BEP 328 – Projektmanagement Englisch 8: Verhandlungslösungen

BEP-328-Project-Management-English-Lesson-8

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am verhandeln Lösungen während eines Projekts.

Wäre es nicht schön, wenn jedes Projekt genau wie geplant verlaufen würde?? Das ist aber einfach nicht realistisch. Projekte sind genauso vielfältig wie die beteiligten Personen. Und jedes Projekt stößt auf Hürden, Herausforderungen, oder sogar größere Pannen. Eine gute Planung kann helfen, einige dieser Probleme zu vermeiden, Es ist jedoch mehr als wahrscheinlich, dass Sie Ihre verwenden müssen problemlösende Fähigkeiten irgendwann.

Einige dieser Probleme können bei Ihrem Projektteam auftreten. Aber andere könnten den Kunden einbeziehen. In vielen Fällen, Dies bedeutet, dass während des Projekts etwas auftaucht, das keiner von Ihnen erwartet hat. Informationsmangel, Zeitleistenprobleme, Umfang Änderungen – Es können tausend verschiedene Probleme auftreten, die Ihre Probleme auf die Probe stellen Projektmanagementfähigkeiten.

Die Lösung dieser Art von Problemen erfordert mehr als nur grundlegende Probleme Projektmanagement Englisch. Für Starter, Möglicherweise müssen Sie dem Kunden verschiedene Optionen erläutern. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, um eine Haftung zu vermeiden, wenn Sie können, Möglicherweise müssen Sie sich auch nicht auf eine Zeitachse festlegen. Dies sind wichtige Aspekte von Englisch für Verhandlungen eine Lösung.

Und dieses Wort „Lösung“ ist der Schlüssel. Ihr Ziel ist es, eine Lösung zu finden, der Sie beide zustimmen können, damit das Projekt seine ursprünglichen Ziele weiterhin erreichen kann. Und genau wie bei jeder Verhandlung, das wird wahrscheinlich beinhalten, einen Kompromiss vorzuschlagen. Natürlich, Vereinbarungen sollten schriftlich getroffen werden, Sie müssen also alle Lösungen dokumentieren, auf die Sie sich einigen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Projektmanager mit einem Softwareentwickler. Sie haben ein neues System für ein Logistikunternehmen aufgebaut. Jill spricht mit dem Liam, der IT-Manager für den Kunden, über ein Problem, das gegen Ende ihres Projekts aufgetreten ist. Jill muss eine gute Lösung für das Problem aushandeln.

Fragen zum Zuhören

1. Welche Optionen bietet Jill zu Beginn des Meetings an??
2. Als Liam fragt, wie lange es dauern wird, Wie reagiert Jill??
3. Was ist die Kompromisslösung, die Jill vorschlägt??

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BEP 322 – Projektmanagement 7: Nachbesprechung von Benutzertests

BEP 322 Lesson Module - English for Project Management 7: Debriefing User Testing

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement und Nachbesprechung von Benutzertests während eines Softwareprojekts.

Fragen Sie jeden in der Technologiewelt und er wird Ihnen sagen, dass Benutzertests der Schlüssel für eine gute Softwareentwicklung sind. Tatsächlich, das ist nicht ganz richtig, weil der Schlüssel eigentlich gute Benutzertests sind. Benutzer geben Ihnen nicht immer genau die Informationen, die Sie benötigen. Oder sie geben Ihnen möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie benötigen. Aus diesen Gründen, Sie müssen in der Lage sein, einen Benutzertest mit den Benutzern hervorragend zu besprechen.

Nachbesprechung bedeutet im Grunde, über eine Erfahrung zu sprechen. Die Nachbesprechung hilft uns, die Gedanken und Gefühle eines Benutzers während seiner Erfahrung mit der Software zu verstehen. Und in der Softwareentwicklung, Das heißt, wir können die notwendigen Änderungen vornehmen, um diese Erfahrung zu verbessern.

Um einen Benutzertest effektiv zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise mehrere Dinge tun. Für einen, Es ist eine gute Idee, zunächst den Fokus für die Nachbesprechung festzulegen. Und später, Möglicherweise müssen Sie den Benutzer zu diesem Fokusbereich zurückbringen. Um einen allgemeinen Eindruck von der Erfahrung zu bekommen, Sie könnten nach Gesamteindrücken fragen. Und um mehr Details zu erfahren, Sie können den Benutzer bitten, über den Prozess der Verwendung der Software zu sprechen. Es ist auch eine gute Idee, wichtige Probleme zu berücksichtigen, wenn sie auftreten.

Im heutigen Dialog, Wir werden hören, wie ein Softwareentwickler namens Jill einen Benutzertest mit Carla bespricht, ein Büroangestellter. Jills Firma, OptiTech, hat neue Software für ein Logistikunternehmen entwickelt, in dem Carla arbeitet.

Fragen zum Zuhören

1. Worauf will sich Jill in der Nachbesprechung konzentrieren??
2. Wie reagiert Jill auf Carlas Vorschlag, den Status eines Fahrers aktualisieren zu können??
3. Wie reagiert Jill, wenn Carla erwähnt, dass die Routen zu früh ihre Farbe ändern??

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BEP 321 – Projektmanagement 6: Starten von Benutzertests

BEP 321 Lesson Module - English for Project Management 6: User Testing

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement und Starten von Benutzertests für ein Softwareprojekt.

Im Mittelpunkt jedes Softwareprojekts steht der Benutzer. Wenn der Benutzer die Software verwirrend findet, oder wenn es nicht das tut, was der Benutzer tun soll, Was ist der Punkt? Aus diesem Grund, Benutzertests sind ein wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprozesses.

Benutzertests können eine Reihe von Aktivitäten umfassen. Sie können beobachten, wie Benutzer mit der Software interagieren. Sie können verfolgen oder überwachen, wie sie es verwenden. Und Sie könnten sie nach ihrer Meinung fragen. Auf diese Weise, Sie sammeln Informationen und Feedback, die Ihnen helfen, die bestmögliche Benutzererfahrung zu schaffen. Und genauso wie die Software selbst benutzerfreundlich sein muss, Das Gleiche gilt für Benutzertests. Wenn die Leute keine klare Vorstellung davon haben, was sie während des Tests tun sollen, Sie werden eine Gelegenheit verpassen.

Wenn Sie also mit dem Testen beginnen, Es ist wichtig, zu skizzieren, was Sie tun werden, und an welcher Art von Feedback Sie interessiert sind. Denn für die Testnutzer ist die Software neu, Sie müssen ihnen klare Anweisungen zur Verwendung geben und ihnen einen Überblick über die Hauptfunktionen geben. Möglicherweise stellen Sie dabei auch fest, dass Sie wichtige Punkte hervorheben. Letztendlich, Es ist viel einfacher, im Vorfeld sicherzustellen, dass jeder etwas versteht, als sich beim Testen mit verwirrten Benutzern herumschlagen zu müssen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Entwickler bei einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben Software für ein Logistikunternehmen entwickelt, und jetzt sind sie bereit, die erste Runde der Benutzertests zu starten. Wir werden auch Liam hören, der IT-Manager für den Kunden, und Carla, einer der Testbenutzer.

Fragen zum Zuhören

1. Was Jill sagt, wird der letzte Schritt in diesem Test sein?
2. Auf welche drei Aspekte der Software konzentriert sich dieser Test??
3. Was Jill betont, ist für die Fahrer absolut notwendig?

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BEP 314 – Projektmanagement 5: Scrum-Stand-up-Meetings (2)

BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Teilnahme an einem Scrum Stand-Up-Meeting.

Die meisten Leute, die ich kenne, würden zustimmen, dass die besten Treffen diejenigen sind, die kurz und konzentriert sind. Und genau so ist ein tägliches Scrum-Meeting gestaltet. Scrum ist ein Ansatz zu Projektmanagement, vor allem in der Softwareentwicklung. Jeden Tag hat das Scrum-Team ein kurzes Meeting, bei dem jeder ein Update gibt.

In einem guten Scrum-Meeting, Diese Updates sollten nur dauern 15 Protokoll. Der Scrum Master hält alle fokussiert. Dies kann bedeuten, dass er oder sie jede Diskussion, die sich nicht auf die drei Fragen bezieht, die jeder beantworten sollte, in der Seitenleiste anzeigt. Und welche drei Fragen sollten Sie in einem Scrum-Stand-up-Meeting beantworten??

zuerst, Sie sollten melden, woran Sie gearbeitet haben. Das bedeutet normalerweise, allen zu erzählen, was Sie am Tag zuvor erreicht haben. Nächste, Sie werden alle wissen lassen, woran Sie als Nächstes arbeiten werden, oder am Tag des Treffens. Sie können bereits feststellen, dass sich das Meeting auf einen begrenzten Zeitraum konzentriert.

Die dritte Frage, die Sie beantworten werden, ist, ob Sie auf Hindernisse stoßen. Ein Hindernis ist ein Hindernis oder eine Herausforderung. Das Entfernen dieser Hindernisse ist Aufgabe des Scrum Masters, Möglicherweise können aber auch Ihre Teamkollegen helfen. Aus diesem Grund, Sie können während des Meetings um Unterstützung bitten. Wenn alle ihre Updates abgeschlossen haben, Der Scrum Master schließt das Meeting. Aber nicht bevor Seitenleisten-Themen nach dem Meeting zur Diskussion gestellt werden.

Im heutigen Dialog, Wir nehmen wieder an einem Scrum-Meeting bei einem Softwareunternehmen teil. Das Team arbeitet an einer neuen Software für ein Logistikunternehmen. Wir werden Jill hören, der Scrum Master, und Katherine, Wer gibt ihr tägliche Updates?. Wir werden auch von Sam hören, Wen Sie vielleicht gehört haben, geben Sie in unserer letzten Lektion seine eigenen Updates.

Fragen zum Zuhören

1. Woran sagt Katherine, dass sie heute arbeiten wird??
2. Was ist das erste Hindernis, über das Katherine berichtet??
3. Womit will Katherine Hilfe??

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BEP 313 – Projektmanagement 4: Scrum-Stand-up-Meetings (1)

BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Durchführung eines Scrum-Stand-Ups Treffen auf Englisch.

Nicht jeder mag Treffen, Und das aus gutem Grund. Viele Meetings sind schlecht organisiert und werden schlecht durchgeführt. Aber Besprechungen sind ein notwendiger Bestandteil der Arbeit und des Geschäfts, besonders in Projektmanagement. Aus diesem Grund, Es ist wichtig, dass wir Wege finden, gute Meetings abzuhalten.

Wenn Sie in der Softwareentwicklung gearbeitet haben, insbesondere agile Umgebungen, Sie kennen eine hervorragende Art von Meeting, ein Scrum- oder Stand-up-Meeting. Scrum ist ein Ansatz zur Softwareentwicklung, bei dem funktionsübergreifende Teams zum Einsatz kommen. Jeden Tag, Das Team hält ein kurzes Stand-up-Meeting ab, bei dem die Leute andere über den Fortschritt informieren, Pläne, und Herausforderungen.

Unabhängig davon, ob Sie in der Softwareentwicklung arbeiten oder nicht, Die Leitung eines Scrum-Meetings ist eine nützliche Erfahrung. Sie müssen viele Dinge tun, die für alle guten Meetings gelten. Zum Beispiel, Sie müssen die Besprechung öffnen und nach Aktualisierungen fragen. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, eine Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern vorzuschlagen. Und die Person, die die Sitzung leitet, ist auch für die Beiseitelegung verantwortlich, oder Sidebarring, Themen, die nach dem Treffen besprochen werden können. Dies sind alles Techniken, die Ihnen bei jeder Art von Besprechung helfen können, ob Sie mit Scrum arbeiten oder nicht.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Projektmanager und Scrum Master, Leitung eines täglichen Scrum-Meetings. Wir werden auch zwei Teammitglieder hören, Katherine und Sam. Sam wird als Erster seine Updates bereitstellen. Und, wie Sie hören werden, Jill wird dazu beitragen, dass das Team konzentriert bleibt.

Fragen zum Zuhören

1. Als sie die Besprechung eröffnet, Was schlägt Jill ihnen vor, um konzentriert zu bleiben??
2. Wenn Sam sagt, was er heute tun wird, Was schlägt Jill vor??
3. Welches Thema möchte Jill in der Seitenleiste behandeln?,” oder gehen Sie nach dem Treffen?

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