante una riunione di avvio del progetto. In quel momento avrai la possibilità di assicurarti che un cliente capisca come lavori e come dovrebbe essere eseguito il progetto.

Nella nostra ultima lezione, abbiamo esaminato alcune delle nozioni di base che devi trattare nel tuo primo incontro di progetto. Oggi, esamineremo altri modi per aumentare le possibilità di evitare problemi e garantire che un progetto funzioni senza intoppi. In molti casi, può essere una buona idea far emergere effettivamente potenziali ostacoli durante la riunione. Se vedi qualcosa che potrebbe influire sulla tempistica o sul budget, puoi farlo sapere al cliente. E ciò potrebbe significare che devi educare il cliente sul tuo processo di lavoro.

Quando istruisci un cliente sul tuo processo di sviluppo, potresti ritrovarti a usare un linguaggio troppo tecnico. Ma se vuoi che il cliente capisca davvero, potrebbe essere necessario riformulare tali informazioni in termini più semplici. Ovviamente, non vuoi concentrarti troppo sui potenziali problemi. E per questo motivo dovresti sapere come reindirizzare una discussione lontano dai problemi e verso altre questioni. Per esempio, potrebbe essere necessario chiedere al cliente informazioni importanti per avviare il progetto.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a Martin e Jill. La loro compagnia, OptiTech, sta avviando un nuovo progetto per lo sviluppo di software per un'azienda di logistica. Martin e Jill stanno dando il via al progetto tenendo una teleconferenza con Zara, il dirigente dell’azienda cliente, e Liam, il loro responsabile IT. In questa parte della finestra di dialogo, Martin e Jill si stanno assicurando che Zara e Liam comprendano i potenziali ostacoli e il processo di sviluppo.

Domande sull'ascolto

1. Ciò che dice Martin è la causa di alcuni potenziali ostacoli?
2. Qual è la semplice spiegazione di Jill di un'idea tecnica che Zara non ha capito?
3. Quando Martin reindirizza la discussione lontano dagli ostacoli, cosa dice di voler discutere??

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BEP 306 – Inglese per la gestione dei progetti 1: Iniziare la riunione (1)

Pod di inglese commerciale 306 - Inglese di gestione dei progetti - Iniziare la riunione

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la nostra nuova serie su Inglese per la gestione del progetto. Per la nostra prima lezione esamineremo una riunione di kickoff all'inizio di un progetto.

Che tu sia o meno un project manager, sicuramente sai che ogni progetto è un processo unico e complesso. Vedere un progetto fino al completamento, in tempo e nel rispetto del budget, richiede una vasta gamma di competenze personali e know-how aziendale. E a volte durante un grande progetto potrebbe sembrare che tutto vada contro il completamento con successo.

Ma ci sono modi per ridurre al minimo alcune di queste sfide. Ciò è particolarmente vero all’inizio di un progetto, quando è importante assicurarsi di iniziare bene. Per una cosa, dovrai incontrare il cliente per assicurarti che le regole di base del progetto siano chiare. Altrimenti, avrai a che fare con la confusione a metà progetto. Avviare un progetto in modo efficace significa anche delineare dei protocolli, o procedure importanti, e spiegare le linee di comunicazione. Dopotutto, quando si presenta un problema o una sfida, tutti dovrebbero sapere esattamente con chi parlare e come apportare le modifiche necessarie.

L'incontro iniziale è anche il momento in cui tutti possono chiarire le proprie priorità. Se sei il cliente e rispettare la tempistica è più importante che rispettare il budget, dovresti renderlo noto fin dall'inizio. Ovviamente, potrebbero esserci priorità concorrenti. E come project manager, potrebbe essere necessario gestire attentamente le aspettative del cliente, il che potrebbe comportare l'impostazione di alcune condizioni quando accetti qualcosa.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci uniremo a Martin e Jill, che lavorano per una società di software chiamata OptiTech. La loro azienda sta tenendo una teleconferenza per avviare un progetto di sviluppo di un software personalizzato per un'azienda di logistica che li aiuterà a gestire e tracciare le spedizioni. Martin è il responsabile del progetto, mentre Jill è lo sviluppatore principale. Alla chiamata, sentiremo anche parlare di Zara, un manager presso l'azienda di logistica, e Liam, il loro responsabile IT. Insieme, stanno tutti cercando di avviare bene il progetto.

Domande sull'ascolto

1. In che modo Martin dice che Jill dovrebbe occuparsi dei problemi tecnici??
2. Cosa sottolinea Zara come priorità della sua azienda nel progetto?
3. Verso la fine della conversazione, quali condizioni attribuisce Martin alla gestione di successo della sequenza temporale?

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925 Lezione d'inglese 11 – In disaccordo con le idee in inglese

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In quello di oggi 925 lezione d'inglese, impareremo come non essere d'accordo con le idee in inglese.

Le persone sono sempre in disaccordo con le idee dell'altro. Infatti, il disaccordo non è solo naturale, è necessario. In quale altro modo possiamo distinguere le buone idee da quelle cattive? Ma non essere d'accordo con le persone non è sempre facile. Se non stai attento, puoi far sentire le persone ferite o arrabbiate. Allora come puoi farlo? Come puoi dire a qualcuno che non ti piace la sua idea senza sconvolgerlo?

925 Inglese è un nuovo corso di inglese commerciale per principianti. 925 Le lezioni di inglese si concentrano su frasi ed espressioni inglesi che puoi usare nel lavoro e negli affari. Ogni 925 Lezione di inglese include frasi inglesi che puoi usare in diverse situazioni e consigli sul perché e su come le usiamo Inglese commerciale.

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BEP 305 – Collocazioni di inglese commerciale per enfatizzare (2)

Pod di inglese commerciale 305 - Collocazioni in inglese per Emphasizing 2

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su collocazioni in inglese commerciale per sottolineare un punto.

Parlare bene l'inglese non significa solo parlare correttamente. Si tratta di scegliere parole che abbiano un impatto, e sull'influenzare i pensieri e i sentimenti delle persone. E se studi le abitudini dei grandi oratori, li sentirai usare efficacemente l'enfasi. Un grande oratore non si limita a dire che “raccomanda” qualcosa. Anziché, potrebbe dire che “raccomanda vivamente” qualcosa. Quella parola “fortemente” triplica l’impatto.

Ma come fai a sapere che diciamo "raccomandare vivamente" e non "raccomandare vivamente" o "raccomandare vivamente".?" BENE, “raccomando vivamente” è la combinazione naturale di parole utilizzata dai madrelingua. Queste combinazioni naturali di parole sono chiamate collocazioni. Una collocazione è solo due o più parole che i madrelingua usano comunemente insieme. E puoi imparare le collocazioni di enfasi per sembrare più naturale e aumentare l'impatto di ciò che dici.

In questa lezione, ascolteremo la fine di una presentazione sul tema della leadership. Maria sta riassumendo i suoi punti principali. Durante la sua presentazione utilizza diverse collocazioni per enfatizzare le sue idee. Prova a individuare queste collocazioni, e ne parleremo più avanti nel debriefing.

Domande sull'ascolto

1. Maria chiede ai suoi ascoltatori di pensare a una persona. A che tipo di persona chiede loro di pensare?
2. Cosa dice Maria di un bel discorso che non è supportato dall'azione?
3. Cosa pensa Maria della ricerca di significato nel lavoro da parte delle persone?

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BEP 304 – Collocazioni di inglese commerciale per enfatizzare (1)

BEP 304 - Collocazioni di inglese commerciale per enfatizzare 1

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su collocazioni in inglese commerciale usato per sottolineare un punto.

Se vuoi avere un impatto quando parli, devi imparare l'importanza dell'enfasi. intendo, se le vendite aumentassero, è fantastico. E se aumentassero molto?? Oppure potresti essere preoccupato per qualcosa, ma cosa succede se sei molto preoccupato?? Per enfatizzare si usano “molto” e “molto”.. Ma non vuoi usare solo “a lot” e “very”. Se usi troppo una parola o un'espressione, perderà il suo impatto.

In questa lezione, ascolteremo la fine di una presentazione sulla performance finanziaria di una compagnia aerea. Il relatore parla di ciò che l'azienda può aspettarsi di vedere nel prossimo anno. E durante la presentazione, così come durante la sessione di domande e risposte, i relatori danno enfasi alle loro idee utilizzando “collocazioni”.

Una collocazione è semplicemente una coppia o un gruppo di parole che vanno insieme in modo naturale. Per esempio, invece di dire qualcosa “è aumentato molto,” si può dire che “è aumentato notevolmente”. Le parole “aumento” e “bruscamente” spesso vanno insieme. E se vuoi dirti che sei “molto preoccupato,” puoi dire “profondamente preoccupato”. Questo è un modo naturale per enfatizzare l’idea di essere “preoccupato”.

I madrelingua usano queste combinazioni di parole in modo naturale. E se vuoi sembrare naturale, è una buona idea imparare queste collocazioni. Mentre ascolti la finestra di dialogo, prova a scegliere alcune di queste collocazioni, e ne parleremo più avanti nel debriefing.

Nella finestra di dialogo, ascolteremo Leo, il presentatore, parlando di alcuni degli indicatori finanziari chiave utilizzati dalla compagnia aerea per monitorare le proprie prestazioni. Ascolteremo anche due manager, Rita e Mike, porre domande alla fine della presentazione.

Domande sull'ascolto

1. Secondo Leo, cosa ha ottenuto l’azienda in termini di costi??
2. Cosa pensa Rita dell'atteggiamento positivo nei confronti dei profitti??
3. Cosa dice Leo sulla crescita dei costi non legati al carburante nella sua azienda, rispetto ad altre società?

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