BEP 329 – Projektmanagement Englisch 9: Übergabetreffen

BEP 329 Lesson Module - Project Management English 9: Handover Meeting

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch zur Übergabe eines fertigen Projekts an den Kunden.

Niemand vergisst, eine zu halten Kick-off Meeting um ein Projekt zu starten. Aber leider, Viele Teams halten keine Abschlussbesprechung ab, um ihr Projekt sauber zum Abschluss zu bringen. Egal, ob Sie einen agilen oder einen traditionelleren Ansatz verfolgen, Ein Projektübergabetreffen ist unerlässlich. Für eine Sache, Es ist eine Gelegenheit, über den Projektverlauf zu sprechen und wertvolle Rückmeldungen vom Kunden zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, sich um kleine vertragliche Probleme zu kümmern und sicherzustellen, dass der Kunde zustimmt, dass Sie die Projektziele erreicht haben.

Bei einem abschließenden Projektübergabetreffen geht es jedoch nicht nur darum, auf das zurückzublicken, was bereits getan wurde. Es geht auch darum, die Tür für zukünftige Arbeiten zu öffnen. Letztendlich, Es ist viel einfacher, mehr an bestehende Kunden zu verkaufen, als neue Kunden zu finden. Dies könnte zukünftige Arbeiten bedeuten, die auf dem aufbauen, was Sie gerade abgeschlossen haben. Oder es kann bedeuten, neue Bedürfnisse zu identifizieren, bei denen Sie helfen können.

Aber bevor Sie über zukünftige Arbeiten sprechen, Sie sollten einen positiven Ton angeben und den Kunden nach seinen Eindrücken vom Projekt fragen. Möglicherweise lernen Sie etwas Nützliches, das Sie in anderen Projekten verwenden können. Dann können Sie den Kunden daran erinnern, wie Ihre Arbeit in einen umfassenderen Plan für die Zukunft passt. Dies wird die Grundlage für die Erörterung möglicher zukünftiger Upgrades oder zusätzlicher Unterstützung bilden.

Im heutigen Dialog, Wir werden Martin hören, ein Projektmanager mit einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben gerade die Entwicklung von Software für ein Logistikunternehmen abgeschlossen. Martin trifft sich mit Liam, der IT-Manager des Logistikunternehmens, für die endgültige Projektübergabe. Während der Diskussion, Martin wird einige nützliche verwenden Projektmanagement Englisch das Treffen zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Fragen zum Zuhören

1. Was ist die erste Frage, die Martin Liam stellt??
2. Was schlägt Martin vor, dass Liams Unternehmen möglicherweise benötigt, wenn sie wachsen oder sich ändern??
3. Was schlägt Martin vor, das Liam am Ende des Dialogs berücksichtigt??

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