Dans cet épisode du Business English Pod, nous allons examiner la manière de rédiger un rapport d'avancement d'un projet lors d'une réunion..
Tous les managers ont besoin de rapports d'avancement écrits de la part de leur personnel., mais il est souvent nécessaire de faire un point d'avancement verbal lors d'une réunion. Un rapport verbal peut être considéré comme une combinaison d’une présentation et d’une séance de questions et réponses..
Lors de la préparation d'un rapport d'avancement, vous devrez commencer par l'état global du projet, puis continuez en expliquant quelle part du travail a été réalisée, à quel stade en sont les travaux maintenant, ce qui reste à faire et, bien sûr, quels problèmes ont pu survenir. Because the format is “live”, les gens peuvent interrompre pour poser des questions ou faire des commentaires et vous devez être sûr de vos faits lorsque vous entrez dans la réunion.
Nous écouterons Angela, qui travaille dans le département des opérations de son entreprise. Blaine & Co. Ils prévoient de déménager dans un nouveau siège social et de rénover, ou préparation, de leur espace est actuellement en cours. Angela a visité le nouveau bureau et s'est entretenue avec les personnes clés sur place. Au démarrage de la boîte de dialogue, elle est appelée à faire un rapport verbal sur l'avancement des travaux de rénovation.
Questions d'écoute
1) Qu'a fait Angela pour préparer cette rencontre?
2) Will Blaine & Co. pouvoir déménager comme prévu?
3) Où Blaine & Co. obtenir de l'argent pour couvrir les frais supplémentaires?
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