Aprende inglés sobre gestión de proyectos con nuestras lecciones de inglés para gestión de proyectos. Un conjunto completo de lecciones que cubren el ciclo completo del proyecto., desarrollo ágil y cómo concluir un proyecto e informar.
Bienvenido de nuevo a Inglés de negocios Pod para la lección de hoy sobre cómo informar sobre el progreso de un proyecto.
Gestión de proyectos no es sólo para personas que se consideran "gerentes de proyecto". No importa qué tipo de trabajo hagas, probablemente tendrás que liderar o participar en algún tipo de proyecto. Y si eres director de proyectos, entonces la lección de hoy es particularmente importante.
Los informes sobre el progreso pueden ocurrir en varios entornos, desde reuniones formales con las partes interesadas hasta interacciones más informales, como una charla rápida en el dispensador de agua o tomando un café. Si bien el tono y el formato pueden diferir, Los principios básicos siguen siendo los mismos.. La comunicación efectiva en estos momentos es crucial para mantener a todos alineados y garantizar que ningún detalle se escape..
Por ejemplo, probablemente querrás solicitar una actualización y confirmar detalles clave. También tendrás que identificar acciones de seguimiento., asignar responsabilidad, y establecer plazos claros. Por último, Fuertes habilidades de presentación de informes y seguimiento son esenciales para fomentar la rendición de cuentas e impulsar los proyectos hasta su finalización exitosa..
En esta lección, escucharemos a un director de proyecto llamado Rudi dando actualizaciones a su jefe, lobo. Trabajan para una empresa que mantiene y modifica pasarelas., Los puentes que conectan los aviones con las puertas del aeropuerto.. Han estado trabajando en un proyecto para modificar las pasarelas de un aeropuerto para un tipo de avión de gran tamaño llamado A380..
Preguntas de escucha
1. ¿Cómo responde Wolfgang al posible problema que Joe ha identificado??
2. ¿Qué acciones le pide Wolfgang a Rudi que tome después de mencionar la solución de Joe??
3. Después de discutir los costos y el presupuesto., ¿Sobre qué tema pregunta Wolfgang cerca del final de la conversación??
Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre estrategia de precios. Esta es la segunda de un par de lecciones sobre gestión de proyectos inglés y determinación del alcance del nuevo trabajo para un cliente.
Cada proyecto es su propio animal.. Seguro, puede ejecutar diferentes proyectos con herramientas y enfoques similares, o aplicar procesos estándar. Pero con diferentes clientes., En Diferentes Momentos, y con incluso pequeñas diferencias en las entradas, cada proyecto es diferente. Y eso significa que el precio es diferente.
Una vez que haya hablado con un cliente para aclarar y concretar los alcance del proyecto, que pasa despues? Bien, el cliente querrá algo en papel, ya sea una propuesta y una oferta completas o una simple cotización. Y una de las cosas más importantes que observarán es el precio.. Entonces como equipo, necesita encontrar una estrategia para ofertar en cada proyecto.
Su estrategia de precios va a depender de algunas cosas. Antes que nada, va a depender de tu capacidad y de la percepción de valor del cliente. Entonces tendrá que averiguar su estrategia de oferta., que puede funcionar hacia arriba desde un producto mínimo viable. O puede adoptar un enfoque diferente, como la fijación de precios por hora.. Y siempre hay intangibles que debe tener en cuenta al decidir cómo fijar el precio de su oferta..
En el diálogo de hoy, escucharemos a Jill y Martin, que trabajan para un desarrollo de software compañía. Están elaborando una estrategia de precios para un proyecto que Jill ya ha analizado.. Están tratando de encontrar el enfoque correcto para las dos opciones que le proponen al cliente..
Preguntas de escucha
1. ¿Cuál es la primera preocupación que expresa Jill durante la conversación??
2. ¿Cómo dirigirán al cliente hacia su enfoque alternativo??
3. ¿Cómo afectará la línea de tiempo del cliente a su estrategia de precios??
Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre cómo definir el alcance de un proyecto. Esta es la primera de un par de lecciones sobre gestión de proyectos inglés y determinación del alcance del nuevo trabajo para un cliente.
Entonces, ¿qué significa “alcance” un proyecto? Usamos esta palabra "alcance" para describir lo que está incluido y lo que no está incluido en un proyecto o acuerdo. Así que cuando nosotros “alcance” alguna cosa, estamos haciendo preguntas y tratando de entender lo que está involucrado en un proyecto.
Hay muchas preguntas obvias que podrías hacerte al evaluar un nuevo trabajo. Pero es probable que tenga que educar al cliente sobre problemas técnicos y costos.. Es posible que deba profundizar en las suposiciones y abordar las inquietudes de los clientes.. Y puede que tengas que presentar diferentes soluciones para que el cliente las considere. De este modo, el alcance no se trata solo de pedir detalles simples del proyecto. Es a la vez fáctico y relacional..
En el diálogo de hoy, escucharemos a Jill, un desarrollador de software, habla con ivan. Ivan trabaja para un gran minorista que desea realizar cambios significativos en su software de recursos humanos.. Jill está haciendo preguntas para tratar de comprender los deseos y necesidades de la empresa para poder evaluar el proyecto y elaborar una propuesta..
Preguntas de escucha
1. ¿Qué cree Jill que sugiere Ivan sobre su enfoque actual??
2. ¿Qué dice Jill sobre el costo de lo que Ivan está pidiendo??
3. Al final de la conversación, ¿Qué le pide Iván a Jill que incluya en su propuesta??
Gestión de proyectos puede ser un negocio complicado. puedes planificar, pero realmente no se pueden predecir todos los desafíos y obstáculos que surgirán. Entonces en cada proyecto, y especialmente en la gestión ágil de proyectos, Tienes que aprender y adaptarte a medida que avanzas.. Y al final, Es una buena idea discutir lo que has aprendido en una reunión informativa del proyecto.. Si estás siguiendo un ágil acercarse, También podrías realizar retrospectivas de sprint., que son como mini-informes al final de cada sprint. Ya sea un informe del proyecto o una de estas retrospectivas de sprint, cubrirás temas similares.
Una reunión informativa sobre el proyecto podría comenzar con una revisión de los objetivos del proyecto.. Quieres mirar atrás y ver lo que te propusiste hacer en primer lugar.. Entonces podrás hablar de los éxitos durante el proyecto.. ¿Qué hiciste bien?? ¿Qué harías de nuevo?? Desde allí, puedes pasar a discutir los errores, y lo que te gustaría cambiar en el futuro. Y finalmente, querrás resumir todo lo que has aprendido. toda la idea, por supuesto, es que podrás hacer las cosas mejor la próxima vez.
En el diálogo de hoy, escucharemos a un director de proyecto llamado Martin, quién dirige una reunión informativa al final de un proyecto de desarrollo de software. También escucharemos a Jill y Sumita., dos de los ingenieros que han trabajado en el proyecto. Juntos, el grupo está discutiendo el trabajo que han realizado y lo que han aprendido.
Preguntas de escucha
1. Después de discutir los objetivos del proyecto., ¿Qué pregunta Martín??
2. La discusión sobre los errores lleva a Martin a hacer una pregunta relacionada sobre qué tema?
3. ¿Qué hace Martín al final de la reunión??
Nadie se olvida de sostener un reunión inicial para comenzar un proyecto. Pero desafortunadamente, muchos equipos no logran realizar una reunión final para cerrar su proyecto de manera limpia. Ya sea que esté siguiendo un enfoque ágil o más tradicional, una reunión de traspaso del proyecto es esencial. Por una cosa, es una oportunidad para hablar sobre cómo fue el proyecto y obtener comentarios valiosos del cliente. También es una oportunidad para ocuparse de cualquier pequeño problema contractual y asegurarse de que el cliente esté de acuerdo en que ha cumplido los objetivos del proyecto..
Pero una reunión final de traspaso del proyecto no se trata solo de mirar atrás a lo que ya se ha hecho. También se trata de abrir la puerta al trabajo futuro. Después de todo, es mucho más fácil vender más a los clientes existentes que encontrar nuevos clientes. Eso podría significar un trabajo futuro que se base en lo que acaba de completar. O puede significar identificar nuevas necesidades que puede ayudar a abordar.
Pero antes de empezar a hablar sobre el trabajo futuro, debe establecer un tono positivo y pedirle al cliente sus impresiones sobre el proyecto. Puede aprender algo útil que pueda usar en otros proyectos. Luego, puede recordarle al cliente cómo su trabajo encaja en un plan más amplio para el futuro.. Eso preparará el escenario para discutir posibles actualizaciones futuras o soporte adicional.
En el diálogo de hoy, escucharemos a Martin, un gerente de proyecto con una empresa de software llamada OptiTech. Acaban de terminar de desarrollar software para una empresa de logística.. Martin se encuentra con Liam, el gerente de TI de la empresa de logística, para la entrega final del proyecto. Durante la discusión, Martin usará algunos útiles gestión de proyectos inglés para llevar la reunión a una conclusión exitosa.
Preguntas de escucha
1. ¿Cuál es la primera pregunta que Martin le hace a Liam??
2. ¿Qué sugiere Martin que podría necesitar la empresa de Liam si crece o cambia??
3. ¿Qué propone Martin que Liam considere al final del diálogo??
