أفضل الممارسات البيئية 334 – إدارة المشاريع اللغة الإنجليزية 10: اجتماع استجواب داخلي
مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية لاستخلاص المعلومات من المشروع مع فريقك.
ادارة مشروع يمكن أن يكون عملاً فوضويًا. يمكنك التخطيط, لكن لا يمكنك حقًا التنبؤ بكل التحديات والعقبات التي ستظهر. وهكذا في كل مشروع, وخاصة في إدارة المشاريع رشيقة, عليك أن تتعلم وتتكيف مع تقدمك. وفي نهاية, إنها فكرة جيدة أن تناقش ما تعلمته في اجتماع استخلاص المعلومات حول المشروع. إذا كنت تتابع رشيق يقترب, يمكنك أيضًا إجراء أحداث استعادية لسباق السرعة, والتي تشبه استخلاص المعلومات المصغرة في نهاية كل سباق. سواء كان ذلك استخلاص معلومات عن المشروع أو أحد هذه الأحداث الاستعادية, ستغطي مواضيع مماثلة.
قد يبدأ اجتماع استخلاص المعلومات حول المشروع بمراجعة أهداف المشروع. تريد أن تنظر إلى الوراء وترى ما الذي شرعت في القيام به في المقام الأول. ثم يمكنك التحدث عن النجاحات خلال المشروع. ماذا فعلت أيضا? ماذا ستفعل مرة أخرى? من هناك, يمكنك الانتقال لمناقشة الأخطاء, وما الذي تريد تغييره في المستقبل. وأخيرًا, ستحتاج إلى تلخيص كل ما تعلمته. الفكرة كلها, بالطبع, هو أنك ستتمكن من القيام بالأشياء بشكل أفضل في المرة القادمة.
في حوار اليوم, سنسمع مدير مشروع اسمه مارتن, الذي يدير اجتماعًا لاستخلاص المعلومات في نهاية مشروع تطوير البرمجيات. سنسمع أيضًا جيل وسوميتا, اثنان من المهندسين الذين عملوا في المشروع. سويا, تناقش المجموعة العمل الذي قاموا به وما تعلموه.
أسئلة الاستماع
1. وبعد مناقشة أهداف المشروع, ماذا يسأل مارتن عنه?
2. مناقشة الأخطاء تقود مارتن إلى طرح سؤال ذي صلة حول أي موضوع?
3. ماذا يفعل مارتن في نهاية الاجتماع?
Download: Podcast MP3
