في حلقة جراب اللغة الإنجليزية هذه ، سنبحث في تقديم تقرير تقدم المشروع خلال اجتماع.
يحتاج جميع المديرين إلى تقارير تقدم مكتوبة من موظفيهم, ولكن من الضروري في كثير من الأحيان تقديم تقرير للتقدم اللفظي أثناء الاجتماع. يمكن اعتبار التقرير اللفظي بمثابة مزيج من العرض التقديمي وجلسة أسئلة وأجوبة.
عند تقديم تقرير مررز, ستحتاج إلى البدء بالحالة الإجمالية للمشروع, ثم استمر في شرح مقدار العمل الذي تم الانتهاء منه, في أي مرحلة العمل الآن, ما الذي يجب القيام به و, بالطبع, ما هي المشكلات التي قد نشأت. لأن التنسيق “يعيش”, قد يقاطع الأشخاص لطرح الأسئلة أو تقديم تعليقات ويجب أن تكون متأكدًا من حقائقك عند الذهاب إلى الاجتماع.
سنستمع إلى أنجيلا, التي تعمل في قسم العمليات في شركتها. بلين & شارك. يخططون للانتقال إلى مكتب رئيسي جديد والتجديد, أو التحضير, من مساحتهم جارية حاليًا. زارت أنجيلا المكتب الجديد وتحدثت مع الأشخاص الرئيسيين في الموقع. كما يبدأ الحوار, تم استدعائها لتقديم تقرير شفهي عن تقدم التجديد.
أسئلة الاستماع
1) ماذا فعلت أنجيلا للتحضير لهذا الاجتماع?
2) سوف بلين & شارك. كن قادرًا على التحرك كما هو مخطط له?
3) أين سوف بلين & شارك. احصل على المال لتغطية التكاليف الإضافية?
عندما تفكر في المشاريع, ما يتبادر إلى الذهن? قد تفكر في شيء معقد وواسع النطاق للغاية, مثل مشروع المكتب الجديد الذي سنسمع عنه اليوم. لكن في الواقع, معظم المهام التي نقوم بها في العمل هي جزء من المشروع. حتى شيء بسيط مثل كتابة المقترح هو مشروع في حد ذاته: أولا تقوم بجمع البيانات, ثم تقوم بتحليل وتقييم البيانات قبل كتابة المسودة. أخيرا, تقوم بتحرير مسودة الاقتراح وتقديم نسخة نهائية إلى صناع القرار. لذا فإن معرفة كيفية الإشارة إلى العناصر المختلفة للمشروع ووصفها بمجموعات مثيرة للاهتمام أمر مهم عمليًا لجميع المشاركين في الأعمال التجارية اليوم.
متابعة من مقطعي الفيديو الخاصين بنا حول المفردات الأساسية لإدارة المشاريع (VV 07 & VV 08), سنستمع اليوم إلى إحاطة قدمها كيري, مدير شركة تسويق مباشر, ومارتينا, أحد موظفيها. سنركز على التجميعات المفيدة لوصف المشروع وتنفيذه.
أسئلة الاستماع:
1) ماذا يريد كيري من مارتينا أن تفعل للشركة؟?
2) كم من الوقت سيكون لدى مارتينا لإكمال هذا المشروع?
3) ما الذي وعد كيري بفعله لتسهيل عمل مارتينا؟?
فيديو فوكاب عبارة عن سلسلة من مقاطع الفيديو القصيرة تشرح معنى مصطلحات الأعمال المهمة المتعلقة بالعديد من الموضوعات التي تعد جزءًا من محادثات العمل اليومية.
نواصل نظرتنا إلى المفردات المتعلقة بإدارة المشاريع من خلال النظر إلى الكلمات المستخدمة لوصف مخطط زمني للمشروع. أولاً ، سنستمع إلى مقالة قصيرة تقدم الموضوع ثم سنذهب على الرغم من كل كلمة بالتفصيل مع بعض الأمثلة على الجمل لتوضيح كيف يمكنك استخدام الكلمات. في نهاية الفيديو ، ستتاح لك الفرصة لمراجعة ممارسة مفرداتك الجديدة.