Fähigkeiten 360 – Communicating Clearly in English (2)

Willkommen zurück zu Kenntnisse in Business-Englisch 360 für die heutige Lektion, wie es geht klar in Englisch kommunizieren..

Es gibt Zeiten, in denen Sie Menschen mit Ihren Sprachkenntnissen beeindrucken möchten. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, Sie möchten also sicherstellen, dass Sie es sind klar kommunizieren.

In unserer letzte Stunde, Ich sprach über klare Aussprache und Wortwahl. Heute möchte ich versuchen, klare Sätze zu bilden und Ihre Botschaft zu organisieren.

Wenn es um Sätze geht, einfach und kurz schießen. Anstatt eine Reihe von Ideen zu einem langen Satz zusammenzufassen, Teilen Sie es in mehrere kurze auf. Verwenden Sie einfache Wörter wie „aber“ und „so“ anstelle von Wörtern wie „trotzdem“ und „folglich“.

Es gibt noch etwas, das unseren Sätzen Unordnung verleihen kann: Die weicheren Wörter und Sätze, die wir verwenden, sind diplomatisch, höflich, oder vorsichtig. Diese Ausdrücke können sehr wichtig sein, wenn es die Situation erfordert. Aber nicht alle Situationen oder Zielgruppen erfordern eine solche Diplomatie. Wir haben auch einige sehr verwirrende Möglichkeiten, Fragen auf Englisch zu stellen. Und wenn Sie versuchen, klar zu sein, Sie sollten einige davon vermeiden. Dazu gehören Tag-Fragen, wie "Sie sind ziemlich beschäftigt, bist du nicht?„Und negative Fragen, wie "Willst du nicht meinen Bericht lesen?"?”

Das Letzte, worüber ich sprechen möchte, ist, wie wir unsere Botschaften strukturieren. Und ich meine längere Nachrichten, wie eine Reihe von Anweisungen oder so etwas. Erst einmal, Es ist gut, sich über den Zweck klar zu sein. Sagen Sie den Leuten, was Sie ihnen sagen werden. Genau das habe ich getan, als ich sagte: „Das Letzte, worüber ich sprechen möchte, ist die Strukturierung unserer Botschaften.“ Sie sehen, als du das gehört hast, Sie wussten genau, worüber ich als nächstes sprechen würde.

Zweitens, Es ist eine gute Idee, Wörter wie „zweitens“ zu verwenden. Wir nennen das „Wegweiser“. Bei der Beschilderung geht es im Wesentlichen darum, dem Gesagten eine klare Struktur und Logik zu verleihen. Das bedeutet, die Dinge klar vorzustellen. Es bedeutet umreißen, mit Worten wie „zuerst, zweite, dritter“ und „letzter“. Es bedeutet aber auch, sich darüber im Klaren zu sein, wie Ihre Ideen zusammenpassen. Die Beschilderung erleichtert es den Menschen erheblich, Ihren Aussagen zu folgen, und sich daran zu erinnern!

zuletzt, Es ist eine gute Idee, zusammenzufassen, was Sie gesagt haben. Nur eine kleine Zusammenfassung ist gut genug. Und Sie können Ihre Zusammenfassung mit wegweisenden Ausdrücken wie „Zusammenfassen“ oder „Was ich sagen wollte ist“ einleiten.

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