أفضل الممارسات البيئية 403 – تجنيد 2: تطوير الوصف الوظيفي

English for HR - BEP 403 - Developing the Job Description

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال جراب للجزء الثاني في سلسلتنا المكونة من جزأين تجنيد. سنركز اليوم على تطوير الوصف الوظيفي.

في مناخ الأعمال الحالي, المنافسة على المواهب شرسة. الأشخاص الذين يبحثون عن عمل لديهم مجموعة من الخيارات. ولأن الولاء للشركة لم يعد كما كان من قبل, الناس عرضة لتغيير وظائفهم كل بضع سنوات. لهذه الأسباب, يتعين على الشركات أن تظل حادة عندما يتعلق الأمر بالتوظيف, ناهيك عن الاحتفاظ.

فكيف يمكنك العثور على الشخص "المناسب" للوظيفة؟? حسنًا, الذي يبدأ بفهم الوظيفة نفسها. في درسنا الأخير، نظرنا في كيفية تحديد الاحتياجات والتغييرات في الدور. بمجرد القيام بذلك, ستكون قادرًا على تطوير الوصف الوظيفي المناسب, والتقدم إلى مرحلة التوظيف في عملية التوظيف.

سيتطلب تطوير الوصف الوظيفي منك تحديد الواجبات والمسؤوليات بالإضافة إلى المؤهلات الأساسية لهذا الدور. سيتعين عليك أيضًا وصف الخبرة المطلوبة وملاءمة الشخصية. وفي مكان العمل الحديث, من المحتمل أن تجد نفسك تناقش طرق العمل الشخصية مقابل طرق العمل الافتراضية.

في حوار اليوم, سننضم مجددًا إلى ستيف, مدير الموارد البشرية, ومايا, المجند, وهم يتحدثون مع جوش. جوش هو مدير تسويق يتطلع إلى تعيين مدير جديد للعلامة التجارية. لقد ناقشوا احتياجات الدور المتغيرة, والآن يقومون بتجميع الوصف الوظيفي.

أسئلة الاستماع

1. ما هو الحد الأدنى من المؤهلات لهذا الدور فيما يتعلق بالتعليم?
2. كم عدد سنوات الخبرة الإدارية المطلوبة للمرشح الناجح؟?
3. من حيث تناسب الشخصية, ما السمتان اللتان يقول جوش أنهما مرغوب فيهما؟?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 402 – تجنيد 1: تحديد الاحتياجات

BEP 402 - HR English - Recruiting 1: Identifying Needs

مرحبًا بك مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم, الأول في سلسلة من جزأين حول التجنيد. في هذا الدرس, سنركز على تحديد احتياجاتك التوظيفية.

لقد تغير عالم الموارد البشرية بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية. هناك حركة أكبر في القوى العاملة من أي وقت مضى, مع تقاعد الكثير من الناس, بدء مهن جديدة, تبديل الوظائف, وإعادة تقييم أولوياتهم. ومن غير المرجح أن يتوقف هذا النوع من الحركة. يتمتع الجيل الأخير الذي يدخل مكان العمل بقيم مختلفة تمامًا عن آبائهم, ويبدو أن أيام ولاء الموظفين قد انتهت رسميًا.

فكيف يمكن للشركات الفردية التعامل مع هذه التحولات؟? حسنًا, سيخبرك العديد من متخصصي الموارد البشرية أنك بحاجة إلى "التوظيف دائمًا". يتضمن هذا النهج تغييرًا في عقلية العديد من الشركات. يتعلق الأمر بالتفكير المستمر في احتياجاتك المتغيرة من الموظفين, تكييف أنظمتك وأساليبك عند الضرورة, والشبكات القوية.

يتضمن جزء كبير من التوظيف الذكي تحديد احتياجاتك المتغيرة. عندما تجلس لتنظر إلى الدور, قد تبدأ بوصف شامل. ولكنك تحتاج بعد ذلك إلى تقييم التغييرات في الدور ومقارنة الاحتياجات الجديدة بأوصاف الدور السابقة. أثناء قيامك ببناء وصف وظيفي جديد, يجب عليك أيضًا أن تسأل ما إذا كانت هناك فجوات في المهارات في الفريق. ويجب عليك تكوين صورة عامة عن مرشحك المثالي.

في حوار اليوم, سنستمع إلى محادثة بين جوش, ستيف, ومايا. جوش هو مدير تسويق يتطلع إلى تعيين مدير جديد للعلامة التجارية. ستيف هو مدير الموارد البشرية, ومايا مسؤولة عن التوظيف. إنهم يعملون معًا على تحديد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه دور مدير العلامة التجارية.

أسئلة الاستماع

1. ما هي أنواع التغييرات في الدور التي وصفها جوش؟?
2. ما هي المهارات المحددة التي يفتقر إليها الفريق والتي يمكن أن تكون جزءًا من دور مدير العلامة التجارية المتغير؟?
3. كيف تصف مايا المرشح المثالي لهذا المنصب؟?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – إدارة ما يصل 2: كيفية إدارة ما يصل

Skills 360 - Management English: Managing Up (2)

مرحبًا بكم مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 بودكاست لدرس اليوم حول إدارة اللغة الإنجليزية مهارات و كيفية إدارة ما يصل.

يتوق الكثير منا بصمت إلى إقامة علاقة سهلة مع رئيسنا, واحد يستطيع من خلاله أن يفهمنا بشكل حدسي. لكن المديرين بشر. لا يمكنهم قراءة الأفكار أفضل منك. وحتى أفضلهم يخطئون. ولهذا السبب أريد اليوم أن أتحدث عن كيفية "الإدارة". أنا أتحدث عن استخدام استراتيجيات لتعزيز التعاون بينك وبين رئيسك في العمل. أريد أن أوضح لك كيف يمكنك البدء في هذه الاستراتيجيات, بدلاً من انتظار رئيسك في العمل ليصبح مديراً أفضل.

يعد الموقف الصحيح أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية الإدارة. ابدأ بتخفيف حدة أي استياء لديك تجاه رئيسك في العمل. افتح نفسك لفكرة التعاون مع رئيسك في العمل. وتنمي روح التعلم. حتى لو كنت لا ترى رئيسك في العمل كمرشد, هناك الكثير الذي يمكنك تعلمه منه.

مع الموقف الصحيح, يمكنك بعد ذلك محاولة فهم رئيسك بشكل أفضل. فكر فيما تعرفه عن الشخص. اسال نفسك: ما هي خبرة هذا الشخص وخلفيته? ثم, كيف تؤثر هذه الخبرة والخلفية على قيمه الأساسية؟?

Members: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

مهارات 360 – إدارة ما يصل 1: العمل مع رئيسك في العمل

Skills 360 - Management English: Managing Up (1)

مرحبًا بكم مرة أخرى في مهارات اللغة الإنجليزية للأعمال 360 بودكاست لدرس اليوم حول إدارة اللغة الإنجليزية المهارات وإدارة ما يصل.

هناك قول مأثور مفاده أن الناس لا يتركون وظائفهم, لقد تركوا الزعماء. و بحسب دراسة حديثة, 65% من الأشخاص سيختارون رئيسًا جديدًا بدلاً من زيادة الراتب. بدون أدنى شك, يتأثر رضانا الوظيفي بشكل كبير بجودة رئيسنا.

ولكن إذا كان رئيسك لا يفهمك, أو لا يعرف كيف يديرك, أو هو غير كفؤ تماما, ليس عليك أن تعاني في صمت. في الحقيقة, فحتى الأشخاص الذين لديهم رؤساء عظماء يمكنهم الاستفادة مما نسميه "الإدارة".

لذا, ماذا أعني بإدارة ما يصل? حسنًا, على المستوى الأساسي, إن الإدارة تدور حول تعليم رئيسك في العمل كيف يكون مديرًا جيدًا لك. يتعلق الأمر بتحسين التواصل, فهم, والتعاون بحيث يستفيد كلاكما من علاقة العمل.

الكثير منا عالقون في طريقة معينة للتفكير في السلطة, بعبارة أخرى: رئيسك في العمل لديه ذلك, وأنت لا تفعل ذلك. لكن عليك أن تفكر في علاقتك مع رئيسك في العمل باعتبارها علاقة تتمتع فيها بالاختيار والوكالة. يمكنك التأثير على النتائج والسلوك وتحسين حياتك العملية من خلال تحسين الفهم.

عندما ندير ما يصل, نحن ندرك أن الأشخاص المختلفين لديهم طرق مختلفة للتواصل, يتصرف, و العمل. ونحن نعمل على فهم أسلوب رئيسنا ونهجه الخاص. فكر بعمق في توقعاتها, احتياجاتها, أسلوب التواصل المفضل لها, وأهدافها. بمجرد أن يكون لديك هذا الفهم, ثم يمكنك التكيف.

Members: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

أفضل الممارسات البيئية 401 – التنشئة الاجتماعية في العمل 2: تعميق المحادثة

BEP 401 LESSON - Socializing with Colleagues 2: Deepening the conversation

مرحبًا بكم مرة أخرى في اللغة الإنجليزية للأعمال لدرس اليوم حول اللغة الإنجليزية للتواصل الاجتماعي برفقة الزملاء. سننظر اليوم في كيفية إجراء محادثات أعمق مع الزملاء الذين قابلتهم لأول مرة.

عندما نلتقي بزميل لأول مرة, المحادثة عادة ما تكون خفيفة جدا. نحن نقدم أنفسنا, قم بإجراء محادثة قصيرة حول الطقس, رياضات, أو السفر. ونحن نحاول بناء القليل من التواصل مع الناس. استمع إلى محادثة مثل هذه, وستلاحظ أن الأشخاص يبقون تعليقاتهم قصيرة جدًا ولا يقضون وقتًا طويلاً في الحديث عن أنفسهم.

بمجرد إنشاء هذا الاتصال الأولي, لديك فرصة لبناء علاقة من خلال تعميق المحادثة. بينما قد تتحدث بشكل شخصي أكثر قليلاً من المحادثة الأولية, لا يزال من المهم إبقائه خفيفًا. وتحتاج إلى مواصلة الرقص ذهابًا وإيابًا للمحادث الماهر.

في هذا الحديث العميق, يمكنك تقديم تعليقات حول المكان الذي تتواجد فيه أو الموقع. هناك طريقة أخرى سهلة لجعل شخص ما يتحدث وهي طرح سؤال يعتمد على الأرقام, مثل المدة التي عاشوها في مكان معين, على سبيل المثال. يعرف الأشخاص المهرة أيضًا كيفية إعادة المحادثة إلى الشخص الآخر وإيجاد أوجه التشابه لبناء العلاقة. وبمجرد أن يكون لديك بعض العلاقة, ستكون قادرًا على التناقض أو الاختلاف مع الناس بأدب.

في حوار اليوم, سننضم مرة أخرى إلى اثنين من الزملاء - جين ورايان – الذين التقوا للتو في منتجع الشركة. في درسنا الأخير, سمعنا محادثتهم الأولى. والآن يتعرفون على بعضهم البعض بشكل أفضل قليلاً خلال حدث اجتماعي للشركة في صالة البولينغ.

أسئلة الاستماع

1. ما هو السؤال القائم على الأرقام الذي طرحته جين على ريان لجعله يتحدث؟?
2. ما هو التشابه في الخلفية أو الوضع العائلي الذي أشار إليه رايان؟?
3. ما هي النقطة التي أوضحتها جين والتي لا يتفق معها رايان قرب نهاية الحوار?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3