مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات 360 لدرس اليوم حول كيفية إدارة جلسة عصف ذهني فعالة.
هل سبق لك أن أجريت جلسة عصف ذهني لا تذهب إلى أي مكان? بعض الناس يرمون بعض الأفكار, ولكن يبدو أن معظم المشاركين غير ملهمين أو ملل? تسأل الأسئلة, لكن الناس لا يجيبون? حسنًا, اليوم أريد أن أقدم لكم بعض النصائح لبدء العملية وتدفّق العصائر.
مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات 360 لدرس اليوم حول كيفية إدارة جلسة أو اجتماع لتبادل الأفكار.
تستخدم كل شركة جلسات العصف الذهني لتوليد الأفكار وحل المشكلات. ولكن هل جميع جلسات العصف الذهني تولد أفكارًا جيدة? هل يترك الجميع جلسة عصف ذهني وهم يشعرون وكأنهم أنجزوا شيئًا ما? حسنًا, التي غالبا ما تعتمد على الميسر. وإذا كنت الشخص الذي سيدير العرض, هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى التفكير فيها.
عندما انت, فريقك, أو شركتك تنهي المشروع, ماذا تعمل? هل تتسرع في المشروع التالي وتضع آخر مشروع خلفك? أم أنك تأخذ الوقت الكافي للتحدث عما فعلته ومحاولة التعلم من أخطائك? دعونا نفكر في هذا بطريقة أخرى: هل تجد أن بعض المشاكل تستمر في الظهور في مشروع تلو الآخر? حسنًا, ليس عليهم ذلك. ليس إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتعلم, يناقش, واستخلاص المعلومات.
نعم, من المهم مناقشة المشاريع التي أكملناها. وفي هذه الأنواع من المناقشات ، سيستخدم المتحدثون الأصليون العديد من التعبيرات الشائعة والمفيدة. في بعض الأحيان نسمي هذه التعبيرات المفيدة "collocations". هذه طريقة رائعة للحديث عن مزيج طبيعي من الكلمات. فقط فكر في تعبير مثل "إطلاق منتج جديد". لا نقول "ابدأ" منتجًا جديدًا, أو "ترك" منتج جديد. التجميع الطبيعي هو "إطلاق منتج جديد". بينما تستمع إلى الحوار, حاول انتقاء بعض هذه التعبيرات وسنتناولها لاحقًا في استجوابنا.
في مربع الحوار, سنعود للانضمام إلى دين وميشيل, التي انتهت شركتها للتو من مشروع لتوسيع مصنع تصنيع. في درسنا الأخير, تحدثوا عن بعض النجاحات والتأخيرات في المشروع. اليوم, سنسمعهم يتحدثون عن كيفية حل بعض المشاكل التي عانوا منها.
أسئلة الاستماع
1. ما هو مصدر قلق دين الرئيسي بشأن مشكلة سيتي ستيل?
2. ما هو العامل الآخر الذي ساهم في تأخير المشروع?
3. ماذا يقترح دين لميشيل حول كيفية القيام بالأمور بشكل أفضل?
كل مشروع له تقلباته, نجاحاتها ومشاكلها. لكن كل شركة تأمل أن تتحسن مع كل مشروع جديد, وتجنب مشاكل التعهدات السابقة. فكيف يمكننا القيام بذلك? كيف يمكننا تحسين ما يمكننا القيام به على مستوى المشروع?
حسنًا, نتحدث عنه. عندما مشروع, خبرة, أو مشروع كامل, نحن بحاجة لمناقشة ما سارت على ما يرام وما لم يكن على ما يرام. ومن خلال هذه المناقشة, نحن نتعلم. نكتشف لماذا نجحنا في بعض المجالات ولماذا فشلنا في مجالات أخرى. أحيانًا نسمي هذا المشروع "استخلاص المعلومات". والغرض من هذا الاستخلاص هو معرفة كيفية القيام بعمل أفضل في المرة القادمة.
في هذا الدرس حول مناقشة نتائج المشروع, سنتعلم الكثير من التجميعات المفيدة. يمكن أن تساعدك عمليات التجميع في جعل اللغة الإنجليزية تبدو أكثر طبيعية, ولكن ما هو بالضبط التجميع? حسنًا, التجميع هو مجموعة من الكلمات التي يستخدمها متحدثو اللغة الإنجليزية في كثير من الأحيان معًا. التجميعات الصحيحة تبدو طبيعية. فمثلا, نقول "ارتكب خطأ". لكن التصنيفات غير الصحيحة تبدو غير طبيعية. فمثلا, سيجد الناس أنه غريب إذا قلت "ارتكب خطأ" أو "ارتكب خطأ". بينما تستمع إلى الحوار, حاول انتقاء بعض هذه التعبيرات وسنتناولها لاحقًا في استجوابنا.
في مربع الحوار, سنستمع إلى محادثة بين دين وميشيل. وقد أنهت شركتهم مؤخرًا مشروعًا لتوسيع منشأة إنتاج, والآن يتحدثون عن كيفية سير المشروع. بعبارات أخرى, إنهم يستجوبون المشروع.
أسئلة الاستماع
1. ما هي نجاحات المشروع?
2. ما كان سببين من التأخير في المشروع?
3. ماذا تقول ميشيل أنها تود أن ترى في شركتهم?
إذا كان عليك التفاوض بشأن أي شيء, سواء كان راتبًا, شراء الشركة, أو شراكة, تأكد من فهمك لأهمية التحضير. لا يمكنك التوجه إلى الغرفة دون معرفة ما تريد أولاً وما الذي ترغب في التخلي عنه. وإذا كنت تقوم بالتفاوض مع فريق, بل إنها أكثر أهمية. يحتاج الجميع إلى معرفة الخطة والاستراتيجية مسبقًا. وإلا فسوف تنظر إلى بعضكما وتتساءل "حسنًا, ماذا يجب أن نفعل الآن?"
قبل المفاوضات الاستراتيجية, يحتاج فريقك إلى تحديد موقعه. ولكن ماذا يعني ذلك? كيف نفعل ذلك? في درس اليوم, سنلقي نظرة على بعض التقنيات المفيدة لهذا الموقف. سنغطي تلخيص الفوائد الرئيسية, توقع العقبات, واقتراح طرق للتغلب على العقبات. سنتعلم أيضًا كيفية اتخاذ قرار بشأن الموقف الأولي واقتراح استراتيجية تفاوضية.
في درسنا الأخير, سمعنا مايك, نائب الرئيس للمبيعات الآسيوية لشركة أمريكية لقطع غيار السيارات تسمى سيجما. طرح فكرة الشراكة على زميل سابق يعمل الآن في شركة يابانية تسمى NVP.
في حوار اليوم, سنسمع لقاء مايك مع غرانت, نائب الرئيس الأول للمبيعات العالمية في سيجما, وتيس, الذي يعتني بتطوير الأعمال والإدارات القانونية. سويا, إنهم يحاولون تحديد موقف مبدئي قبل التوجه إلى المفاوضات مع NVP.
أسئلة الاستماع
1. لماذا يذكر مايك الحجم الضخم لـ NVP, شبكة ضخمة, وموطئ قدم قوي في جنوب شرق آسيا?
2. ما الذي يقترحه مايك كوسيلة للتغلب على مشكلة الصين?
3. ما هي الفكرة التي يوافق الفريق على حفظها لوقت لاحق في المفاوضات?
