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Es gibt Zeiten, in denen Sie Menschen mit Ihren Sprachkenntnissen beeindrucken möchten. Aber es gibt tatsächlich weit mehr Situationen, die den umgekehrten Ansatz erfordern – Situationen, in denen Sie nicht riskieren möchten, Menschen zu verwirren, Sie möchten also sicherstellen, dass Sie es sind klar kommunizieren.

In unserer letzte Stunde, Ich sprach über klare Aussprache und Wortwahl. Heute möchte ich versuchen, klare Sätze zu bilden und Ihre Botschaft zu organisieren.

Wenn es um Sätze geht, einfach und kurz schießen. Anstatt eine Reihe von Ideen zu einem langen Satz zusammenzufassen, Teilen Sie es in mehrere kurze auf. Verwenden Sie einfache Wörter wie „aber“ und „so“ anstelle von Wörtern wie „trotzdem“ und „folglich“.

Es gibt noch etwas, das unseren Sätzen Unordnung verleihen kann: Die weicheren Wörter und Sätze, die wir verwenden, sind diplomatisch, höflich, oder vorsichtig. Diese Ausdrücke können sehr wichtig sein, wenn es die Situation erfordert. Aber nicht alle Situationen oder Zielgruppen erfordern eine solche Diplomatie. Wir haben auch einige sehr verwirrende Möglichkeiten, Fragen auf Englisch zu stellen. Und wenn Sie versuchen, klar zu sein, Sie sollten einige davon vermeiden. Dazu gehören Tag-Fragen, wie "Sie sind ziemlich beschäftigt, bist du nicht?„Und negative Fragen, wie "Willst du nicht meinen Bericht lesen?"?”

Das Letzte, worüber ich sprechen möchte, ist, wie wir unsere Botschaften strukturieren. Und ich meine längere Nachrichten, wie eine Reihe von Anweisungen oder so etwas. Erst einmal, Es ist gut, sich über den Zweck klar zu sein. Sagen Sie den Leuten, was Sie ihnen sagen werden. Genau das habe ich getan, als ich sagte: „Das Letzte, worüber ich sprechen möchte, ist die Strukturierung unserer Botschaften.“ Sie sehen, als du das gehört hast, Sie wussten genau, worüber ich als nächstes sprechen würde.

Zweitens, Es ist eine gute Idee, Wörter wie „zweitens“ zu verwenden. Wir nennen das „Wegweiser“. Bei der Beschilderung geht es im Wesentlichen darum, dem Gesagten eine klare Struktur und Logik zu verleihen. Das bedeutet, die Dinge klar vorzustellen. Es bedeutet umreißen, mit Worten wie „zuerst, zweite, dritter“ und „letzter“. Es bedeutet aber auch, sich darüber im Klaren zu sein, wie Ihre Ideen zusammenpassen. Die Beschilderung erleichtert es den Menschen erheblich, Ihren Aussagen zu folgen, und sich daran zu erinnern!

zuletzt, Es ist eine gute Idee, zusammenzufassen, was Sie gesagt haben. Nur eine kleine Zusammenfassung ist gut genug. Und Sie können Ihre Zusammenfassung mit wegweisenden Ausdrücken wie „Zusammenfassen“ oder „Was ich sagen wollte ist“ einleiten.

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Wussten Sie, dass die meisten Gespräche auf Englisch derzeit zwischen zwei Nicht-Muttersprachlern geführt werden?? In Malaysia ist ein Deutscher im Geschäft, und ein Russe, der mit einem Koreaner telefoniert, und ein Brasilianer, der Spanien besucht. Und sie verwenden höchstwahrscheinlich Englisch zu kommunizieren miteinander.

Aber Englisch ist keine einfache Sprache. Für eine Sache, Es hat mehr Wörter und Redewendungen als andere Sprachen. Für eine andere Sache, Es gibt viele verschiedene Arten von Englisch. Das Englisch, das Sie in Singapur, Miami oder London hören, kann also ganz anders klingen. Angesichts dieser Situation – Menschen auf der ganzen Welt verwenden eine schwierige Sprache auf verschiedenen Ebenen – Es ist wirklich wichtig, klar kommunizieren zu können.

Beginnen wir mit der Aussprache. Natürlich, Nicht jeder wird es tun, oder sollte, spreche genau das gleiche. Eine perfekte Aussprache gibt es nicht, da gibt es so viele verschiedene akzente. Klar zu sein bedeutet also nicht so sehr die Aussprache als vielmehr die Aussprache. Aussprache bedeutet einfach, die Dinge klar und sorgfältig auszusprechen.

Zwei weitere Faktoren, die sich auf die Aussprache auswirken, sind Geschwindigkeit und Lautstärke. Wenn wir uns unwohl oder nervös fühlen, Wir neigen dazu, schneller zu werden und leiser zu sprechen. Aber schnell und leise zu sprechen kann unsere Aussprache schädigen. Stattdessen, etwas langsamer fahren und etwas lauter sprechen. Dies erhöht die Klarheit Ihrer Rede.

Die Klarheit wird auch durch die von uns gewählten Wörter beeinflusst. Das Wichtigste hier ist, es einfach zu halten. Wenn Sie jemandem am Telefon Anweisungen geben, oder einen wichtigen Punkt in einer Präsentation machen, Es ist nicht an der Zeit, Menschen mit Ihrem Wortschatz zu beeindrucken. Halten Sie sich an Ausdrücke, von denen Sie wissen, dass die Leute sie verstehen werden. Das heißt, Sie sollten vermeiden, zu viel Slang und zu viele Redewendungen zu verwenden.

Wenn es um Wortwahl geht, Es gibt noch etwas, mit dem man vorsichtig sein muss: Akronyme und Abkürzungen. Möglicherweise verwenden Sie „TBH“ ziemlich oft, aber nicht jeder weiß, dass es „um ehrlich zu sein“ bedeutet. Sie müssen diese Abkürzungen nicht verwenden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Und Sie waren wahrscheinlich verwirrt – und frustriert – wenn Menschen Abkürzungen verwenden, die in ihrer Arbeit üblich sind, aber nicht allgemein bekannt sind.

Wie wir gesehen haben, klar auf Englisch kommunizieren könnte bedeuten, dass wir anpassen müssen, was wir sagen und wie wir es sagen, je nach Publikum. Es ist immer eine gute Idee, sich zu äußern und klar zu sprechen. Und wenn Sie sicherstellen möchten, dass jeder versteht, Es ist ratsam, einfache und klare Wörter zu verwenden, unter Vermeidung von Slang, Redewendungen, und Abkürzungen.

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