Bienvenue à nouveau au Compétences 360 pour la leçon d’aujourd’hui sur comment tirer le meilleur parti d’une conférence.
Certaines personnes voient les conférences comme un moyen de s'éloigner du bureau pendant quelques jours et de faire une pause. Et bien sûr, il est utile de prendre du recul par rapport à la routine quotidienne et d’apprendre quelque chose, ou réfléchissez à votre travail et à votre entreprise. Mais si vous voulez vraiment tirer le meilleur parti d'une conférence, vous devriez le considérer comme plus qu'une simple opportunité d'apprentissage. je veux dire, si vous avez des centaines, voire des milliers de personnes au même endroit qui cherchent à se connecter avec d'autres, c'est une opportunité en or pour le réseautage.
Bienvenue à nouveau au Compétences 360 pour la leçon d’aujourd’hui sur la façon de tirer le meilleur parti d’une conférence.
L'ère numérique a changé la façon dont nous communiquons et bâtissons des relations. Et même si c'est formidable de pouvoir communiquer avec quelqu'un à l'autre bout du monde par e-mail, téléphone, ou applis de chat, le contact face à face n'est certainement pas mort. En fait, dans ce monde hyperconnecté, le contact face à face est encore plus précieux, et l'une des meilleures opportunités de temps en face est lors d'une conférence.
Bienvenue dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur Anglais pour les réunions de gestion de projet. Dans cette leçon, nous allons chercher à fournir une version de test initiale au client.
Dans notre dernière leçon, nous avons examiné à quel point il est important de définir des attentes claires avec un bon réunion de lancement du projet. Mais peu importe dans quelle mesure vous avez informé le client de votre processus de travail, vous avez encore du travail à faire lorsque vous livrez une version de test initiale. Vous ne pouvez pas simplement le remettre au client et attendre ses commentaires. Ce serait bien si la gestion de projet était aussi simple, mais ce n'est pas. La remise d'une version de test initiale doit être traitée avec soin.
Pour une chose, vous devez gérer les attentes du client. Cela signifie s'assurer qu'ils comprennent que vous ne livrez pas un produit final. Plutôt, vous leur donnez quelque chose à essayer, ou tester. De cette façon, la gestion de projet implique la collaboration, ou travailler avec un client. Et c'est quelque chose que vous voudrez souligner lorsque vous livrerez la version de test initiale.
La collaboration est particulièrement importante pendant le processus de test. Et c'est une bonne idée de décrire très soigneusement les procédures pour le client. Si vous ne le faites pas, alors vous risquez de rencontrer des obstacles. Lorsque vous remettez une version de test, vous pourriez également découvrir que les besoins du client ont changé. Ou qu'ils veulent quelque chose de nouveau. Dans ce cas, il est important d'identifier clairement un changement dans la portée du projet. Et vous devez vous assurer que le client comprend qu'il peut y avoir des dépassements de coûts liés à un changement de périmètre.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, un chef de projet chez OptiTech. Il a dirigé le développement de nouveaux logiciels pour une entreprise de logistique. Martin organise une téléconférence avec Zara, un responsable de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Ils discutent de la version d'essai initiale d'OptiTech.
Questions d'écoute
1. Au début de la conversation, sur quoi Martin souhaite-t-il se concentrer lorsqu'il examine la version de test initiale?
2. Selon Martin, c'est la première étape du processus de test?
3. Comment Martin répond-il à la demande de Zara et Liam pour des «outils d’appel d’offres de charge»?"
Bienvenue sur Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui, qui poursuit notre regard sur un réunion de lancement du projet.
Toute personne ayant été impliquée dans projets devrait savoir à quel point il est important d'avoir une bonne communication avec un client. Et une bonne communication commence dès le début, lors d'une réunion de lancement du projet. C'est à ce moment-là que vous aurez l'occasion de vous assurer qu'un client comprend comment vous travaillez et comment le projet doit se dérouler..
Dans notre dernière leçon, nous avons examiné certaines des bases que vous devez aborder lors de votre première réunion de projet. Aujourd'hui, nous examinerons d'autres moyens d'augmenter vos chances d'éviter les problèmes et de garantir le bon déroulement d'un projet.. Dans de nombreux cas, cela peut être une bonne idée d'évoquer les obstacles potentiels lors de votre réunion. Si vous voyez quelque chose qui pourrait avoir un impact sur le calendrier ou le budget, vous pouvez en informer le client. Et cela peut signifier que vous devez informer le client sur votre processus de travail..
Lorsque vous informez un client sur votre processus de développement, vous pourriez vous retrouver à utiliser trop de langage technique. Mais si vous voulez que le client comprenne vraiment, vous devrez peut-être reformuler ces informations en termes plus simples. Bien sûr, vous ne voulez pas trop vous concentrer sur les problèmes potentiels. Et pour cette raison, vous devez savoir comment réorienter une discussion des problèmes vers d’autres problèmes.. Par exemple, vous devrez peut-être demander au client des informations importantes pour démarrer le projet.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous retrouverons Martin et Jill. Leur entreprise, OptiTech, démarre un nouveau projet de développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin et Jill lancent le projet en organisant une téléconférence avec Zara, le dirigeant de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Dans cette partie du dialogue, Martin et Jill s'assurent que Zara et Liam comprennent les obstacles potentiels et le processus de développement..
Questions d'écoute
1. Selon Martin, ce qui est la cause de certains obstacles potentiels?
2. Quelle est l’explication simple de Jill sur une idée technique que Zara n’a pas comprise ??
3. Quand Martin détourne la discussion des obstacles, de quoi dit-il vouloir discuter?
Bienvenue sur Business English Pod pour notre nouvelle série sur Anglais pour la gestion de projet. Pour notre première leçon, nous allons examiner une réunion de lancement au début d'un projet..
Que vous soyez ou non chef de projet, vous savez sûrement que chaque projet est un processus unique et complexe. Accompagner un projet jusqu'à son terme, dans les délais et dans les limites du budget, nécessite un large éventail de compétences relationnelles et de savoir-faire commercial. Et parfois, lors d'un grand projet, on peut avoir l'impression que tout va à l'encontre de la réussite..
Mais il existe des moyens de minimiser certains de ces défis. C’est particulièrement vrai au début d’un projet où il est important de s’assurer de bien démarrer.. Pour une chose, vous devrez rencontrer le client pour vous assurer que les règles de base du projet sont claires. Sinon, vous serez confronté à de la confusion à mi-projet. Lancer efficacement un projet, c’est aussi définir des protocoles, ou des procédures importantes, et expliquer les lignes de communication. Après tout, lorsqu'un problème ou un défi survient, tout le monde doit savoir exactement à qui s’adresser et comment apporter les changements nécessaires.
La réunion de lancement est également l’occasion pour chacun de préciser ses priorités.. Si vous êtes le client et qu’il est plus important de respecter le calendrier que de respecter le budget, tu devrais le faire savoir dès le début. Bien sûr, il peut y avoir des priorités concurrentes. Et en tant que chef de projet, vous devrez peut-être gérer les attentes des clients avec soin, ce qui peut impliquer de fixer certaines conditions lorsque vous acceptez quelque chose.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons Martin et Jill, qui travaillent pour une société de logiciels appelée OptiTech. Leur entreprise organise une téléconférence pour lancer un projet visant à développer un logiciel personnalisé pour une entreprise de logistique qui l'aidera à gérer et à suivre les expéditions.. Martin est le chef de projet, tandis que Jill est le développeur principal. À l'appel, nous entendrons également Zara, un manager dans une entreprise de logistique, et Liam, leur responsable informatique. Ensemble, ils essaient tous de faire démarrer le projet du bon pied.
Questions d'écoute
1. Comment Martin dit-il que Jill devrait gérer les problèmes techniques?
2. Qu’est-ce que Zara met en avant comme priorité de son entreprise dans le projet ??
3. Vers la fin de la conversation, quelle condition Martin attache-t-il à la bonne gestion du calendrier?
