Bentornato a Inglese commerciale Pod per la lezione di oggi sul reporting sullo stato di avanzamento di un progetto.
Gestione di progetto non è solo per le persone che si considerano un “project manager”. Non importa che tipo di lavoro fai, probabilmente dovrai guidare o partecipare a qualche tipo di progetto. E se sei un project manager, allora la lezione di oggi è particolarmente importante.
La segnalazione dei progressi può avvenire in vari contesti, che vanno dagli incontri formali con le parti interessate alle interazioni più casuali, come una chiacchierata veloce al distributore dell'acqua o davanti a un caffè. Mentre il tono e il formato potrebbero differire, i principi fondamentali rimangono gli stessi. Una comunicazione efficace in questi momenti è fondamentale per mantenere tutti allineati e garantire che nessun dettaglio passi inosservato.
Per esempio, probabilmente vorrai chiedere un aggiornamento e confermare i dettagli chiave. Dovrai anche identificare le azioni di follow-up, assegnare la responsabilità, e stabilire scadenze chiare. In definitiva, forti capacità di reporting e di follow-up sono essenziali per promuovere la responsabilità e portare i progetti al completamento con successo.
In questa lezione, sentiremo un project manager di nome Rudi dare aggiornamenti al suo capo, Wolfgang. Lavorano per un'azienda che mantiene e modifica le aerovie, i ponti che collegano gli aerei ai gate dell'aeroporto. Stanno lavorando a un progetto per modificare le vie aeree in un aeroporto per un tipo di aereo di grandi dimensioni chiamato A380.
Domande sull'ascolto
1. Come risponde Wolfgang al possibile problema che Joe ha identificato??
2. Quali azioni Wolfgang chiede a Rudi di intraprendere dopo aver menzionato la soluzione di Joe?
3. Dopo discutono costi e budget, quale argomento chiede Wolfgang verso la fine della conversazione?
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