Bienvenido de nuevo a Business English Pod para nuestra nueva serie sobre Inglés para la gestión de proyectos. Para nuestra primera lección, veremos una reunión inicial al inicio de un proyecto..
Si eres o no director de proyectos, Seguramente sabes que cada proyecto es un proceso único y complejo.. Ver un proyecto hasta su finalización, a tiempo y dentro del presupuesto, requiere una amplia gama de habilidades interpersonales y conocimientos empresariales. Y a veces, durante un gran proyecto, puede parecer que todo está trabajando en contra de su finalización exitosa..
Pero hay formas de minimizar algunos de estos desafíos.. Esto es particularmente cierto al comienzo de un proyecto, cuando es importante asegurarse de tener un buen comienzo.. Por una cosa, Deberá reunirse con el cliente para asegurarse de que las reglas básicas del proyecto sean claras.. De lo contrario, Estarás lidiando con confusión a mitad del proyecto.. Poner en marcha un proyecto de forma eficaz también implica delinear protocolos, o procedimientos importantes, y explicar las líneas de comunicación. Después de todo, cuando surge un problema o desafío, todos deben saber exactamente con quién hablar y cómo realizar los cambios necesarios.
La reunión inicial también es un momento para que todos dejen claras sus prioridades.. Si usted es el cliente y cumplir con el cronograma es más importante que cumplir con el presupuesto, deberías hacérselo saber desde el principio. Por supuesto, puede haber prioridades en competencia. Y como director de proyecto, Es posible que deba gestionar las expectativas del cliente con cuidado., lo que podría implicar establecer algunas condiciones cuando aceptas algo.
En el diálogo de hoy, Nos uniremos a Martin y Jill., que trabajan para una empresa de software llamada OptiTech. Su empresa está realizando una teleconferencia para iniciar un proyecto de desarrollo de software personalizado para una empresa de logística que les ayudará a gestionar y rastrear envíos.. Martín es el director del proyecto., mientras que Jill es la desarrolladora principal. en la llamada, También tendremos noticias de Zara., un gerente en la empresa de logística, y Liam, su gerente de TI. Juntos, Todos están intentando que el proyecto tenga un buen comienzo..
Preguntas de escucha
1. ¿Cómo dice Martin que Jill debería lidiar con los problemas técnicos??
2. ¿Qué destaca Zara como prioridad de su empresa en el proyecto??
3. Cerca del final de la conversación., ¿Qué condición pone Martin para la gestión exitosa del cronograma??
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