Come manager, ti sei mai sentito in colpa per l'aggiunta di attività al carico di lavoro di un dipendente?? O hai mai pensato che sia più facile fare qualcosa da solo che spiegare come farlo?? Oppure ti piace la sensazione di essere indispensabile perché sei l'unico che sa fare qualcosa?
Se qualcuna di queste cose è vera, allora mi dispiace dire che ti stai preparando al fallimento. E devi controllare il tuo ego. I grandi manager di grandi squadre non cercano di fare tutto da soli. Costruiscono le capacità e la fiducia del loro team attraverso una delega efficace. E questo libera tempo per un lavoro più strategico.
“No” è una delle parole più potenti della lingua inglese, ed è una delle chiavi per una buona gestione del tempo. Potrebbe essere strano pensare che dicendo “no” è un'abilità, visto che sembra così semplice. Ma è un'abilità. Alcune persone sembrano essere nate con esso. Altre persone lo imparano. In entrambi i casi, è un'abilità fondamentale quando si tratta di gestire un'azienda e gestire se stessi.
Giusto per essere chiari, quando parlo di dire “no,” Sto parlando in generale di non intraprendere qualcosa di nuovo. Quando lo facciamo, non diciamo semplicemente “no” a qualcuno. Infatti, abbiamo fatto una serie in due parti solo su come dire “no” il modo giusto! E se vuoi qualche consiglio su come dire “no” effettivamente, vale la pena dare un'occhiata a quelle lezioni. Oggi, però, Voglio concentrarmi sul perché dobbiamo dire “no.”
Quando si parla di “gestione” e “manager,"di solito pensiamo alla gestione delle persone. E questo implica molte abilità diverse. Ma tutte queste abilità sono inutili se il manager non riesce a gestirsi da solo. Quindi una buona gestione inizia con una buona autogestione. E una parte essenziale dell'autogestione è gestire il tuo tempo in modo efficace, che a sua volta dipende da una programmazione efficace.
Così, come manager, come si imposta un programma che funziona?? BENE, che inizia con la priorità. Puoi pensare a compiti su due dimensioni: importanza e urgenza. La prima chiave per una buona gestione del tempo è evitare cose che non sono né urgenti né importanti. Ciò include le distrazioni quotidiane, compiti banali, e qualsiasi cosa di poco conto che semplicemente fa perdere tempo. La seconda chiave è ridurre al minimo le cose che sembrano urgenti ma non sono importanti. Molti incontri, email, chiamate telefoniche, e le interruzioni rientrano in questa categoria.
Bentornati a Business English Pod per la lezione di oggi su videoconferenze e presentando in linea. Oggi, ci concentreremo sulla gestione delle domande e sulla gestione del Q&UN.
Con l'ascesa dei team ibridi, presentare online è solo una parte normale del lavoro di molti professionisti. E mentre le basi per fornire informazioni in un ambiente virtuale possono sembrare semplici, interagire con il tuo pubblico e affrontare le domande è molto diverso online che di persona. I presentatori esperti hanno una varietà di trucchi per garantire un Q . produttivo&UN, o domanda e risposta, sessione.
Per esempio, quando qualcuno fa una buona domanda, potresti reindirizzarlo all'intero gruppo. Questo dà il Q&Una sensazione più di discussione. E se le persone non fanno domande, puoi chiederne un po' a te stesso. Ovviamente, a volte le persone introducono idee che non hai davvero il tempo di esplorare. In questo caso, puoi suggerire più discussioni in un secondo momento.
I bravi presentatori sono anche pronti ad ammettere eventuali limitazioni a ciò che hanno presentato. Nessuno ha tutte le risposte, quindi non fingere di farlo. E infine, una volta che il Q&A è finito, è un'ottima idea incoraggiare le persone a contattarti più tardi se hanno altre domande.
Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo la fine di una presentazione di Adam, un consulente aziendale. Sta gestendo alcune domande e incoraggiando la discussione dopo aver presentato le sue idee sui modi per aumentare le vendite. Ascolteremo anche la collega di Adam, Nancy e il suo capo Heather, fare domande e partecipare alla discussione.
Domande sull'ascolto
1. Quale domanda fa Nancy che Adam reindirizza all'intero gruppo??
2. Quale domanda fa Adam a tutti per incoraggiarli a condividere le loro idee?
3. Di quale punto chiave Adam ammette di non essere ancora sicuro?
Bentornati a Business English Pod per la lezione di oggi su videoconferenze e presentando in linea. Oggi, vedremo come concludere la presentazione e passare alla Q&UN.
I grandi presentatori trovano sempre tempo e spazio per le domande alla fine della loro presentazione. E se hai fatto un buon lavoro nel coinvolgere i tuoi ascoltatori, potrebbero avere molto da dire o chiedere. Prima di aprirlo per le domande, però, devi riassumere.
Una cosa che puoi fare per enfatizzare i punti chiave verso la fine è porre una domanda tu stesso, allora rispondi. E un modo efficace per rispondere è con un visual o qualche tipo di illustrazione. Questo aiuterà le tue idee a restare attaccate, non solo alla fine, ma durante la tua presentazione.
Vicino al fine di una presentazione, potrebbero esserci persone che devono partire presto, quindi è importante riconoscere queste persone e far loro sapere come seguirai. Finalmente, è una buona idea alla fine riassumere i tuoi punti chiave. Una volta che hai fatto queste cose, puoi fare il passaggio al Q&Una sezione della tua presentazione.
Nella finestra di dialogo di oggi, ci uniremo a una presentazione di un consulente aziendale di nome Adam. Sta concludendo un discorso su come l'azienda può aumentare le vendite. Ascolteremo come Adam finisce e passa al Q&UN.
Domande sull'ascolto
1. Quale domanda fa Adam ai suoi ascoltatori a cui poi risponde mostrando una visual??
2. Cosa offre Adam per le persone che devono partire presto?
3. Qual è la prima grande opportunità menzionata da Adam mentre riassume la sua presentazione??
