مهارات 360 – مستويات الشكلية في اللغة الإنجليزية (جزء 2)

Skills 360 - Levels of Formality in English (2)

مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 لدرس اليوم على مختلف المستويات شكلي في اللغة الإنجليزية المنطوقة.

فكر في الطريقة التي تتحدث بها بلغتك الأولى. هل تتحدث بنفس الطريقة مع زملائك مثل زوجتك؟? أو نفس الشيء لأصدقائك مثل رئيسك في العمل? بالطبع لا. أناس مختلفون, وحالات مختلفة, يعني مستويات مختلفة من الشكليات.

يمكننا التفكير في أربعة مستويات مختلفة من الشكليات في اللغة الإنجليزية المنطوقة. أول, هي اللغة الإنجليزية "الرسمية".. هذا هو ما قد تستخدمه عندما تقدم عرضًا تقديميًا أو خطابًا عامًا. التالي هو ما نسميه “الاستشاري”.,"وهي في الأساس محادثة احترافية مثل التحدث مع زملائك في الاجتماع. ثم هناك "عارضة".,"وهو الأسلوب الذي تستخدمه عند التحدث مع أصدقائك. وأخيرًا, هناك لغة "حميمة"., الذي تستخدمه مع زوجتك أو أفراد عائلتك.

ولكن ماذا لو لم تكن متأكدًا مما إذا كان الموقف يتطلب لغة رسمية أم غير رسمية? حسنًا, في هذه الحالة, التزم باللغة التي تعرف أنها محايدة. و تذكر, اللغة المحايدة مقبولة على جميع المستويات. لاحظ أيضًا أن هناك فروقًا فردية في الشكليات. الأشخاص المختلفون لديهم أساليب محادثة مختلفة. يميل البعض إلى أن يكون أكثر رسمية, بينما البعض الآخر أكثر عارضة.

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – مستويات الشكلية في اللغة الإنجليزية (جزء 1)

Skills 360 - Levels of Formality in English (1)

مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 لدرس اليوم على مستويات شكلي في اللغة الإنجليزية المنطوقة.

تخيل أنك تبحث عن وظيفة, ولديك مقابلة في شركة كبيرة. تدخل غرفة المقابلة وتقول للجنة المقابلات: "مرحبا يا من هناك, كيف تجري الامور?" ثق بي, هذا انطباع أول سيء.

أو ماذا لو ذهبت إلى الحانة لمقابلة صديق قديم وعندما تراه تمد يدك وتقول "مساء الخير, وكيف حالك?"من المحتمل أن يسألك صديقك عما إذا كنت تشعر بخير.

في كلتا الحالتين, المشكلة هي أنك استخدمت المستوى الخاطئ من الإجراءات الرسمية أو التسجيل. لا يمكنك ببساطة استخدام نفس التعبيرات, كلمات, والتعابير في كل حالة. تحتاج إلى قياس الموقف وتكييف طريقة حديثك وفقًا لذلك.

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية (2)

Skills 360 - English Communication 2

مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 لدرس اليوم حول كيفية التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية..

هناك أوقات تريد فيها إقناع الناس بقدراتك اللغوية. ولكن هناك في الواقع مواقف أكثر بكثير تتطلب النهج المعاكس – المواقف التي لا تريد فيها المخاطرة بإرباك الناس, لذلك تريد التأكد من أنك التواصل بوضوح.

في لدينا الدرس السابق, تحدثت عن النطق الواضح واختيار الكلمات. اليوم أريد أن ألقي نظرة على كيفية صياغة جمل واضحة وتنظيم رسالتك.

عندما يتعلق الأمر بالجمل, تبادل لاطلاق النار بسيطة وقصيرة. بدلاً من تجميع مجموعة من الأفكار في جملة واحدة طويلة, تقسيمها إلى عدة منها قصيرة. استخدم كلمات بسيطة مثل "لكن" و"هكذا" بدلاً من كلمات مثل "ومع ذلك" و"وبالتالي".

هناك شيء آخر يمكن أن يضيف فوضى إلى جملنا: الكلمات والعبارات الملطفة التي نستخدمها للدبلوماسية, مهذب, أو حذرا. يمكن أن تكون هذه التعبيرات مهمة جدًا عندما يتطلب الموقف ذلك. ولكن ليست كل المواقف أو الجماهير تتطلب مثل هذه الدبلوماسية. لدينا أيضًا بعض الطرق المربكة جدًا لطرح الأسئلة باللغة الإنجليزية. وإذا كنت تحاول أن تكون واضحا, يجب عليك تجنب بعض هذه. يتضمن ذلك أسئلة العلامة, مثل "أنت مشغول جدًا, لست أنت?والأسئلة السلبية, مثل "ألن تقرأ تقريري؟?"

آخر شيء أريد التحدث عنه هو كيفية تنظيم رسائلنا. وأعني رسائل أطول, مثل مجموعة من التعليمات أو شيء من هذا. أولا, من الجيد أن تكون واضحًا بشأن الهدف. أخبر الناس بما ستقوله لهم. وهذا بالضبط ما فعلته عندما قلت "آخر شيء أريد التحدث عنه هو كيفية تنظيم رسائلنا". هل ترى, عندما سمعت ذلك, كنت تعرف بالضبط ما سأتحدث عنه بعد ذلك.

ثانيا, من الجيد استخدام كلمات مثل "ثانيًا". نحن نسمي هذا "الإشارات". إن وضع اللافتات هو في الأساس إعطاء بنية ومنطق واضحين لما تقوله. وهذا يعني تقديم الأشياء بوضوح. يعني الخطوط العريضة, باستخدام كلمات مثل "أولاً"., ثانية, "الثالثة" و"الأخيرة". ولكنه يعني أيضًا أن تكون واضحًا بشأن كيفية توافق أفكارك معًا. إن وضع اللافتات يجعل من السهل على الأشخاص متابعة ما تقوله, وأن نتذكره!

أخيرا, إنها فكرة جيدة أن تلخص ما قلته. مجرد تلخيص بسيط جيد بما فيه الكفاية. ويمكنك تقديم ملخصك باستخدام تعبيرات إرشادية مثل "لتلخيص" أو "ما كنت أحاول قوله هو".

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية (1)

Skills 360 Lesson - Communicating Clearly in English 1

مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 لدرس اليوم التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية.

هل تعلم أن معظم المحادثات التي تحدث باللغة الإنجليزية الآن تتم بين اثنين من المتحدثين غير الأصليين? هناك ألماني يمارس الأعمال التجارية في ماليزيا, وروسي يتحدث على الهاتف مع كوري, وبرازيلي يزور إسبانيا. وهم على الأرجح يستخدمون اللغة الإنجليزية للتواصل مع بعض.

لكن اللغة الإنجليزية ليست لغة بسيطة. لأجل شئ واحد, لديها كلمات وتعابير أكثر من اللغات الأخرى. لشيء آخر, هناك أنواع مختلفة من اللغة الإنجليزية. لذا فإن اللغة الإنجليزية التي تسمعها في سنغافورة أو ميامي أو لندن قد تبدو مختلفة تمامًا. بالنظر إلى هذا الوضع – الناس حول العالم يستخدمون لغة صعبة على مستويات مختلفة – من المهم حقًا أن تكون قادرًا على التواصل بوضوح.

لنبدأ بالنطق. بالتاكيد, ليس الجميع, أو ينبغي, يتحدث بالضبط نفس الشيء. النطق المثالي غير موجود, نظرًا لوجود العديد من اللهجات المختلفة. لذا فإن الوضوح لا يتعلق بالنطق بقدر ما يتعلق بالنطق. الكلام يعني ببساطة نطق الأشياء بوضوح ودقة.

هناك شيئان آخران يؤثران على النطق هما السرعة والحجم. عندما نشعر بعدم الارتياح أو التوتر, نميل إلى الإسراع والتحدث بشكل أكثر هدوءًا. لكن التحدث بسرعة وبهدوء يمكن أن يضر نطقنا. في حين أن, أبطئ قليلاً وتحدث بصوت أعلى قليلاً. سيضيف هذا وضوحًا إلى خطابك.

يتأثر الوضوح أيضًا بالكلمات التي نختارها. الشيء المهم هنا هو إبقائها بسيطة. عندما تقدم تعليمات لشخص ما عبر الهاتف, أو توضيح نقطة مهمة في عرض تقديمي, إنه ليس الوقت المناسب لإقناع الناس بمفرداتك. التزم بالتعبيرات التي تعرف أن الناس سيفهمونها. هذا يعني أنه يجب تجنب استخدام الكثير من المصطلحات العامية والكثير من التعابير.

عندما يتعلق الأمر باختيار الكلمات, هناك شيء آخر يجب توخي الحذر معه: اختصارات. قد تستخدم "TBH" كثيرًا, ولكن لا يعلم الجميع أن هذا يعني "أن نكون صادقين". ليس عليك استخدام هذه الاختصارات لتوصيل وجهة نظرك. وربما كنت مرتبكًا – ومحبط – عندما يستخدم الأشخاص الاختصارات الشائعة في مجال عملهم ولكنها ليست معرفة شائعة.

كما رأينا, التواصل بوضوح باللغة الإنجليزية قد يعني أنه يتعين علينا تكييف ما نقوله وكيف نقوله, حسب الجمهور. من الجيد دائمًا التحدث والتحدث بوضوح. وإذا كنت تريد التأكد من أن الجميع يفهم, من الحكمة استخدام كلمات بسيطة وواضحة, مع تجنب اللغة العامية, التعابير, والاختصارات.

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – قيادة اجتماعات صنع القرار للمجموعة (2)

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

مرحبًا بك مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 لدرس اليوم حول كيفية قيادة اجتماع المجموعة لاتخاذ قرار.

إذا كنت يقود اجتماع المجموعة لاتخاذ قرار, يجب أن تتوقع بعض العقبات على طول الطريق.

لواحد, يمكن للناس أن يصبحوا شخصيين قليلاً ويهاجمون الشخص, على عكس الفكرة. استدعاء الناس للهجمات الشخصية, والحفاظ على تركيز المناقشة على الأفكار, لا صراع الشخصية. هذا جزء من دورك بصفتك ميسر الاجتماع. من المفترض أن تشجع الناس على الاستماع, منع الانقطاع, والتأكد بشكل عام من شعور الناس بالاحترام والاستماع. بمجرد أن يشعر الناس بالهجوم شخصيًا, سوف يصمتون.

شيء آخر تحتاج إلى إيقافه هو أي محادثة خارج الموضوع. يفعل الناس هذا دون أن يدركوا ذلك. يسمعون شيئا, يذكرهم بشيء آخر, بدأوا الحديث عنه وسرعان ما خرجت المحادثة عن الموضوع. مهمتك هي توجيه المحادثة للخلف. بالنسبة للأشخاص الذين يحبون سماع أنفسهم يتحدثون ويستمرون, ابحث عن لحظة مناسبة للانطلاق وقدم ملخصًا لفكرتهم.

عقبة أخرى في اجتماع صنع القرار هو ما نسميه "التفكير الجماعي". التفكير الجماعي هو عندما يتابع الأشخاص الأفكار التي تتم مناقشتها, دون التفكير بأنفسهم. للتعامل مع التفكير الجماعي, تشجيع التفكير الإبداعي من البداية. أحد الأشياء التي يمكنك تجربتها هو مطالبة الأشخاص بتدوين أفكارهم بشكل فردي قبل مشاركتها مع المجموعة. بعد جعل الناس يكتبون أفكارهم الخاصة, تجول حول الطاولة وامنح كل شخص فرصة للتحدث. كلما تركت الأمر لأصحاب الصوت حقًا, كلما كان الاجتماع أكثر عرضة للتفكير الجماعي.

بالإضافة إلى التفكير الجماعي, عقبة أخرى قد تواجهها هي الوقت. لذا راقب الوقت بعناية. وعندما تنخفض إلى 25%, تذكير الناس. لا تخف من دفعهم قليلاً. في معظم الحالات, يكون الأشخاص أكثر استعدادًا لتقديم تنازلات بدلاً من طرح المشكلة لفترة أطول من اللازم. ولكن إذا لم تتمكن المجموعة حقًا من اتخاذ قرار جيد, أو إذا لم يوافق الناس حقًا, أو إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات فقط, ثم فكر في الخيارات الأخرى. لواحد, يمكنك جدول القرار. غالبًا ما يكون القرار المتأخر أفضل من القرار السيئ. أو, يمكنك تعيين مجموعة أصغر لاتخاذ القرار.

بغض النظر, ما تريده هو أفضل قرار ممكن. وكما ناقشنا, هناك العديد من العوائق المحتملة التي تحول دون اتخاذ قرار جيد في الوقت المتاح لك. ولكن إذا لعبت بشكل صحيح, إذا كنت تدير الناس جيدًا, وإذا كنت تشجع الأفكار الجيدة, والأفكار الجديدة, يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى قرار جماعي جيد.

Free Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3