In questo episodio del Pod di inglese commerciale esamineremo la creazione di un rapporto sullo stato di avanzamento del progetto durante una riunione.
Tutti i manager necessitano di rapporti scritti sui progressi compiuti dal proprio personale, ma spesso è necessario fare un rapporto verbale sullo stato di avanzamento durante una riunione. Una relazione verbale può essere pensata come una combinazione di una presentazione e di una sessione di domande e risposte.
Quando si effettua un rapporto sullo stato di avanzamento, dovrai iniziare con lo stato generale del progetto, per poi proseguire spiegando quanto del lavoro è stato completato, a che punto è il lavoro adesso, cosa resta da fare e, ovviamente, quali problemi potrebbero essere sorti. Because the format is “live”, le persone potrebbero interromperti per fare domande o fare commenti e dovresti essere sicuro dei tuoi fatti quando partecipi alla riunione.
Ascolteremo Angela, che lavora nel reparto Operations della sua azienda. Blaine & Co. Hanno in programma il trasferimento in una nuova sede e la ristrutturazione, o preparazione, del loro spazio è attualmente in corso. Angela ha visitato la nuova sede e ha parlato con le persone chiave in loco. All'inizio della finestra di dialogo, è chiamata a riferire verbalmente sullo stato di avanzamento dei lavori di ristrutturazione.
Domande sull'ascolto
1) Cosa ha fatto Angela per prepararsi a questo incontro?
2) Will Blaine & Co. essere in grado di muoversi come previsto?
3) Dove andrà Blaine? & Co. ottenere soldi per coprire i costi aggiuntivi?
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