أفضل الممارسات البيئية 76 – تقييم الأداء: يضع اهداف (2)

هذا هو الجزء الثاني من جزأين اللغة الإنجليزية للأعمال على الدرس تقييمات الأداء. في الدرس الأول, لقد قمنا بتغطية تقديم الملاحظات. في هذا بودكاست ESL, سنناقش تحديد الأهداف.

قال الشاعر الأمريكي كارل ساندبيرج ذات مرة, “لا شيء يحدث إلا إذا حلمنا أولاً.” وإلى هذا يمكننا أن نضيف كلمات خبيرة إدارة الوقت ديانا شارف هانت: “الأهداف هي أحلام لها مواعيد نهائية.”

للوصول لأحلامنا, من الضروري تحديد الأهداف. بدون أهداف, لا يوجد تغيير, لا تنمية, لا نجاح. وهذا صحيح بالنسبة للفرد كما هو الحال بالنسبة للمنظمة. لهذا, جنبا إلى جنب مع ردود الفعل, يعد تحديد الأهداف جزءًا مهمًا جدًا من عملية التقييم. لذلك في هذا البودكاست للمتابعة حول تقييم الوظائف, سنركز على الاستراتيجيات والتعبيرات لتحديد الأهداف أثناء مقابلة التقييم. الكثير من اللغة التي سنتعلمها في هذا الدرس مفيدة أيضًا في أي اجتماع نحتاج فيه إلى مناقشة الأهداف وتحديدها.

ويندي وديريك, مدير ويندي, لقد ناقشنا بالفعل التقدم الذي أحرزته ووضعنا أهدافًا لمجالات رضا العملاء والتدريب الوظيفي. مع استمرار الاستماع, يتحولون إلى الحديث عن اثنين من قياسات الإنتاجية الهامة.

انتبه إلى اللغة التي يستخدمها ديريك لتنظيم المحادثة والتفاوض والاتفاق على الأهداف مع ويندي.

أسئلة الاستماع

1) ما هما مقياسا الإنتاجية المهمان اللذان ناقشهما ديريك مع ويندي?
2) ما هو شعور ديريك تجاه قيام ويندي بعمل مرة واحدة؟ (هذا هو, خاص) حلول لكل عميل?
3) بماذا ينصح ديريك Wendy بإخبار العميل الذي لم يحجز نطاقًا تردديًا كافيًا؟?

Premium Members: PDF Transcript | PhraseCast

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 75 – تقييم الأداء: إعطاء ردود الفعل (1)

تقييم الأداء – تسمى أحيانًا تقييمات الأداء الوظيفي أو المراجعات – طريقة فعالة لتطوير إمكانات الموظفين. هذه المهارات مهمة ليس فقط من أجل الموارد البشرية (الموارد البشرية) المهنيين, ولكن لأي مدير أو مشرف لديه مسؤوليات على الموظفين الآخرين.

لنجاح تقييمات الأداء, ومع ذلك, من المهم أن يتم إجراؤها بطريقة منظمة. بالاضافة, من المهم أن يتم استخدام المهارة والدبلوماسية للتعامل مع المهمتين الرئيسيتين للتقييم – إعطاء تغذية راجعة فعالة وتحديد الأهداف.

هذا هو الجزء الأول من درس البودكاست للغة الإنجليزية للأعمال والمكون من جزأين والذي يركز على البنية, المهارة والدبلوماسية في تقييم الأداء. في هذا البودكاست, سنتعامل مع إعطاء الملاحظات. في الثانية, سنتعامل مع تحديد الأهداف.

تركز هذه الحلقة على تقديم ملاحظات فعالة تخلق بيئة إيجابية وتبني الثقة. مهارات التغذية الراجعة هذه مفيدة ليس فقط في تقييم الأداء, ولكن أيضًا في أي موقف يتطلب إبداء تعليقات انتقادية لشخص ما حول عمله.

Wendy هي موظفة جديدة في مركز اتصالات الفيديو كونستار. كانت تعمل هناك منذ حوالي 10 الشهور, بما في ذلك التدريب, لذا حان الوقت الآن لإجراء أول مراجعة للأداء على مدى ستة أشهر. ديريك, مدير قسم العمليات, سوف تعطي ويندي تقييمها.

ك “منسق مؤتمرات الفيديو” لكونستار, تتطلب وظيفة Wendy استخدام معدات خاصة لإعداد مؤتمرات الفيديو والربط بينها لـ Fortune 500 عملاء. يعقد عملاء ConStar اجتماعات منتظمة عن بُعد بين مواقع متعددة في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة Wendy في إجراء الاتصالات بين المواقع وحل مشكلات العملاء عند الاتصال بمكتب المساعدة.

ما نوع التعليقات التي سيقدمها ديريك إلى ويندي? إنها حقا ذكية, لكنها تميل إلى السخونة تحت الياقة عندما تعمل تحت الضغط. هذا يعني, تتضايق عندما تشعر بضغوط العمل. في بعض الأحيان تفقد أعصابها, وزملاؤها اشتكوا من ذلك.

أسئلة الاستماع

1) كم عدد الاجتماعات التي يتعامل معها ويندي يوميًا في الوقت الحالي?
2) ما هي القضية الرئيسية التي يريد ديريك تقديم تعليقات ويندي بشأنها?
3) ما هي النصيحة التي قدمها ديريك إلى ويندي لمساعدتها في تصحيح المشكلة?

Premium Members: PDF Transcript | PhraseCast

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 70 – الاندماجات: الأخبار السيئة العاجلة

هذا هو الجزء الأول من سلسلة اللغة الإنجليزية للأعمال المكونة من ثلاثة أجزاء والتي تستكشف استخدام العديد من تقنيات اللغة المختلفة في سياق عملية الدمج. حلقة اليوم تركز على الغموض, لغة دبلوماسية وأسئلة استقصائية. تم تقديم لغة غامضة ودبلوماسية في البث الصوتي أفضل الممارسات البيئية 24, أفضل الممارسات البيئية 51 و أفضل الممارسات البيئية 52, لذلك قد ترغب في مراجعة تلك لتحديث ذاكرتك.

بالاضافة, سنغطي الأسئلة التحقيقية, الذي نظرنا إليه لأول مرة أفضل الممارسات البيئية 64. التحقيق هو الاستكشاف أو التحقيق, لذلك يتم استخدام الأسئلة الاستقصائية لجمع معلومات أكثر تفصيلاً واستهدافًا. ويجب أن أشير أيضًا إلى وجود ممارستين للتحدث في نهاية هذا البودكاست – حلقة مليئة بالإثارة بالفعل.

لهذه السلسلة, قمنا مرة أخرى بزيارة الشركة المصنعة للجيتار في الولايات المتحدة, التي لديها مصنع إنتاج في كوستاريكا. في هذه الحلقة, اكتشفنا أن الشركة تندمج مع شركة تصنيع غيتار أكبر. الدمج هو الانضمام معًا. عندما تنضم شركتان معا, نحن نسمي هذا أ “الاندماج.”

يريد الملاك الجدد خفض التكاليف, وهو ما قد يعني قطع الوظائف. لذا, سؤال مهم في ذهن صديقنا القديم جاك هو – الذي سيتم طرده? ننضم إلى جاك ورئيسه جيم, الذي يلتقي بجاك بالصدفة في ردهة مقر الشركة.

أسئلة الاستماع:

1. مع من سيلتقي جاك بعد محادثته مع جيم؟?
2. ما هي المدينة التي قد ينتقل إليها مصنع كوستاريكا؟?
3. لماذا يريد الملاك الجدد نقل المصنع خارج كوستاريكا؟?

Premium Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 103e – العروض التقديمية: وصف الرسوم البيانية والاتجاهات 1

هذه هي الحلقات الأولى من ثلاث حلقات للغة الإنجليزية للأعمال على الرسوم البيانية والاتجاهات من كتابنا الإلكتروني الجديد – تقديم للنجاح. على هذه العروض الثلاثة, سنتعلم لغة للتعامل مع المرئيات, واصفا الاتجاهات, تحليل ومقارنة البيانات, والتنبؤات. “Visuals” refers to any visual element of your presentation – الرسوم البيانية, الرسوم البيانية, الصور وهلم جرا. الاتجاه هو الاتجاه العام – لأعلى أو لأسفل – بعض المقاييس, هذا هو القياس, مثل السعر أو الإيرادات. فمثلا, عندما نقول, لقد ارتفع سعر النفط 30% في الأشهر الثلاثة الماضية,” that’s a trend.

سنركز في هذا الدرس على أساسيات كيفية التعامل مع العناصر المرئية في عرضك التقديمي: هذا هو, كيفية جذب الانتباه إليهم, كيفية التأكيد على الأجزاء الرئيسية, وكيفية ربط النقاط حول العناصر المرئية المختلفة أثناء التنقل عبر الشرائح. الشريحة هي صورة واحدة فقط في عرض PowerPoint التقديمي.

يأتي الاستماع من عرض تقديمي في المكتب الرئيسي لأوروبا الوسطى في Ambient, شركة أمريكية مصنعة للهواتف المحمولة. استعاد Ambient حصته في السوق بعد بضع سنوات سيئة ، وقد احتل الآن المركز الثاني خلف زعيم السوق Sirus وقبل اللاعب الثالث بقليل, CallTell.

ستسمع بات, المدير المالي الجديد في منطقة أوروبا الوسطى, في منتصف العرض التقديمي لفريق المبيعات. ونحن ننضم إليهم, إنه يعرض شريحة حول اتجاهات الإيرادات بين أفضل ثلاثة لاعبين في العمل.

كما يمكنك الاستماع, انتبه إلى اللغة التي يستخدمها بات للفت الانتباه إلى نقاطه وربطها ببعضها البعض.

Premium Members: Study Notes | Online Quizzes| PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 62 – إقناع 3: رضا, خطوات التصور والعمل

في أول درسين للغة الإنجليزية كلغة ثانية (أفضل الممارسات البيئية 59 & أفضل الممارسات البيئية 60) في هذه السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء حول الإقناع, رأينا كيف جذب انتباه جمهورك و كان إظهار الحاجة الواضحة ضروريًا لعملية الإقناع. وتعلمنا أنه في أسلوب الإقناع غير المباشر عليك أن توضح المشكلة قبل أن تقدم الحل. وهذا يعكس العملية النفسية لاتخاذ القرار: أولا نشعر بالحاجة, ومن ثم نبحث عن طريقة لتلبية تلك الحاجة.

بعد أن تثبت الحاجة, ثم تقوم بعد ذلك بوصف الفوائد المستقبلية إذا تم قبول اقتراحك. هذه هي خطوة التصور: تحدث عن كيف أن قبول اقتراحك سيكون له نتائج مستقبلية إيجابية أو ربما كيف أن عدم قبوله سيكون له نتائج سلبية. أخيرا, تحتاج إلى صنع الخرسانة, دعوة محددة للعمل – ما الذي يمكن للجمهور فعله الآن لتنفيذ اقتراحك.

دعونا ننتهي من الاستماع إلى ستيف وهو يقدم اقتراحه لإدارة Swift. معرفة ما إذا كان يمكنك تحديد الرضا, خطوات التصور والعمل في كلامه.

أسئلة الاستماع

1. كم من الوقت ستستغرق شركة Swift لاستعادة الاستثمار في تكييف الهواء؟?
2. ما هو مقدار الربح الإضافي الذي يمكن أن تحققه سويفت سنويًا من خلال تبني اقتراح نيك؟?
3. ما الإجراء المحدد الذي يطلب ستيف من مديره اتخاذه؟?

Premium Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3