Willkommen zurück im Fähigkeiten 360 für die heutige Lektion, wie Sie das Beste aus einer Konferenz herausholen können.
Einige Leute sehen Konferenzen als eine Möglichkeit, für ein paar Tage aus dem Büro zu kommen und eine Pause einzulegen. Und sicher, Es ist hilfreich, vom Alltag zurückzutreten und etwas zu lernen, oder über Ihre Arbeit und Ihr Geschäft nachdenken. Aber wenn Sie wirklich das Beste aus einer Konferenz herausholen möchten, Sie sollten es als mehr als nur eine Lernmöglichkeit betrachten. Ich meine, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Menschen an einem Ort haben, die sich mit anderen verbinden möchten, Es ist eine einmalige Gelegenheit zum Networking.
Willkommen zurück im Fähigkeiten 360 für die heutige Lektion, wie Sie das Beste aus einer Konferenz herausholen können.
Das digitale Zeitalter hat die Art und Weise, wie wir kommunizieren und Beziehungen aufbauen, verändert. Und während es großartig ist, per E-Mail mit jemandem auf der anderen Seite der Welt in Verbindung zu treten, Telefon, oder Chat-Apps, persönlicher Kontakt ist sicherlich nicht tot. Tatsächlich, in dieser hyperverbundenen Welt, Der persönliche Kontakt ist noch wertvoller, und eine der besten Möglichkeiten für Face Time ist eine Konferenz.
Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion Englisch für Projektmanagement-Meetings. In dieser Lektion, Wir werden versuchen, dem Kunden einen ersten Testbuild zu liefern.
In unserer letzten Lektion, Wir haben uns angesehen, wie wichtig es ist, mit einem Gut klare Erwartungen zu setzen Projektstart-Meeting. Unabhängig davon, wie gut Sie den Kunden über Ihren Arbeitsprozess informiert haben, Sie haben noch viel zu tun, wenn Sie einen ersten Test-Build liefern. Sie können es nicht einfach dem Kunden übergeben und auf dessen Feedback warten. Es wäre schön, wenn das Projektmanagement so einfach wäre, aber es ist nicht. Die Übergabe eines ersten Testaufbaus muss sorgfältig behandelt werden.
Für eine Sache, Sie müssen die Erwartungen des Kunden verwalten. Das bedeutet, dass sie verstehen, dass Sie kein Endprodukt liefern. Lieber, Sie geben ihnen etwas zum Ausprobieren, oder testen. Auf diese Weise, Projektmanagement beinhaltet Zusammenarbeit, oder mit einem Kunden zusammenarbeiten. Und das sollten Sie hervorheben, wenn Sie den ersten Testaufbau liefern.
Die Zusammenarbeit ist während des Testprozesses besonders wichtig. Es ist eine gute Idee, die Verfahren für den Kunden sehr sorgfältig zu skizzieren. Wenn Sie es nicht tun, Dann stoßen Sie wahrscheinlich auf Hindernisse. Wenn Sie einen Testbuild übergeben, Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass sich die Anforderungen des Kunden geändert haben. Oder dass sie etwas Neues wollen. In diesem Fall, Es ist wichtig, eine Änderung im Projektumfang klar zu identifizieren. Und Sie müssen sicherstellen, dass der Kunde versteht, dass mit einer Änderung des Umfangs möglicherweise Kostenüberschreitungen verbunden sind.
Im heutigen Dialog, Wir werden Martin hören, ein Projektmanager bei OptiTech. Er leitete die Entwicklung neuer Software für ein Logistikunternehmen. Martin hat eine Telefonkonferenz mit Zara, ein Manager bei der Kundenfirma, und Liam, ihr IT-Manager. Sie diskutieren den ersten Testaufbau von OptiTech.
Fragen zum Zuhören
1. Zu Beginn des Gesprächs, Worauf möchte sich Martin konzentrieren, wenn sie sich den ersten Testaufbau ansehen??
2. Was Martin sagt, ist der erste Schritt im Testprozess?
3. Wie reagiert Martin auf die Anfrage von Zara und Liam nach „Load Tendering Tools“??”
Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion, was unseren Blick auf a fortsetzt Projektstart-Meeting.
Jeder, der damit zu tun hat Projekte sollte wissen, wie wichtig eine gute Kommunikation mit einem Kunden ist. Und gute Kommunikation beginnt gleich am Anfang, bei einem Projekt-Kickoff-Meeting. Dann haben Sie die Möglichkeit, sicherzustellen, dass ein Kunde versteht, wie Sie arbeiten und wie das Projekt ablaufen soll.
In unserer letzten Lektion, Wir haben uns einige der Grundlagen angesehen, die Sie in Ihrem ersten Projekttreffen behandeln müssen. Heute, Wir schauen uns weitere Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Chancen erhöhen können, Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen. In vielen Fällen, Es kann eine gute Idee sein, potenzielle Hindernisse in Ihrem Meeting tatsächlich anzusprechen. Wenn Sie etwas sehen, das sich auf den Zeitplan oder das Budget auswirken könnte, Sie können den Kunden darüber informieren. Und das könnte bedeuten, dass Sie den Kunden über Ihren Arbeitsprozess aufklären müssen.
Wenn Sie einen Kunden über Ihren Entwicklungsprozess informieren, Möglicherweise verwenden Sie zu viel Fachsprache. Aber wenn Sie möchten, dass der Kunde es wirklich versteht, Möglicherweise müssen Sie diese Informationen in einfacheren Worten umformulieren. Natürlich, Sie möchten sich nicht zu sehr auf potenzielle Probleme konzentrieren. Und aus diesem Grund sollten Sie wissen, wie Sie eine Diskussion weg von Problemen und hin zu anderen Themen lenken können. Zum Beispiel, Möglicherweise müssen Sie den Kunden um wichtige Informationen bitten, um das Projekt zu starten.
Im heutigen Dialog, Wir gesellen uns wieder zu Martin und Jill. Ihr Unternehmen, OptiTech, startet ein neues Projekt zur Entwicklung von Software für ein Logistikunternehmen. Martin und Jill starten das Projekt mit einer Telefonkonferenz mit Zara, der Geschäftsführer des Kundenunternehmens, und Liam, ihr IT-Manager. In diesem Teil des Dialogs, Martin und Jill stellen sicher, dass Zara und Liam mögliche Hindernisse und den Entwicklungsprozess verstehen.
Fragen zum Zuhören
1. Was Martin sagt, ist die Ursache für einige potenzielle Hindernisse?
2. Was ist Jills einfache Erklärung einer technischen Idee, die Zara nicht verstand??
3. Wenn Martin die Diskussion von Hindernissen weglenkt, Was sagt er, was er besprechen möchte??
Willkommen zurück im Business English Pod für unsere neue Serie zum Thema Englisch für das Projektmanagement. In unserer ersten Lektion schauen wir uns ein Kickoff-Meeting zu Beginn eines Projekts an.
Egal, ob Sie Projektmanager sind oder nicht, Sie wissen sicherlich, dass jedes Projekt ein einzigartiger und komplexer Prozess ist. Ein Projekt bis zum Abschluss begleiten, pünktlich und innerhalb des Budgets, erfordert eine große Bandbreite an sozialen Fähigkeiten und geschäftlichem Know-how. Und manchmal hat man bei einem großen Projekt das Gefühl, dass alles dem erfolgreichen Abschluss entgegensteht.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, einige dieser Herausforderungen zu minimieren. Dies gilt insbesondere zu Beginn eines Projekts, wenn es darauf ankommt, einen guten Start zu gewährleisten. Für eine Sache, Sie müssen sich mit dem Kunden treffen, um sicherzustellen, dass die Grundregeln des Projekts klar sind. Andernfalls, Sie werden mitten im Projekt mit Verwirrung zu kämpfen haben. Um ein Projekt effektiv zu starten, müssen auch Protokolle erstellt werden, oder wichtige Vorgänge, und Erläuterung der Kommunikationswege. Letztendlich, wenn ein Problem oder eine Herausforderung auftritt, Jeder sollte genau wissen, mit wem er sprechen kann und wie er die notwendigen Änderungen vornehmen kann.
Das Kickoff-Meeting ist auch eine Gelegenheit für alle, ihre Prioritäten klarzustellen. Wenn Sie der Kunde sind und die Einhaltung des Zeitplans wichtiger ist als die Einhaltung des Budgets, Das solltest du gleich zu Beginn wissen lassen. Natürlich, Möglicherweise gibt es konkurrierende Prioritäten. Und als Projektmanager, Möglicherweise müssen Sie die Erwartungen der Kunden sorgfältig verwalten, Dazu kann es gehören, dass Sie bestimmte Bedingungen festlegen, wenn Sie einer Sache zustimmen.
Im heutigen Dialog, Wir schließen uns Martin und Jill an, die für ein Softwareunternehmen namens OptiTech arbeiten. Ihr Unternehmen veranstaltet eine Telefonkonferenz, um ein Projekt zur Entwicklung maßgeschneiderter Software für ein Logistikunternehmen zu starten, die ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Sendungen helfen soll. Martin ist der Projektleiter, während Jill die Hauptentwicklerin ist. Beim Anruf, Wir werden auch von Zara hören, ein Manager im Logistikunternehmen, und Liam, ihr IT-Manager. Zusammen, Sie alle versuchen, das Projekt zu einem guten Start zu bringen.
Fragen zum Zuhören
1. Wie sagt Martin, dass Jill mit technischen Problemen umgehen sollte??
2. Was betont Zara als die Priorität ihres Unternehmens in dem Projekt??
3. Gegen Ende des Gesprächs, Welche Bedingung stellt Martin an das erfolgreiche Management der Timeline??
