Fähigkeiten 360 – Führende Gruppentreffen zur Entscheidungsfindung (2)

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

Willkommen zurück zu Kenntnisse in Business-Englisch 360 für die heutige Lektion, wie es geht Führen Sie ein Gruppentreffen, um eine Entscheidung zu treffen.

Wenn du bist Leitung eines Gruppentreffens eine Entscheidung treffen, Sie sollten ein paar Hindernisse auf dem Weg erwarten.

Für einen, Leute können ein bisschen persönlich werden und die Person angreifen, im Gegensatz zu der Idee. Rufen Sie Leute zu persönlichen Angriffen auf, und halten Sie die Diskussion auf Ideen konzentriert, kein Persönlichkeitskonflikt. Dies ist Teil Ihrer Rolle als Meeting-Moderator. Du sollst die Leute ermutigen, zuzuhören, Unterbrechung verhindern, und im Allgemeinen sicherstellen, dass sich die Menschen respektiert und gehört fühlen. Sobald sich Menschen persönlich angegriffen fühlen, Sie werden die Klappe halten.

Eine andere Sache, die Sie herunterfahren müssen, ist ein Gespräch außerhalb des Themas. Die Leute tun dies, ohne es zu merken. Sie hören etwas, es erinnert sie an etwas anderes, sie fangen an darüber zu reden und bald ist das Gespräch weit vom Thema entfernt. Ihre Aufgabe ist es, das Gespräch zurückzulenken. Für Menschen, die es lieben, sich selbst reden zu hören und weiter und weiter zu machen, Finden Sie einen geeigneten Moment, um einzuspringen, und geben Sie eine Zusammenfassung ihrer Idee.

Ein weiteres Hindernis in a Treffen zur Entscheidungsfindung ist das, was wir „Gruppendenken“ nennen. Gruppendenken bedeutet, dass Menschen den diskutierten Ideen einfach folgen, ohne für sich selbst zu denken. Mit Groupthink umgehen, fördern Sie kreatives Denken von Anfang an. Sie könnten versuchen, die Leute ihre Ideen einzeln aufschreiben zu lassen, bevor sie sie der Gruppe mitteilen. Nachdem die Leute ihre eigenen Ideen aufgeschrieben haben, Gehen Sie um den Tisch und geben Sie jeder Person die Möglichkeit zu sprechen. Je mehr Sie es den wirklich lautstarken Leuten überlassen, Je anfälliger das Treffen für Groupthink ist.

Neben Groupthink, Ein weiteres Hindernis ist die Zeit. Beobachten Sie also die Zeit genau. Und wenn Sie es wollen 25%, Leute erinnern. Hab keine Angst, sie ein bisschen zu pushen. In den meisten Fällen, Menschen sind eher bereit, Kompromisse einzugehen, als ein Problem länger als nötig herauszuziehen. Aber wenn die Gruppe wirklich keine gute Entscheidung treffen kann, oder wenn die Leute wirklich nicht zustimmen können, oder wenn nur weitere Informationen benötigt werden, Dann überlegen Sie sich andere Optionen. Für einen, Sie könnten die Entscheidung vorlegen. Eine verspätete Entscheidung ist oft besser als eine schlechte Entscheidung. Oder, Sie können eine kleinere Gruppe zuweisen, um die Entscheidung zu treffen.

Ungeachtet, Was Sie fotografieren, ist die bestmögliche Entscheidung. Und wie wir besprochen haben, Es gibt viele mögliche Hindernisse, um innerhalb der vorgegebenen Zeit eine gute Entscheidung zu treffen. Aber wenn du es richtig spielst, wenn Sie die Leute gut verwalten, und wenn Sie gute Ideen fördern, und neue Ideen, Sie sollten in der Lage sein, eine gute Gruppenentscheidung zu treffen.

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Fähigkeiten 360 – Führende Gruppentreffen zur Entscheidungsfindung (1)

Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

Willkommen zurück zu Kenntnisse in Business-Englisch 360 für die heutige Lektion am Business Englisch Kommunikation Fähigkeiten, um eine Gruppe zu einer Entscheidung zu führen.

Tatsächlich, Es ist vielleicht besser zu sagen, dass wir darüber sprechen, wie man Gruppen führt gut Entscheidungen. Letztendlich, Jeder Vorsitzende der Sitzung kann auf eine schnelle Entscheidung drängen, oder rufen Sie ab, bevor die Angelegenheit vollständig besprochen wurde. Aber das ist nicht die Art von Führung, von der ich spreche. Und das führt nicht unbedingt zu guten Entscheidungen. Eine gute Entscheidung ist eine, in die sich die Leute einkaufen, und eine, die eine starke Begründung hat.

Wie können wir also eine Gruppe zu einer Entscheidung führen?? Gut, gleich zu Beginn des Meetings, Sie müssen die Voraussetzungen für eine gute Diskussion schaffen, und eine gute Entscheidung. zuerst, Sie müssen über den Zweck sehr klar sein. Wenn Sie sich treffen, um eine Entscheidung zu treffen, Stellen Sie sicher, dass jeder es weiß.

Es ist auch eine gute Idee, eine zu haben Entscheidungsprozess für das Treffen. Und dieser Prozess läuft normalerweise so ab: Beginnen Sie mit dem Informationsaustausch, dann durchlaufen oder Brainstorming verschiedene Optionen, Bewerten Sie diese Optionen dann durch Diskussion, und schließlich eine Entscheidung treffen. Beachten Sie, dass das Generieren von Ideen und das Bewerten von Ideen separate Schritte sind. Das verhindert, dass sich Menschen kritisiert fühlen oder defensiv werden.

Innerhalb dieses Prozesses, Bei führenden Gruppenentscheidungen geht es darum, eine gute Diskussion zu ermöglichen. Und die Magie der guten Moderation lässt jeden im Raum sich angehört und emotional bestätigt fühlen. Gesamt, Sie müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hatte, zu sprechen und sich auszudrücken. Manchmal bedeutet dies, Menschen direkt anzurufen. Oder es könnte einfach bedeuten, sich darauf einzustellen, wie diese schwächeren Stimmen versuchen, sich der Diskussion anzuschließen.

Indem wir uns im Voraus über den Zweck im Klaren sind, nach einem grundlegenden Entscheidungsprozess, und mit Ihrem Treffen Englisch und Moderationsfähigkeiten, Sie können zu einer guten Entscheidung kommen. Und merke dir, Eine gute Entscheidung ist eine, in die sich die Leute einkaufen und die eine gute Begründung hat, um sie zu unterstützen.

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BEP 32 B – Englisch zur Diskussion von Problemlösungen (2)

BEP 32B - Englisch zur Diskussion von Problemlösungen 2

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion zur Diskussion von Lösungen für ein Problem während eines Telefonkonferenz auf Englisch.

Waren Sie schon einmal in einer Besprechung, in der sich jeder nur über ein Problem beschweren wollte?? Und vielleicht kritisieren sie jede vorgeschlagene Lösung? Gut, wenn das alles ist, was du tust, Das Problem wird nie gelöst werden.

Lösungen diskutieren Es geht darum, herauszufinden, was tatsächlich funktionieren könnte. Es geht darum, die beste Lösung zu finden, auch wenn es nicht die perfekte Lösung ist. Sie müssen also lernen, den Ideen anderer zuzustimmen, entweder stark, oder mit Bedingungen. Mit anderen Worten, Sie könnten zustimmen, aber nur, wenn etwas anderes passieren kann.

Wenn Sie eine leiten Problemlösungstreffen, Sie müssen wahrscheinlich die beste Lösung hervorheben, die sich anbietet. Auch wenn Sie eine ziemlich gute Lösung haben, Vielleicht möchten Sie noch weitere Ideen einladen. Und ob Sie das Meeting leiten oder daran teilnehmen, Sie könnten anbieten, die Leitung bei der Implementierung einer Lösung zu übernehmen. In dieser Lektion, Wir werden alle diese Fähigkeiten zur Diskussion von Lösungen abdecken.

Im heutigen Dialog, Wir werden wieder an einer von Jim geleiteten Telefonkonferenz teilnehmen. Am Telefon mit Jim ist Jack, Und, und Angie. Sie diskutieren, wie mit dem Problem der Farbdämpfe in einer Fabrik umgegangen werden soll. Sie versuchen, den besten Weg zu finden, dieses Problem zu lösen.

Fragen zum Zuhören

1. Welchen Ausdruck verwendet Angie, um Dans Idee voll und ganz zuzustimmen??
2. Welche Lösung hebt Jim als die beste hervor??
3. Was sagt Dan, was er im Hinblick auf die Erforschung verschiedener Farbtypen tun möchte??

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BEP 32 EIN – Englisch zur Diskussion von Problemlösungen (1)

BEP 32A - Englisch zur Diskussion von Problemlösungen 1

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion, wie man Lösungen für ein Problem während eines bespricht Telefonkonferenz auf Englisch.

Es reicht nicht aus, nur Probleme zu finden oder über Probleme bei der Arbeit zu sprechen. Wir müssen herausfinden, wie wir sie lösen können. Und Probleme lösen ist eine der wichtigsten Fähigkeiten an jedem Arbeitsplatz. Tatsächlich, fast jedes Treffen, Gespräch, oder Telefonkonferenz beinhaltet einige Problemlösungen.

Über Lösungen zu sprechen bedeutet manchmal, Vorschläge zu machen. Mit anderen Worten, Sie haben eine Idee, wie Sie das Problem lösen können, und möchten, dass andere darauf hören. In diesem Fall, Sie müssen in der Lage sein, die Sprache der Vorschläge zu verwenden.

Natürlich, Nur weil jemand eine Idee vorschlägt, heißt das nicht, dass es eine gute Idee ist. Eine weitere Fähigkeit, die wir brauchen, ist die Fähigkeit, vorsichtig anderer Meinung zu sein, damit wir andere nicht verärgern oder ihnen das Gefühl geben, angegriffen zu werden. Und wenn Sie mit jemandem nicht einverstanden sind, Vielleicht möchten Sie einen anderen Weg zur Lösung des Problems vorschlagen. Das sind alles wichtige Fähigkeiten, wenn man über Lösungen spricht.

Im heutigen Dialog, Wir hören uns eine Telefonkonferenz über ein Problem mit Farbdämpfen in einer Fabrik an. Das Treffen wird von Jim geleitet, Wer zeigt uns, wie man eine Telefonkonferenz startet?. Wir werden auch Jack hören, Und, und Angie, die alle über unterschiedliche Lösungsansätze für das Problem sprechen.

Fragen zum Zuhören

1. Welche Lösung schlägt Dan vor??
2. Als Jack mit Dans Idee nicht einverstanden ist, Was sagt er, bevor er seine Meinung zum Ausdruck bringt??
3. Welche Lösung schlägt Jack anstelle von Dans Lösung vor??

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BEP 314 – Projektmanagement 5: Scrum-Stand-up-Meetings (2)

BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zur Teilnahme an einem Scrum Stand-Up-Meeting.

Die meisten Leute, die ich kenne, würden zustimmen, dass die besten Treffen diejenigen sind, die kurz und konzentriert sind. Und genau so ist ein tägliches Scrum-Meeting gestaltet. Scrum ist ein Ansatz zu Projektmanagement, vor allem in der Softwareentwicklung. Jeden Tag hat das Scrum-Team ein kurzes Meeting, bei dem jeder ein Update gibt.

In einem guten Scrum-Meeting, Diese Updates sollten nur dauern 15 Protokoll. Der Scrum Master hält alle fokussiert. Dies kann bedeuten, dass er oder sie jede Diskussion, die sich nicht auf die drei Fragen bezieht, die jeder beantworten sollte, in der Seitenleiste anzeigt. Und welche drei Fragen sollten Sie in einem Scrum-Stand-up-Meeting beantworten??

zuerst, Sie sollten melden, woran Sie gearbeitet haben. Das bedeutet normalerweise, allen zu erzählen, was Sie am Tag zuvor erreicht haben. Nächste, Sie werden alle wissen lassen, woran Sie als Nächstes arbeiten werden, oder am Tag des Treffens. Sie können bereits feststellen, dass sich das Meeting auf einen begrenzten Zeitraum konzentriert.

Die dritte Frage, die Sie beantworten werden, ist, ob Sie auf Hindernisse stoßen. Ein Hindernis ist ein Hindernis oder eine Herausforderung. Das Entfernen dieser Hindernisse ist Aufgabe des Scrum Masters, Möglicherweise können aber auch Ihre Teamkollegen helfen. Aus diesem Grund, Sie können während des Meetings um Unterstützung bitten. Wenn alle ihre Updates abgeschlossen haben, Der Scrum Master schließt das Meeting. Aber nicht bevor Seitenleisten-Themen nach dem Meeting zur Diskussion gestellt werden.

Im heutigen Dialog, Wir nehmen wieder an einem Scrum-Meeting bei einem Softwareunternehmen teil. Das Team arbeitet an einer neuen Software für ein Logistikunternehmen. Wir werden Jill hören, der Scrum Master, und Katherine, Wer gibt ihr tägliche Updates?. Wir werden auch von Sam hören, Wen Sie vielleicht gehört haben, geben Sie in unserer letzten Lektion seine eigenen Updates.

Fragen zum Zuhören

1. Woran sagt Katherine, dass sie heute arbeiten wird??
2. Was ist das erste Hindernis, über das Katherine berichtet??
3. Womit will Katherine Hilfe??

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