Lernen Sie Projektmanagement-Englisch mit unseren Lektionen zum Thema Englisch für Projektmanagement. Ein umfassender Satz an Lektionen, der den gesamten Projektzyklus abdeckt, agile Entwicklung und wie man ein Projekt abschließt und nachbespricht.
Willkommen zurück zu Business Englisch Pod für die heutige Lektion zur Berichterstattung über den Fortschritt eines Projekts.
Projektmanagement ist nicht nur etwas für Leute, die sich selbst als „Projektmanager“ bezeichnen. Egal welche Art von Arbeit Sie machen, Sie müssen wahrscheinlich ein Projekt leiten oder daran teilnehmen. Und wenn Sie Projektmanager sind, Dann ist die heutige Lektion besonders wichtig.
Fortschrittsberichte können in verschiedenen Situationen erfolgen, Die Bandbreite reicht von formellen Treffen mit Stakeholdern bis hin zu lockereren Interaktionen, wie ein kurzes Gespräch am Wasserspender oder bei einem Kaffee. Der Ton und das Format können jedoch unterschiedlich sein, Die Grundprinzipien bleiben dieselben. In diesen Momenten ist eine effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass keine Details untergehen.
Zum Beispiel, Sie möchten wahrscheinlich ein Update anfordern und wichtige Details bestätigen. Sie müssen auch Folgemaßnahmen identifizieren, Verantwortung übertragen, und legen Sie klare Fristen fest. Letzten Endes, Starke Berichterstattungs- und Follow-up-Fähigkeiten sind unerlässlich, um die Verantwortung zu fördern und Projekte zum erfolgreichen Abschluss zu bringen.
In dieser Lektion, Wir werden hören, wie ein Projektmanager namens Rudi seinem Chef Updates gibt, Wolfgang. Sie arbeiten für ein Unternehmen, das Fluggastbrücken instandhält und modifiziert, die Brücken, die Flugzeuge mit den Flughafentoren verbinden. Sie haben an einem Projekt gearbeitet, um die Fluggastbrücken an einem Flughafen für einen großen Flugzeugtyp namens A380 zu modifizieren.
Fragen zum Zuhören
1. Wie reagiert Wolfgang auf das mögliche Problem, das Joe identifiziert hat??
2. Zu welchen Maßnahmen bittet Wolfgang Rudi, nachdem er Joes Lösung erwähnt hat??
3. Nachdem sie Kosten und Budget besprochen haben, Zu welchem Thema fragt Wolfgang gegen Ende des Gesprächs??
Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Preisstrategie. Dies ist die zweite von zwei Lektionen auf Projektmanagement Englisch und Scoping neuer Arbeiten für einen Kunden.
Jedes Projekt ist ein eigenes Tier. Sicher, Möglicherweise führen Sie verschiedene Projekte mit ähnlichen Tools und Ansätzen durch, oder Standardprozesse anwenden. Aber mit anderen Kunden, zu anderen Zeiten, und mit sogar kleinen Unterschieden in den Eingaben, jedes Projekt ist anders. Und das bedeutet, dass die Preise unterschiedlich sind.
Sobald Sie mit einem Kunden gesprochen haben, um das Problem zu klären und festzulegen Projektumfang, was passiert als nächstes? Gut, Der Kunde möchte etwas auf Papier – sei es ein vollständiges Angebot mit Angebot oder ein einfaches Angebot. Und eines der wichtigsten Dinge, auf die sie achten werden, ist der Preis. Also als Team, Sie müssen eine Strategie finden, um für jedes Projekt zu bieten.
Ihre Preisstrategie wird von einigen Dingen abhängen. Erst einmal, es wird von Ihrer Kapazität und der Wertwahrnehmung des Kunden abhängen. Dann müssen Sie Ihre Gebotsstrategie herausfinden, die von einem minimal lebensfähigen Produkt nach oben arbeiten kann. Oder Sie wählen einen anderen Ansatz wie Stundenpreise. Und es gibt immer immaterielle Werte, die Sie bei der Preisgestaltung Ihres Angebots berücksichtigen müssen.
Im heutigen Dialog, wir hören Jill und Martin, die für a arbeiten Software-Entwicklung Unternehmen. Sie erarbeiten eine Preisstrategie für ein Projekt, das Jill bereits festgelegt hat. Sie versuchen, den richtigen Ansatz für die beiden Optionen zu finden, die sie dem Kunden vorschlagen.
Fragen zum Zuhören
1. Was ist die erste Sorge, die Jill während des Gesprächs äußert??
2. Wie werden sie den Kunden zu ihrem alternativen Ansatz führen?
3. Wie wirkt sich der Zeitplan des Kunden auf seine Preisstrategie aus??
Willkommen zurück zum Business English Pod für die heutige Lektion zum Umfang eines Projekts. Dies ist die erste von zwei Lektionen auf Projektmanagement Englisch und Scoping neuer Arbeiten für einen Kunden.
Also was bedeutet es “Umfang” ein Projekt? Wir verwenden dieses Wort „Umfang“, um zu beschreiben, was in einem Projekt oder einer Vereinbarung enthalten ist und was nicht. Also wenn wir “Umfang” etwas, Wir stellen Fragen und versuchen zu verstehen, worum es in einem Projekt geht.
Es gibt viele offensichtliche Fragen, die Sie sich stellen könnten, wenn Sie den Umfang neuer Arbeiten festlegen. Aber Sie werden wahrscheinlich feststellen müssen, dass Sie den Kunden über technische Probleme und Kosten aufklären müssen. Möglicherweise müssen Sie tief in Annahmen eintauchen und Kundenbedenken ansprechen. Und Sie müssen möglicherweise verschiedene Lösungen präsentieren, die der Kunde in Betracht ziehen kann. Auf diese Weise, Beim Scoping geht es nicht nur darum, nach einfachen Projektdetails zu fragen. Es ist sowohl sachlich als auch relational.
Im heutigen Dialog, wir hören auf Jill, ein Softwareentwickler, rede mit Ivan. Ivan arbeitet für einen großen Einzelhändler, der wesentliche Änderungen an seiner HR-Software vornehmen möchte. Jill stellt Fragen, um zu versuchen, die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen, damit sie das Projekt eingrenzen und einen Vorschlag zusammenstellen kann.
Fragen zum Zuhören
1. Was glaubt Jill, was Ivan über ihren aktuellen Ansatz vorschlägt?
2. Was sagt Jill über die Kosten dessen, was Ivan verlangt??
3. Am Ende des Gesprächs, was bittet Ivan Jill, in ihren Vorschlag aufzunehmen?
Projektmanagement kann eine chaotische Angelegenheit sein. Sie können planen, Aber man kann nicht wirklich alle Herausforderungen und Hindernisse vorhersagen, die auf Sie zukommen werden. Also bei jedem Projekt, und insbesondere im agilen Projektmanagement, Man muss im Laufe der Zeit lernen und sich anpassen. Und am Ende, Es ist eine gute Idee, das Gelernte in einer Projektbesprechung zu besprechen. Wenn Sie einem folgen agil Ansatz, Eventuell veranstalten Sie auch Sprint-Retrospektiven, die wie Mini-Debriefings am Ende jedes Sprints sind. Egal, ob es sich um eine Projektbesprechung oder eine dieser Sprint-Retrospektiven handelt, Sie werden ähnliche Themen behandeln.
Eine Projektbesprechung könnte mit einer Überprüfung der Projektziele beginnen. Sie möchten zurückblicken und sehen, was Sie sich ursprünglich vorgenommen haben. Dann können Sie über Erfolge während des Projekts sprechen. Was hast du gut gemacht?? Was würdest du noch einmal tun?? Von dort, Sie können mit der Diskussion von Fehlern fortfahren, und was Sie in Zukunft ändern möchten. Und schlussendlich, Sie möchten alles zusammenfassen, was Sie gelernt haben. Die ganze Idee, natürlich, ist, dass Sie es beim nächsten Mal besser machen können.
Im heutigen Dialog, Wir werden einen Projektmanager namens Martin hören, der am Ende eines Softwareentwicklungsprojekts eine Nachbesprechung durchführt. Wir werden auch Jill und Sumita hören, zwei der Ingenieure, die an dem Projekt gearbeitet haben. Zusammen, Die Gruppe bespricht die geleistete Arbeit und das Gelernte.
Fragen zum Zuhören
1. Nach Besprechung der Projektziele, Worüber fragt Martin??
2. Die Diskussion der Fehler führt dazu, dass Martin eine verwandte Frage zu welchem Thema stellt?
3. Was macht Martin am Ende des Treffens??
Niemand vergisst, eine zu halten Kick-off Meeting um ein Projekt zu starten. Aber leider, Viele Teams halten keine Abschlussbesprechung ab, um ihr Projekt sauber zum Abschluss zu bringen. Egal, ob Sie einen agilen oder einen traditionelleren Ansatz verfolgen, Ein Projektübergabetreffen ist unerlässlich. Für eine Sache, Es ist eine Gelegenheit, über den Projektverlauf zu sprechen und wertvolle Rückmeldungen vom Kunden zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, sich um kleine vertragliche Probleme zu kümmern und sicherzustellen, dass der Kunde zustimmt, dass Sie die Projektziele erreicht haben.
Bei einem abschließenden Projektübergabetreffen geht es jedoch nicht nur darum, auf das zurückzublicken, was bereits getan wurde. Es geht auch darum, die Tür für zukünftige Arbeiten zu öffnen. Letztendlich, Es ist viel einfacher, mehr an bestehende Kunden zu verkaufen, als neue Kunden zu finden. Dies könnte zukünftige Arbeiten bedeuten, die auf dem aufbauen, was Sie gerade abgeschlossen haben. Oder es kann bedeuten, neue Bedürfnisse zu identifizieren, bei denen Sie helfen können.
Aber bevor Sie über zukünftige Arbeiten sprechen, Sie sollten einen positiven Ton angeben und den Kunden nach seinen Eindrücken vom Projekt fragen. Möglicherweise lernen Sie etwas Nützliches, das Sie in anderen Projekten verwenden können. Dann können Sie den Kunden daran erinnern, wie Ihre Arbeit in einen umfassenderen Plan für die Zukunft passt. Dies wird die Grundlage für die Erörterung möglicher zukünftiger Upgrades oder zusätzlicher Unterstützung bilden.
Im heutigen Dialog, Wir werden Martin hören, ein Projektmanager mit einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben gerade die Entwicklung von Software für ein Logistikunternehmen abgeschlossen. Martin trifft sich mit Liam, der IT-Manager des Logistikunternehmens, für die endgültige Projektübergabe. Während der Diskussion, Martin wird einige nützliche verwenden Projektmanagement Englisch das Treffen zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.
Fragen zum Zuhören
1. Was ist die erste Frage, die Martin Liam stellt??
2. Was schlägt Martin vor, dass Liams Unternehmen möglicherweise benötigt, wenn sie wachsen oder sich ändern??
3. Was schlägt Martin vor, das Liam am Ende des Dialogs berücksichtigt??
