Apprenez l'anglais de la gestion de projet avec nos cours d'anglais pour la gestion de projet. Un ensemble complet de leçons couvrant le cycle complet du projet, développement agile et comment conclure un projet et débriefer.
Bon retour à Anglais des affairesPod for today’s lesson on reporting on the progress of a project.
Gestion de projetisn’t just for people who consider themselves a “project manager.” No matter what kind of work you do, you’ll likely have to lead or participate in some kind of project. And if you are a project manager, then today’s lesson is particularly important.
Reporting on progress can happen in various settings, ranging from formal meetings with stakeholders to more casual interactions, like a quick chat at the water cooler or over a coffee. While the tone and format may differ, the core principles remain the same. Effective communication in these moments is crucial to keep everyone aligned and ensure no details slip through the cracks.
Par exemple, you’ll likely want to ask for an update and confirm key details. You’ll also have to identify follow-up actions, assign responsibility, and establish clear deadlines. En fin de compte, strong reporting and follow-up skills are essential to fostering accountability and driving projects to successful completion.
Dans cette leçon, we’ll hear a project manager named Rudi giving updates to his boss, Wolfgang. They work for a company that maintains and modifies jetways, the bridges that connect airplanes to the airport gates. They’ve been working on a project to modify jetways at an airport for a large type of plane called an A380.
Questions d'écoute
1. How does Wolfgang respond to the possible problem that Joe has identified?
2. What actions does Wolfgang ask Rudi to take after he mentions Joe’s solution?
3. After they discuss costs and budget, what topic does Wolfgang ask about near the end of the conversation?
Bienvenue dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur la stratégie de tarification. Ceci est la deuxième d'une paire de leçons sur gestion de projet anglais et cadrage de nouveaux travaux pour un client.
Chaque projet est son propre animal. Sûr, vous pouvez exécuter différents projets avec des outils et des approches similaires, ou appliquer des processus standards. Mais avec des clients différents, à différents moments, et même avec de petites différences d'entrées, chaque projet est différent. Et cela signifie que les prix sont différents.
Une fois que vous avez parlé avec un client pour clarifier et définir le portée du projet, que se passe-t-il ensuite? Bien, le client voudra quelque chose sur papier - qu'il s'agisse d'une proposition et d'une offre complètes ou d'un simple devis. Et l'une des choses les plus importantes qu'ils examineront est le prix. Alors en équipe, vous devez trouver une stratégie pour enchérir sur chaque projet.
Votre stratégie de prix va dépendre de quelques éléments. Tout d'abord, cela dépendra de votre capacité et de la perception de la valeur par le client. Ensuite, vous devrez déterminer votre stratégie d'enchères, qui peut travailler vers le haut à partir d'un produit minimum viable. Ou vous pouvez adopter une approche différente comme la tarification horaire. Et il y a toujours des éléments incorporels dont vous devez tenir compte lorsque vous décidez du prix de votre offre.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Jill et Martin, qui travaillent pour un développement de logiciels entreprise. Ils élaborent une stratégie de tarification pour un projet que Jill a déjà défini. Ils essaient de trouver la bonne approche pour les deux options qu'ils proposent au client.
Questions d'écoute
1. Quelle est la première préoccupation exprimée par Jill lors de la conversation?
2. Comment orienteront-ils le client vers leur approche alternative?
3. Comment le calendrier du client affectera-t-il sa stratégie de tarification?
Bienvenue dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur la définition de la portée d'un projet. Ceci est la première d'une paire de leçons sur gestion de projet anglais et cadrage de nouveaux travaux pour un client.
Alors qu'est-ce que cela signifie “portée” un projet? Nous utilisons ce mot "portée" pour décrire ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans un projet ou un accord. Alors quand on “portée” quelque chose, nous posons des questions et essayons de comprendre ce qu'implique un projet.
Il y a de nombreuses questions évidentes que vous pourriez vous poser lors de la définition d'un nouveau travail. Mais vous devrez probablement éduquer le client sur les problèmes techniques et les coûts. Vous devrez peut-être approfondir vos hypothèses et répondre aux préoccupations des clients. Et vous devrez peut-être présenter différentes solutions au client à considérer. De cette façon, le cadrage ne consiste pas seulement à demander de simples détails sur le projet. C'est à la fois factuel et relationnel.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous écouterons Jill, un développeur de logiciels, parler avec Ivan. Ivan travaille pour un grand détaillant qui souhaite apporter des modifications importantes à son logiciel RH. Jill pose des questions pour essayer de comprendre les désirs et les besoins de l'entreprise afin qu'elle puisse définir la portée du projet et élaborer une proposition.
Questions d'écoute
1. Qu'est-ce que Jill pense qu'Ivan suggère à propos de leur approche actuelle?
2. Que dit Jill sur le coût de ce qu'Ivan demande?
3. A la fin de la conversation, qu'est-ce qu'Ivan demande à Jill d'inclure dans sa proposition ??
Gestion de projet peut être une entreprise désordonnée. Vous pouvez planifier, mais vous ne pouvez pas vraiment prédire tous les défis et obstacles qui se présenteront. Donc sur chaque projet, et notamment en gestion de projet agile, il faut apprendre et s'adapter au fur et à mesure. Et à la fin, c'est une bonne idée de discuter de ce que vous avez appris lors d'une réunion de débriefing de projet. Si vous suivez un agile approche, vous pouvez également organiser des rétrospectives de sprint, qui sont comme des mini-debriefs à la fin de chaque sprint. Qu'il s'agisse d'un débriefing de projet ou d'une de ces rétrospectives de sprint, vous couvrirez des sujets similaires.
Une réunion de débriefing du projet peut commencer par un examen des objectifs du projet. Vous voulez regarder en arrière et voir ce que vous avez décidé de faire en premier lieu. Ensuite, vous pouvez parler des réussites au cours du projet. Qu'est-ce que vous avez bien fait? Que feriez-vous encore? De là, vous pouvez passer à la discussion des erreurs, et ce que vous aimeriez changer à l'avenir. et enfin, vous voudrez résumer tout ce que vous avez appris. Toute l'idée, bien sûr, c'est que tu pourras mieux faire les choses la prochaine fois.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, on entendra un chef de projet qui s'appelle Martin, qui organise une réunion de débriefing à la fin d'un projet de développement logiciel. On entendra aussi Jill et Sumita, deux des ingénieurs qui ont travaillé sur le projet. Ensemble, le groupe discute du travail qu'il a fait et de ce qu'il a appris.
Questions d'écoute
1. Après avoir discuté des objectifs du projet, sur quoi Martin demande-t-il?
2. La discussion des erreurs amène Martin à poser une question connexe sur quel sujet?
3. Que fait Martin à la fin de la réunion?
Personne n'oublie de tenir un réunion de démarrage pour démarrer un projet. Mais malheureusement, de nombreuses équipes ne tiennent pas de réunion finale pour clore proprement leur projet. Que vous suiviez une approche agile ou plus traditionnelle, une réunion de transfert de projet est essentielle. Pour une chose, c'est l'occasion de parler de la façon dont le projet s'est déroulé et d'obtenir de précieux commentaires du client. C'est aussi une chance de régler tous les petits problèmes contractuels et de vous assurer que le client accepte que vous avez atteint les objectifs du projet.
Mais une dernière réunion de transfert de projet ne consiste pas seulement à revenir sur ce qui a déjà été fait. Il s’agit également d’ouvrir la porte à de futurs travaux. Après tout, il est beaucoup plus facile de vendre plus aux clients existants que de trouver de nouveaux clients. Cela pourrait signifier des travaux futurs qui s'appuient sur ce que vous venez de terminer. Ou cela peut signifier identifier de nouveaux besoins que vous pouvez aider à répondre.
Mais avant de commencer à parler de travaux futurs, vous devez donner un ton positif et demander au client ses impressions sur le projet. Vous pourriez apprendre quelque chose d'utile que vous pouvez utiliser dans d'autres projets. Ensuite, vous pouvez rappeler au client comment votre travail s'intègre dans un plan plus large pour l'avenir. Cela préparera le terrain pour discuter des futures mises à niveau possibles ou d'un support supplémentaire.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, une Gestionnaire de projet avec une société de logiciels appelée OptiTech. Ils viennent de terminer le développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin rencontre Liam, le responsable informatique de l'entreprise logistique, pour la remise finale du projet. Pendant la discussion, Martin utilisera des informations utiles gestion de projet anglais pour mener la réunion à bonne fin.
Questions d'écoute
1. Quelle est la première question que Martin pose à Liam?
2. De quoi Martin pense-t-il que la société de Liam pourrait avoir besoin si elle croît ou change?
3. Qu'est-ce que Martin propose à Liam de considérer à la fin du dialogue?
