Bienvenue dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur Anglais pour les réunions de gestion de projet. Dans cette leçon, nous allons chercher à fournir une version de test initiale au client.

Dans notre dernière leçon, nous avons examiné à quel point il est important de définir des attentes claires avec un bon réunion de lancement du projet. Mais peu importe dans quelle mesure vous avez informé le client de votre processus de travail, vous avez encore du travail à faire lorsque vous livrez une version de test initiale. Vous ne pouvez pas simplement le remettre au client et attendre ses commentaires. Ce serait bien si la gestion de projet était aussi simple, mais ce n'est pas. La remise d'une version de test initiale doit être traitée avec soin.

Pour une chose, vous devez gérer les attentes du client. Cela signifie s'assurer qu'ils comprennent que vous ne livrez pas un produit final. Plutôt, vous leur donnez quelque chose à essayer, ou tester. De cette façon, la gestion de projet implique la collaboration, ou travailler avec un client. Et c'est quelque chose que vous voudrez souligner lorsque vous livrerez la version de test initiale.

La collaboration est particulièrement importante pendant le processus de test. Et c'est une bonne idée de décrire très soigneusement les procédures pour le client. Si vous ne le faites pas, alors vous risquez de rencontrer des obstacles. Lorsque vous remettez une version de test, vous pourriez également découvrir que les besoins du client ont changé. Ou qu'ils veulent quelque chose de nouveau. Dans ce cas, il est important d'identifier clairement un changement dans la portée du projet. Et vous devez vous assurer que le client comprend qu'il peut y avoir des dépassements de coûts liés à un changement de périmètre.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, un chef de projet chez OptiTech. Il a dirigé le développement de nouveaux logiciels pour une entreprise de logistique. Martin organise une téléconférence avec Zara, un responsable de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Ils discutent de la version d'essai initiale d'OptiTech.

Questions d'écoute

1. Au début de la conversation, sur quoi Martin souhaite-t-il se concentrer lorsqu'il examine la version de test initiale?
2. Selon Martin, c'est la première étape du processus de test?
3. Comment Martin répond-il à la demande de Zara et Liam pour des «outils d’appel d’offres de charge»?"

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Bienvenue sur Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui, qui poursuit notre regard sur un réunion de lancement du projet.

Toute personne ayant été impliquée dans projets devrait savoir à quel point il est important d'avoir une bonne communication avec un client. Et une bonne communication commence dès le début, lors d'une réunion de lancement du projet. C'est à ce moment-là que vous aurez l'occasion de vous assurer qu'un client comprend comment vous travaillez et comment le projet doit se dérouler..

Dans notre dernière leçon, nous avons examiné certaines des bases que vous devez aborder lors de votre première réunion de projet. Aujourd'hui, nous examinerons d'autres moyens d'augmenter vos chances d'éviter les problèmes et de garantir le bon déroulement d'un projet.. Dans de nombreux cas, cela peut être une bonne idée d'évoquer les obstacles potentiels lors de votre réunion. Si vous voyez quelque chose qui pourrait avoir un impact sur le calendrier ou le budget, vous pouvez en informer le client. Et cela peut signifier que vous devez informer le client sur votre processus de travail..

Lorsque vous informez un client sur votre processus de développement, vous pourriez vous retrouver à utiliser trop de langage technique. Mais si vous voulez que le client comprenne vraiment, vous devrez peut-être reformuler ces informations en termes plus simples. Bien sûr, vous ne voulez pas trop vous concentrer sur les problèmes potentiels. Et pour cette raison, vous devez savoir comment réorienter une discussion des problèmes vers d’autres problèmes.. Par exemple, vous devrez peut-être demander au client des informations importantes pour démarrer le projet.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous retrouverons Martin et Jill. Leur entreprise, OptiTech, démarre un nouveau projet de développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin et Jill lancent le projet en organisant une téléconférence avec Zara, le dirigeant de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Dans cette partie du dialogue, Martin et Jill s'assurent que Zara et Liam comprennent les obstacles potentiels et le processus de développement..

Questions d'écoute

1. Selon Martin, ce qui est la cause de certains obstacles potentiels?
2. Quelle est l’explication simple de Jill sur une idée technique que Zara n’a pas comprise ??
3. Quand Martin détourne la discussion des obstacles, de quoi dit-il vouloir discuter?

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