أفضل الممارسات البيئية 165 – اللغة الإنجليزية للمساعدين الإداريين (1)
هذا هو الجزء الأول من جزئين اللغة الإنجليزية للأعمال سلسلة أعمال المساعدين الإداريين. سننظر في المفردات والمفردات المتعلقة بواجبات المكتب والروتين اليومي.
قبل أن نبدأ, دعونا نتحدث قليلا عن رصف اللغة الإنجليزية. التجميعات هي مجموعات من الكلمات شائعة الاستخدام معًا. المتحدثون الأصليون معتادون على استخدامها, إنهم يعرفون ما يبدو "صحيحًا" وما يبدو "خطأ". على سبيل المثال, في اللغة الإنجليزية، تعد عبارة "go online" طريقة طبيعية للإشارة إلى استخدام الإنترنت. ولكن لن يكون من الطبيعي أن نقول شيئًا مثل "المتابعة عبر الإنترنت" أو "السفر عبر الإنترنت", على الرغم من أن "المتابعة" و"السفر" هما طريقتان أخريان للتعبير عن "الذهاب". ستسمع الكثير من التجميعات المتعلقة بالحياة المكتبية في حوار اليوم. استمع إليهم وسنشرح ما يقصدونه وكيفية استخدامه في استخلاص المعلومات.
الآن, إلى دور المساعد الإداري. المسمى الوظيفي "مساعد إداري", أو "مساعد المشرف" للاختصار, يمكن أن تغطي مجموعة واسعة من المسؤوليات. عادةً ما يقضي مساعدو الإدارة الكثير من الوقت في التعامل مع البيانات – سواء كانت جداول زمنية تسجل ساعات عمل الموظفين الآخرين, أو القوائم المستخدمة لجدولة غرف الاجتماعات. يتضمن الكثير مما يفعلونه التأكد من أن الموظفين الآخرين يعملون بكفاءة قدر الإمكان.
في هذه الحلقة سنتحدث مع كريستينا, الذي يعمل كمساعد إداري في قسم الموارد البشرية في إحدى الشركات المصنعة لقطع غيار السيارات. ستخبرنا كريستينا عن بعض مسؤوليات منصبها.
أسئلة الاستماع
1. ما هي المهمة الأولى لكريستينا كل يوم?
2. كم عدد الموظفين في فريق المبيعات?
3. ما هو الموعد النهائي لطلبات يوم الإجازة الشخصية?
Download: Podcast MP3
