هذا هو الجزء الثاني من جزأين درس اللغة الإنجليزية للأعمال على اللغة الإنجليزية للمؤتمرات عبر الهاتف.

تسمح المؤتمرات عن بعد للأشخاص من مواقع مختلفة بعقد اجتماع عبر الهاتف. بينما مريحة, المؤتمرات عن بعد لديها بعض القضايا التي يجب وضعها في الاعتبار, مثل تتبع من يتحدث. في بعض الأحيان يتحدث شخصان في نفس الوقت أو يتحدثان بسرعة كبيرة. لأن المشاركين لا يستطيعون رؤية بعضهم البعض, it’s helpful to use “signposts” or short statements that prepare others for what’s about to be said. هناك قضايا أخرى مثل وضع جدول الأعمال وإدارة الوقت تلعب دورًا أيضًا.

في الحلقة الأخيرة, سمعنا محادثة بين كريج وإلسا, اثنين من الموظفين في StarCom, شركة تصنيع إلكترونيات. أجرى كريج أول مؤتمر عبر الهاتف له ، وقدمت له إلسا درسًا تعليميًا غير رسمي, تعليمه عن المعدات وبعض بروتوكولات الاجتماع الهاتفي.

اليوم, يشارك كريج في المؤتمر الهاتفي. مضيف المؤتمر الهاتفي هو توني, مدير في شيكاغو. كما تشارك ديانا, زميل في لندن, و JP, الذي يعمل في مجال التسويق في موقع دالاس. إنهم يناقشون موسم الأعياد القادم, خطوط إنتاج جديدة, والإعلان.

أسئلة الاستماع

1) كيف تساعد JP كريج في جدول الأعمال?
2) بحسب ديانا, لماذا كانت نتائج اختبار الطابعة مخيبة للآمال?
3) لماذا لا تعتقد ديانا أن المشكلة سيتم حلها بسرعة?

Download: Podcast MP3

هذا هو الجزء الأول من سلسلة اللغة الإنجليزية للأعمال التي تتكون من جزأين المؤتمرات عن بعد – الاجتماعات التي تجري عبر الهاتف.

الوقت الحاضر, لدينا فرق افتراضية تتفاعل في جميع أنحاء العالم في اجتماعات افتراضية دون الحاجة إلى مغادرة المكتب. تقدم المؤتمرات عن بعد مجموعة من المزايا, بما في ذلك الحد الأدنى من تكاليف السفر والاجتماعات.

لكن, المؤتمرات عن بعد لديها تحدياتها, خاصة وأن المشاركين لا يمكنهم رؤية بعضهم البعض. من المفيد أن يقدم الأشخاص أنفسهم, استخدام أسمائهم وأسماء زملائهم عند التحدث, تقليل ضوضاء الخلفية, ويتحدث ببطء ووضوح. في هاتين الحلقتين, سوف نتعلم المفردات المرتبطة بالمؤتمرات عبر الهاتف. سنتعلم أيضًا طرقًا للتعامل مع أي مشكلات تطرأ بمهنية ولباقة.

اليوم, سنستمع إلى كريج وإلسا. Craig موظف جديد في StarCom, الشركة المصنعة لجهاز الكمبيوتر والطابعة. إنه حديث العهد بالجامعة ويحتاج إلى تعلم كيفية إجراء مؤتمر عبر الهاتف, لذلك يطلب المساعدة من إلسا, الذي يعمل في الموارد البشرية.

أسئلة الاستماع

1) ما هي أنواع المعدات اللازمة لعقد مؤتمر عبر الهاتف?
2) ما هو الغرض من رمز المرور?
3) ما هي المشكلات الثلاث التي تذكرها إلسا والتي يمكن أن تحدث غالبًا أثناء مؤتمر عبر الهاتف?

Download: Podcast MP3