BEP 361 – Virtuelle Teams 3: Videokonferenz mit Kunden

BEP 361 - Business English Video Conference Meetings 3

Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für die heutige Lektion am Englisch für Videokonferenztreffen mit Kunden.

In der Vergangenheit, Treffen mit Kunden bedeuteten oft, dass man reisen musste. Das könnte quer durch die Stadt bedeuten, oder es könnte im ganzen Land oder in Übersee bedeuten. Aber mit modernen Videokonferenz-Tools, Sie können sich jetzt mit Ihren Kunden treffen, ohne jemals Ihr Büro verlassen zu müssen.

Aber laufen a virtuelles Treffen auf Englisch sieht nicht genauso aus wie ein persönliches Meeting. Während Sie viele der gleichen Fähigkeiten verwenden, Diese Fähigkeiten werden in Aktion etwas anders klingen. Und es gibt einige neue Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen, da muss man nicht nur eine gruppe von menschen verwalten, aber auch die Technologie.

Zu Beginn eines Meetings, Sie werden wahrscheinlich mit einer halbformalen Begrüßung in Gang kommen, bevor Sie einen groben Überblick über das Meeting geben. Irgendwann, Sie müssen um Geduld bitten, während Sie sich um ein technisches Problem kümmern, B. Ihren Bildschirm freigeben oder neue Personen in den Besprechungsraum aufnehmen.

Ein großer Unterschied zwischen persönlichen und virtuellen Besprechungen besteht darin, wie Sie mit Fragen umgehen. Ja, Sie müssen sich an Personen wenden, die eine Frage haben, Möglicherweise müssen Sie sich aber auch mit Fragen oder Kommentaren befassen, die über die Chat-Funktion eingehen.

Im heutigen Dialog, Wir hören uns ein Treffen an, das von Adam und Cathy geleitet wird, zwei Unternehmensberater. Sie sprechen mit einer Gruppe von Managern, einschließlich Sophie und Fareed, bei Healthwise, Eine Kette von Reformhäusern, die versucht, ihre Online-Verkäufe zu verbessern. Sie werden hören, wie Adam und Cathy die Fähigkeiten demonstrieren, die Sie benötigen, um ein Kundenmeeting per Videokonferenz durchzuführen.

Fragen zum Zuhören

1. Was ist der grobe Umriss für das Treffen, das Adam bereitstellt??
2. Adam bittet seine Kunden um Geduld, während er sich mit technischen Fragen befasst?
3. Woher weiß Adam, dass Sophie eine Frage hat??

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BEP 360 – Virtuelle Teams 2: Fernverwaltung

BEP 360 - Video Conference English Meetings

Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für die heutige Lektion zur Fernverwaltung von Videokonferenz in Englisch.

Manager müssen heute viele verschiedene Kommunikationskanäle unter einen Hut bringen, umso mehr mit dem Aufstieg entfernter Teams und virtuelle Besprechungen. Es ist nicht mehr alles von Angesicht zu Angesicht, Bei so vielen Teams, die remote arbeiten und Videokonferenzen mit Apps wie Zoom durchführen, ist dies ein tägliches Ereignis. Dies bedeutet, dass Manager neue Ansätze und Fähigkeiten benötigen, um ihre Teams zu verwalten. Eine Situation, in der diese Fähigkeiten zum Tragen kommen, sind virtuelle Besprechungen und Einzelgespräche mit Ihren Teammitgliedern.

Wenn Sie mit einem Teammitglied eine Videokonferenz in englischer Sprache abhalten, Sie beginnen normalerweise mit ein wenig Smalltalk, bevor Sie zum Hauptthema wechseln. Mit Fernarbeit, Menschen können mehr Angst haben, und als Manager ist es Teil Ihrer Arbeit, diese Angst zu lindern. Emotionale Führung und Vertrauensbildung erfordern möglicherweise auch, dass Sie Verwundbarkeit zeigen.

Gleichzeitig, Um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, müssen Sie Ihre Erwartungen an die Kommunikation sehr klar umreißen. Letztendlich, In der heutigen Geschäftswelt haben wir so viele weitere Optionen. Zum Beispiel, Wenn Sie Zoom oder ein anderes Videokonferenz-Tool verwenden, Sie werden feststellen, dass Sie Ressourcen über die Chat-Funktion senden, anstatt jemandem ein Dokument zu geben oder einen Link per E-Mail zu senden. Und wenn sich Menschen an neue Kommunikationswege anpassen, Sie müssen solide technische oder logistische Ratschläge geben.

Im heutigen Dialog, Wir hören uns ein Gespräch zwischen Heather an, ein Manager in einem Beratungsunternehmen, und ihr Angestellter Adam. Adam ist ein Juniorberater, der sich auf ein Treffen mit einem wichtigen Kunden vorbereitet. Heather demonstriert ihre Fähigkeiten bei der Fernverwaltung ihres Teams.

Fragen hören

1. Was sagt Heather, um ihre Verwundbarkeit zu zeigen??
2. Welche Erwartungen betont Heather an die Kommunikation mit Kunden??
3. Welchen technischen Rat gibt Heather Adam??

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BEP 359 – Virtuelle Teams 1: Videokonferenz-Meetings

Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für die heutige Lektion am Englisch für Videokonferenzen Treffen.

Die Geschäftswelt hat eine Explosion erlebt Videokonferenzen in Englisch. Mit Tools wie Zoom und Microsoft Teams, Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus. Und immer mehr Meetings finden virtuell statt persönlich statt. Mitarbeiterversammlungen, Kundenbesprechungen, Projekttreffen, Sogar soziale Funktionen finden online statt.

Diese Veränderung in unserer Arbeitsweise in virtuellen Teams bringt viele neue Herausforderungen mit sich. Und wenn Sie ein Team führen, oder eine Gruppe verwalten, oder Erleichterung eines Meetings, Sie benötigen zusätzlich zu den bereits vorhandenen Fähigkeiten neue Fähigkeiten. Sie müssen die Gruppe auf verschiedene Arten verwalten, und verwalten Sie die Technologie effektiv.

Dies alles beginnt mit der Festlegung von Grundregeln zu Beginn eines Treffens. Sie möchten auch klare Ratschläge zur Verwendung verschiedener Besprechungssoftware geben. Möglicherweise müssen Sie das Meeting auch unterbrechen, um Sound- oder Videoprobleme zu beheben.

Die Interaktion in virtuellen Meetings fühlt sich anders an. Es ist nicht dasselbe wie ein persönliches Treffen, Vielleicht bitten Sie die Leute, sich abzuwechseln, oder versuchen, eine offene Diskussion zu ermöglichen.

Im heutigen Dialog, Wir hören uns ein wöchentliches Check-in-Meeting bei einer Unternehmensberatung an. Das Treffen wird von Heather geleitet, ein qualifizierter und erfahrener Manager. Wir werden auch Dave hören, Cathy, und Adam, drei Mitglieder ihres Teams. Während des Eincheckens, Heather muss die Technologie und die Menschen unter einen Hut bringen.

Fragen hören

1. Welche Grundregeln legt Heather zu Beginn des Treffens fest??
2. Was macht Heather, wenn Hintergrundgeräusche auftreten??
3. Wie bringt Heather am Ende des Gesprächs eine offene Diskussion in Gang??

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