Il s'agit du deuxième d'une série de capsules d'anglais des affaires en deux parties sur assistantes administratives, leurs emplois, et vocabulaire et collocations connexes.

Les collocations sont un défi pour quiconque apprend l'anglais. Il n'y a pas de règles spécifiques à suivre. Tu n'as qu'à écouter ce qui sonne bien. Encore, ils sont essentiels pour la communication en anglais et importants à garder à l'esprit lorsque vous apprenez un nouveau vocabulaire – ne pensez pas seulement au nouveau mot, réfléchissez aux autres mots avec lesquels il pourrait être utilisé. Nous soulignerons quelques collocations utiles liées au travail de bureau quotidien au cours de cette leçon..

Les assistants administratifs sont importants pour toute organisation commerciale. Par exemple, ils s'assurent que les données sont traitées de manière responsable et que les enregistrements sont correctement conservés. Il peut sembler qu'ils fonctionnent en arrière-plan, mais leurs emplois sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.

Dans le dernier épisode, nous avons rencontré Christina, l'assistante administrative en chef au service des ressources humaines de LaFarge Automotive. Dans une interview, Christina nous a parlé de certaines de ses tâches habituelles. Aujourd'hui, elle expliquera pourquoi son travail est si important pour l'entreprise.

Questions d'écoute

1. Comment Christina gère les informations pour son entreprise ??
2. Comment mobilise-t-elle des ressources?
3. Christina aime-t-elle son travail? Pourquoi ou pourquoi pas?

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Ceci est le premier en deux parties Business English Pod série sur le travail des adjoints administratifs. Nous examinerons le vocabulaire et les collocations liés aux tâches de bureau et aux routines quotidiennes.

Avant de commencer, parlons un peu de Collocations en anglais. Les collocations sont des groupes de mots qui sont couramment utilisés ensemble. Les locuteurs natifs sont tellement habitués à les utiliser, they know what sounds “right” and what sounds “wrong.” For example, in English the phrase “go online” is a natural way to refer to using the internet. But it wouldn’t be natural to say something like “proceed online” or “travel online”, even though “proceed” and “travel” are other ways to express “go.” You’ll hear lots of collocations related to office life in today’s dialog. Écoutez-les et nous vous expliquerons ce qu'ils signifient et comment les utiliser dans le débriefing.

Maintenant, sur le rôle d'assistante administrative. The job title of “administrative assistant”, or “admin assistant” for short, peut couvrir un large éventail de responsabilités. Les assistants administratifs passent généralement beaucoup de temps à gérer les données – qu'il s'agisse de feuilles de temps enregistrant les heures de travail des autres employés, ou des listes utilisées pour la planification des salles de réunion. Une grande partie de ce qu'ils font consiste à s'assurer que les autres employés travaillent aussi efficacement que possible.

Dans cet épisode, nous parlerons avec Christina, qui travaille comme assistant administratif dans le service des ressources humaines d'un fabricant de pièces automobiles. Christina va nous parler de certaines des responsabilités de son poste.

Questions d'écoute

1. Quelle est la première tâche de Christina chaque jour?
2. Combien d'employés composent l'équipe de vente?
3. Quelle est la date limite pour les demandes de jours de congé personnel?

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