Compétences 360 – Communiquer clairement en anglais (1)

Skills 360 Lesson - Communicating Clearly in English 1

Bon retour à Compétences en anglais des affaires 360 pour la leçon d'aujourd'hui sur communiquer clairement en anglais.

Saviez-vous que la plupart des conversations en anglais qui se déroulent actuellement ont lieu entre deux locuteurs non natifs? Il y a un Allemand qui fait des affaires en Malaisie, et un Russe parlant au téléphone avec un Coréen, et un Brésilien en visite en Espagne. Et ils utilisent très probablement Anglais pour communiquer avec l'un l'autre.

Mais l'anglais n'est pas une langue simple. Pour une chose, il contient plus de mots et d'expressions idiomatiques que les autres langues. Pour autre chose, il existe de nombreuses variétés d'anglais. Ainsi, l'anglais que vous entendez à Singapour, à Miami ou à Londres peut avoir un son assez différent. Compte tenu de cette situation – des personnes du monde entier utilisant une langue difficile à différents niveaux – il est vraiment important de pouvoir communiquer clairement.

Commençons par la prononciation. Bien sûr, tout le monde ne le fera pas, ou devrait, parle exactement la même chose. La prononciation parfaite n'existe pas, car il y a tellement d'accents différents. Donc, être clair n'est pas tant une question de prononciation que d'énonciation. L'énonciation signifie simplement prononcer les choses clairement et soigneusement.

Deux autres choses qui ont un impact sur la prononciation sont la vitesse et le volume. Lorsque nous sommes mal à l'aise ou nerveux, nous avons tendance à accélérer et à parler plus doucement. Mais parler rapidement et tranquillement peut endommager notre prononciation. Au lieu, ralentissez un peu et parlez un peu plus fort. Cela ajoutera de la clarté à votre discours.

La clarté est également affectée par les mots que nous choisissons. L'important ici est de rester simple. Lorsque vous donnez des instructions à quelqu'un au téléphone, ou faire un point important dans une présentation, ce n’est pas le moment d’impressionner les gens avec votre vocabulaire. Tenez-vous en aux expressions que vous savez que les gens comprendront. Cela signifie que vous devez éviter d'utiliser trop d'argot et trop d'idiomes.

Quand il s'agit de choix de mots, il y a une autre chose avec laquelle faire attention: Acronymes et abréviations. Vous pourriez utiliser « TBH » assez souvent, mais tout le monde ne sait pas que cela signifie « être honnête ». Vous n’êtes pas obligé d’utiliser ces abréviations pour faire passer votre message. Et vous avez probablement été confus – et frustré – lorsque les gens utilisent des abréviations qui sont courantes dans leur métier mais qui ne sont pas connues de tous.

Comme nous l'avons vu, communiquer clairement en anglais peut signifier que nous devons adapter ce que nous disons et comment nous le disons, selon le public. C'est toujours une bonne idée de s'exprimer et de parler clairement. Et si vous voulez vous assurer que tout le monde comprend, il est sage d’utiliser des mots simples et clairs, tout en évitant l'argot, expressions idiomatiques, et abréviations.

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BEP 329 – Gestion de projet anglais 9: Réunion de remise

BEP 329 Lesson Module - Project Management English 9: Handover Meeting

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur gestion de projet anglais pour remettre un projet fini au client.

Personne n'oublie de tenir un réunion de démarrage pour démarrer un projet. Mais malheureusement, de nombreuses équipes ne tiennent pas de réunion finale pour clore proprement leur projet. Que vous suiviez une approche agile ou plus traditionnelle, une réunion de transfert de projet est essentielle. Pour une chose, c'est l'occasion de parler de la façon dont le projet s'est déroulé et d'obtenir de précieux commentaires du client. C'est aussi une chance de régler tous les petits problèmes contractuels et de vous assurer que le client accepte que vous avez atteint les objectifs du projet.

Mais une dernière réunion de transfert de projet ne consiste pas seulement à revenir sur ce qui a déjà été fait. Il s’agit également d’ouvrir la porte à de futurs travaux. Après tout, il est beaucoup plus facile de vendre plus aux clients existants que de trouver de nouveaux clients. Cela pourrait signifier des travaux futurs qui s'appuient sur ce que vous venez de terminer. Ou cela peut signifier identifier de nouveaux besoins que vous pouvez aider à répondre.

Mais avant de commencer à parler de travaux futurs, vous devez donner un ton positif et demander au client ses impressions sur le projet. Vous pourriez apprendre quelque chose d'utile que vous pouvez utiliser dans d'autres projets. Ensuite, vous pouvez rappeler au client comment votre travail s'intègre dans un plan plus large pour l'avenir. Cela préparera le terrain pour discuter des futures mises à niveau possibles ou d'un support supplémentaire.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, une Gestionnaire de projet avec une société de logiciels appelée OptiTech. Ils viennent de terminer le développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin rencontre Liam, le responsable informatique de l'entreprise logistique, pour la remise finale du projet. Pendant la discussion, Martin utilisera des informations utiles gestion de projet anglais pour mener la réunion à bonne fin.

Questions d'écoute

1. Quelle est la première question que Martin pose à Liam?
2. De quoi Martin pense-t-il que la société de Liam pourrait avoir besoin si elle croît ou change?
3. Qu'est-ce que Martin propose à Liam de considérer à la fin du dialogue?

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BEP 328 – Gestion de projet anglais 8: Négocier des solutions

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur négociation solutions lors d'un projet.

Ne serait-il pas agréable que chaque projet se déroule exactement comme prévu? Mais ce n’est tout simplement pas réaliste. Les projets sont aussi diversifiés que les personnes impliquées. Et chaque projet se heurte à des obstacles, défis, voire des pannes majeures. Une bonne planification peut aider à éviter certains de ces problèmes, mais il est plus que probable que vous deviez utiliser votre des talents pour la résolution des problèmes à un moment donné.

Certains de ces problèmes peuvent être liés à votre équipe de projet. Mais d'autres pourraient impliquer le client. Dans de nombreux cas, cela signifie que quelque chose survient à mi-projet qu'aucun de vous n'a anticipé. Le manque d'information, problèmes de chronologie, changements de portée – il y a un millier de problèmes différents qui pourraient survenir pour tester votre compétences en gestion de projet.

La résolution de ces types de problèmes nécessitera plus que de simples gestion de projet anglais. Pour commencer, vous devrez peut-être expliquer différentes options au client. Mais vous devrez faire attention pour éviter toute responsabilité lorsque vous le pouvez, et vous devrez peut-être également résister à vous engager sur une chronologie. Ce sont des aspects importants de Anglais pour négocier une solution.

Et ce mot "solution" est la clé. Votre objectif est d'arriver à une solution sur laquelle vous pouvez tous les deux convenir afin que le projet puisse toujours atteindre ses objectifs d'origine. Et comme dans toute négociation, cela impliquera probablement de proposer un compromis. Bien sûr, les accords doivent être mis par écrit, vous devrez donc documenter toutes les solutions sur lesquelles vous êtes d'accord.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre Jill, un chef de projet avec un développeur logiciel. Ils ont construit un nouveau système pour une entreprise de logistique. Jill parle avec le Liam, le responsable informatique du client, à propos d'un problème survenu vers la fin de leur projet. Jill doit négocier une bonne solution au problème.

Questions d'écoute

1. Quelles sont les options que Jill propose au début de la réunion?
2. Quand Liam demande combien de temps cela prendra, comment répond Jill?
3. Quelle est la solution de compromis que suggère Jill?

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925 Leçon d'anglais 22 – Faire des demandes en anglais

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Dans aujourd'hui 925 Vidéo en anglais leçon, nous allons apprendre à faire des demandes en anglais.

Il y a une raison pour laquelle faire des demandes est l’une des premières choses que les parents anglophones enseignent à leurs enfants.. C'est parce qu'on ne peut pas s'entendre dans la vie – et cela inclut le travail – sans demander aux gens de nous donner des choses ou de faire des choses à notre place.

Dans certaines situations, nos demandes sont assez directes. Par exemple, avec des personnes que vous connaissez bien ou des collègues, tu n'as pas besoin d'être trop formel. Dans ce cas, vous pouvez poser une question avec « Pouvez-vous » ou « Pourrais-je vous y aider ? ». C'est une façon simple et directe de demander à quelqu'un de faire quelque chose.

925 Anglais est un cours de Vidéo en anglais cours pour les apprenants d'anglais de niveau débutant. Avec 925 Cours d'anglais, vous pouvez apprendre des expressions d'anglais des affaires à utiliser dans le travail et les affaires.

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925 Leçon d'anglais 21 – Faire des offres en anglais

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Dans aujourd'hui 925 Vidéo en anglais leçon, we’re going to learn how to make an offer in English.

There’s give and take in every relationship. And giving involves making an offer. It might be something simple like offering a cup of coffee. Or it might be something big like help with a project.

Dans certaines situations – like offering a drinkwe can make the offer very directly. One common way to do this is with the word “can.” So you can ask a question, like “Can I help you with that?” Or you can make a statement, like “I can get you a cup of coffee if you want.”

925 Anglais est un cours de Vidéo en anglais cours pour les apprenants d'anglais de niveau débutant. Avec 925 Cours d'anglais, vous pouvez apprendre des expressions d'anglais des affaires à utiliser dans le travail et les affaires.

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