أفضل الممارسات البيئية 136 – الاجتماعات: عمل تقرير مرحلي
في حلقة جراب اللغة الإنجليزية هذه ، سنبحث في تقديم تقرير تقدم المشروع خلال اجتماع.
يحتاج جميع المديرين إلى تقارير تقدم مكتوبة من موظفيهم, ولكن من الضروري في كثير من الأحيان تقديم تقرير للتقدم اللفظي أثناء الاجتماع. يمكن اعتبار التقرير اللفظي بمثابة مزيج من العرض التقديمي وجلسة أسئلة وأجوبة.
عند تقديم تقرير مررز, ستحتاج إلى البدء بالحالة الإجمالية للمشروع, ثم استمر في شرح مقدار العمل الذي تم الانتهاء منه, في أي مرحلة العمل الآن, ما الذي يجب القيام به و, بالطبع, ما هي المشكلات التي قد نشأت. لأن التنسيق “يعيش”, قد يقاطع الأشخاص لطرح الأسئلة أو تقديم تعليقات ويجب أن تكون متأكدًا من حقائقك عند الذهاب إلى الاجتماع.
سنستمع إلى أنجيلا, التي تعمل في قسم العمليات في شركتها. بلين & شارك. يخططون للانتقال إلى مكتب رئيسي جديد والتجديد, أو التحضير, من مساحتهم جارية حاليًا. زارت أنجيلا المكتب الجديد وتحدثت مع الأشخاص الرئيسيين في الموقع. كما يبدأ الحوار, تم استدعائها لتقديم تقرير شفهي عن تقدم التجديد.
أسئلة الاستماع
1) ماذا فعلت أنجيلا للتحضير لهذا الاجتماع?
2) سوف بلين & شارك. كن قادرًا على التحرك كما هو مخطط له?
3) أين سوف بلين & شارك. احصل على المال لتغطية التكاليف الإضافية?
Download: Podcast MP3